eTemptation

Présentation générale du logiciel eTemptation.

eTemptation est l’un des 3 logiciels qui composent l’offre globale proposée par la société Horoquartz. Plus généralement connue au départ sur le marché français our ses solutions de badgeuses et de pointeuses, le savoir-faire et la maîtrise de l’entreprise ne s’arrêtent pas là.

Éditrice et intégratrice de logiciels facilitant et sécurisant les relations entre collaborateurs et employeurs, Horoquartz propose aujourd’hui à ses 4 millions d’utilisateurs dans le monde des outils de contrôle et de mesure des temps, des solutions de planification, mais également des systèmes de sécurité et de contrôle d’accès, ainsi qu’un dernier venu le logiciel Process4People afin d’assurer la dématérialisation complète des RH.

Utilisable seul ou en complément des autres logiciels proposés par la société, la solution eTemptation a pour vocation de vous aider dans la gestion des temps, des plannings et du suivi d’activité tout en vous permettant une intégration directe au sein de votre logiciel SIRH.

À qui s’adresse-t-il ?

Si l’on a tendance à s’imaginer que les solutions proposées par le groupe Horoquartz sont réservées aux plus grandes structures devant gérer des dizaines de milliers de collaborateurs, cela n’est pas tout à fait vrai.

En effet, si dans le métier de la sûreté et de la sécurité des sociétés, les bénéfices des solutions demandent, la plupart du temps, un certain volume de traitement, cela n’est pas le cas des solutions eTemptation et Process4people

Leur fonctionnement, en mode SaaS, les intégrations possibles avec la majorité des logiciels de paie et ERP du marché en font des solutions accessibles à toutes les entreprises en leur permettant de digitaliser leurs gestions des temps et process RH.

Combien coûte-t-il ?

L’une des principales caractéristiques des solutions Horoquartz, c’est que ces dernières sont totalement personnalisables et adaptables en fonction de vos besoins et des caractéristiques techniques de vos structures.

Cette modulabilité fait qu’il nous est impossible de vous communiquer une grille tarifaire qui soit pertinente et réellement informative.

Ainsi, nous vous invitions à entrer en contact avec les équipes d’Horoquartz qui prendront le temps de vous écouter et d’étudier vos besoins.

Prise en main du logiciel et fonctionnalités.

Bien qu’elles soient relativement complémentaires, dans notre article, nous ne vous parlerons que de la solution eTemptation proposée par Horoquartz.

La solution eTemptation se compose de différents modules qui sont :

• La gestion des temps qui assure le suivi des temps de présence et d’absence et qui réalise les calculs du temps de travail et des éléments variables de paie liés entre autres choses.
• Le Self-Service collaborateur, qui permet à tous les collaborateurs de l’entreprise de prendre part au process RH de gestion des temps et des absences en assurant leur dématérialisation.
• La gestion des plannings qui est un outil d’aide à la planification à destination des managers et chef de service.
• L’optimisation des plannings, un outil informatique extrêmement puissant qui par le biais de calculs mathématiques, prenant en compte les préférences des collaborateurs et les impératifs des services, va permettre des ajustements fins des temps de travail, tout en garantissant une égalité de traitement.
• Le suivi des activités qui permet une vue sur les temps consacrés aux différents projets et productions.
• La gestion des absences, afin d’automatiser la gestion des congés et autres absences.

De prime abord, on pourrait s’imaginer que la solution eTemptation est plutôt destinée aux entreprises ayant des salariés devant « badger » de façon traditionnelle et que cela n’est pas adapté aux sociétés ayant des profils de personnel plus « tertiaire ». Eh bien, pas du tout !

eTemptation s’adapte à toutes les organisations et à tous les profils de salariés grâce à sa dématérialisation. En effet, avec eTemptation, vous n’avez pas besoin d’une pointeuse physique pour renseigner vos entrées, sorties et temps de travail. Les salariés n’ont qu’à se connecter sur l’application (via un ordinateur, une tablette ou un smartphone) pour déclarer leurs heures ou signifier leur prise de poste. De même pour les salariés au forfait jour, qui pourront renseigner leurs journées et demi-journées travaillées.

Mais eTemptation est bien plus qu’une solution de gestion des temps, elle permet également aux collaborateurs de gérer en temps réel et simplement leurs compteurs de congés et motifs d’absence. Grâce à des indicateurs (Widgets), ils auront connaissance de leurs différents compteurs, congés, RTT, récupération d’heures, etc. Depuis l’application, ils pourront réaliser leurs demandes de congés et d’absences qui seront automatiquement envoyées auprès de leur manager pour validation.

eTemptation a également pour intérêt de faciliter et de sécuriser le quotidien des managers et chefs d’équipe. Depuis l’application, ils auront une vue complète de leur équipe : qui est présent, qui est absent, qui fait une demande de congés, de récupération, etc.

En plus de gérer les absences, les présences et les plannings, eTemptation est un outil d’analyse qui leur permettra de réaliser des projections à l’année des temps de travail de leurs équipes.

Afin que vous puissiez prendre pleinement la mesure de la solution qui s’offre à vous, les équipes d’Horoquartz vous accompagnent tout au long du projet et pas seulement lors de son intégration à votre système. En plus des journées de formation et d’accompagnement à la prise en main de l’outil, ils réalisent une étude détaillée de vos besoins et de votre organisation afin qu’eTemptation puisse vous apporter une entière satisfaction. Les équipes techniques et du SAV vous accompagneront également lors du déploiement de mises à jour et si des incidents techniques venaient à se produire.

En ce qui concerne l’aspect visuel du logiciel, celui-ci se veut simple et intuitif. Grâce aux Widgets, vous visualisez immédiatement les informations qui vous intéressent et qui sont en attente de validation. En tout cas, en ce qui concerne les profils collaborateurs. En ce qui concerne les profils managers et administrateurs, il faudra un peu plus de temps d’adaptation et de formation afin d’en connaître toutes les fonctionnalités.

Ses plus.

• Une solution qui s’adapte à toutes les populations et à toutes les organisations de travail.
• Un accompagnement et une formation au logiciel.
• La possibilité d’intégrer les données liées aux temps de travail et aux absences au sein de plus de 150 logiciels de paie.
• La possibilité de choisir entre un logiciel en SaaS ou en licence.
• Des offres modulables en fonction des besoins et moyens du client.
• La fonction de validation des demandes en masse.
• L’envoi d’alerte lors de l’apparition d’incohérence dans la déclaration des temps.
• L’optimisation des plannings avec prise en compte des préférences des collaborateurs (exemple, pas de travail sur le mercredi après-midi, etc.).

Ses moins.

• Un logiciel extrêmement puissant qui traite de nombreuses données en temps réel et qui peut parfois connaître certaines lenteurs dans les temps de réponse.
• Nécessite un travail en amont important pour permettre une réelle personnalisation de la solution.
• De nombreuses informations disponibles à travers les rapports, qui sans formation peuvent embrouiller, noyer, les informations principales.