Outils extrêmement pratiques et qui peuvent vous faire gagner de précieuses heures dans la gestion administrative et humaine de votre entreprise, les logiciels de SIRH se multiplient sur la toile et vous promettent tous : efficacité, simplicité et rapidité.
Mais se valent-ils tous réellement ? Sont-ils si simples d’utilisation ? Faut-il privilégier des outils de gestion gratuits, l’achat d’un logiciel ou un SIRH en ligne ?
Dans cette fiche avis, nous allons vous présenter la partie RH du logiciel d’ERP BoondManager. À qui s’adresse-t-il ? Comment fonctionne-t-il ? À quel prix ? Nous vous présenterons également de façon objective ses avantages et ses inconvénients, s’ils existent bien sûr !
Présentation du logiciel BoondManager
Le logiciel de gestion BoondManager est un ERP complet qui vous accompagnera et vous soutiendra dans l’ensemble de vos activités professionnelles. Contrairement à la tendance actuelle du marché, BoondManager ne vous propose pas ses services à la carte.
Non, BoondManager a développé une solution complète et c’est cette solution complète qu’il vous propose d’utiliser.
Ainsi, BoondManager vous épaulera dans le recrutement de vos futurs collaborateurs, dans leur gestion RH au moment de leur embauche et de leur parcours au sein de votre entreprise. Mais il vous servira également d’ERP commercial pour la prospection et votre suivi client ainsi que sur la gestion de vos projets et de vos affaires.
Et parce qu’il n’oublie pas l’aspect financier de la chose, BoondManager a intégré à son système d’ERP en SaaS : la facturation ; la gestion des achats ; la saisie et le suivi des temps, les absences et notes de frais ; sans oublier la partie analyse grâce à la génération de tableaux de bord divers et variés.
À qui s’adresse-t-il ?
Par principe, le logiciel BoondManager s’adresse à toutes les entreprises qui sont à la recherche d’un logiciel de gestion RH et de suivi de projet à finalité commerciale.
Toutefois, au vu des tarifs d’abonnement et des fonctionnalités proposées par BoondManager, il semblerait que son utilité soit maximale et optimale pour les entreprises ayant une activité de conseil, d’ingénierie ou dans les services du numérique.
En effet, les entreprises ayant une structure et des activités différentes des sociétés de conseil, d’ESN et d’ingénierie n’auront pas l’opportunité d’utiliser pleinement les fonctionnalités de ce logiciel. Ce qui influencera invariablement leur expérience utilisateur.
Combien coûte-t-il ?
Comme nous vous l’avons précisé au début de cet article, BoondManager ne propose pas d’abonnement à la carte et modulable en fonction du nombre d’applications sélectionnées.
En optant pour l’une des formules d’abonnement du logiciel, vous pourrez avoir accès à l’ensemble des applications et services proposés par l’entreprise. Et le moins que l’on puisse dire, c’est qu’ils sont nombreux !
Le choix de l’abonnement se fera en fonction du nombre d’utilisateurs qui devront avoir accès au logiciel et aux différentes applications.
Tout d’abord, il vous faudra déterminer le nombre d’utilisateurs (dénommé ressources dans les formules d’abonnement) qui auront besoin d’un accès auprès du logiciel et de ses applications.
Les utilisateurs « ressources » auront la possibilité de :
- Compléter et/ou de valider leurs feuilles de temps, leurs notes de frais et leurs demandes de congés et/ou d’absences.
- De consulter l’historique de leurs absences.
- D’accéder aux fonctionnalités liées aux projets sur lesquels ils sont déclarés comme « chef de projet ».
Une fois ce nombre déterminé, vous aurez connaissance du nombre de manager dont vous aurez besoin. C’est-à-dire du nombre de profils qui auront la possibilité de configurer les accès et pourront utiliser toutes les fonctionnalités du logiciel.
Les formules proposées sont les suivantes :
- 1 manager et 15 ressources pour 90€ H.T/mois.
- 2 Managers et 30 ressources pour 180€ H.T/mois.
- 3 Managers et 45 ressources pour 270€ H.T/mois.
- 5 Managers et 75 ressources pour 450€ H.T/mois.
Les équipes de BoondManager vous accompagnent à tout instant lors de l’installation, mais aussi lors de l’utilisation au quotidien de leur solution ERP. Service client, aides en lignes et documents en libre consultation, mise à jour des applications, mais aussi formations et accompagnement personnalisé lors de la mise en œuvre de la solution.
L’avis de la rédaction
Pour la réalisation de cet article, nous avons pu souscrire à l’offre de démonstration gratuite. Durant une période de 20 jours, nous avons eu accès à l’intégralité du logiciel et avons pu nous faire une idée de son utilisation et de son mode de fonctionnement.
À l’instar des autres logiciels SIRH que nous avons déjà testés, la solution BoondManager ne requiert aucune installation informatique particulière, tout se fait en ligne via la plateforme du site.
En moins de cinq minutes, votre espace professionnel sera créé et vous pourrez y accéder en toute liberté.
Dès les premiers clics on s’aperçoit très vite que ce logiciel est effectivement à destination des sociétés de conseil, de consulting et autres cabinets d’études. S’il permet d’avoir une vision assez complète de la gestion de ses équipes (même d’un point de vue RH), le fil conducteur de ce logiciel est et reste le TJM appliqué aux clients.
Les facturations, les gestions de projet, …, tout cela s’articule autour de la notion de CRM et de facturation client.
D’un point de vue visuel, le graphisme n’est pas des plus ergonomiques. Les couleurs grises, blanches et noires sont extrêmement classiques et les polices d’écritures assez petites ne facilitent pas la lecture.
Pour l’utilisation et la configuration du logiciel, une aide du support sera nécessaire, car elle n’est pas forcément très intuitive. Mais heureusement, un accompagnement personnalisé est prévu dans tous les abonnements du logiciel.
Ses plus
- Un service client complet et qui semble très réactif.
- Un accompagnement personnalisé lors de la mise en œuvre du logiciel.
- La possibilité de financer les formations au logiciel via son OPCO.
- Un logiciel qui regroupe gestion des candidats, des ressources, des achats et des facturations.
- Extraction possible de toutes les données.
Ses moins
- Un logiciel qui à la vue de son coût ne s’adresse pas à toutes les entreprises.
- Une prise en main de départ légèrement complexe.
- Une ergonomie qui pourrait être plus agréable et plus colorée.
Pour résumer…
BoondManager est avant tout un logiciel de gestion commercial qui vous offre la possibilité de dématérialiser une grande partie de votre gestion RH. Notes de frais, absences, rappels d’échéance, gestion de la base de données des candidats et freelances.
Si vous êtes à la tête d’une entreprise de conseil, de consulting ou d’un bureau d’études, BoondManager vous fera gagner énormément de temps et facilitera grandement la gestion de votre activité. Si cela n’est pas le cas, vous pourrez toujours lui trouver une utilité et un intérêt, mais vous risquerez de ne pas rentabiliser votre investissement.