Formation obligatoire : Qu’est-ce que c’est ?
La formation obligatoire désigne l’ensemble des actions de formation que l’employeur est tenu d’assurer à ses salariés en vertu de dispositions légales, réglementaires ou conventionnelles.
Il s’agit généralement de formations visant à garantir la sécurité, l’adaptation au poste de travail ou le respect de normes spécifiques à une activité ou un secteur.
Enjeux et rôle stratégique pour les RH autour de la formation obligatoire
La maîtrise et la mise en œuvre des formations obligatoires relèvent d’une responsabilité directe des Ressources Humaines.
Elles concourent à la conformité réglementaire de l’entreprise, à la réduction des risques professionnels, à la sécurisation des conditions de travail et à l’adaptation des compétences des salariés.
L’organisation régulière des formations obligatoires permet également de prévenir les accidents et de limiter la responsabilité de l’employeur en cas de litige.
Pour les RH, il s’agit donc d’anticiper les échéances, d’identifier les besoins par population ou métier, et de tenir à jour les preuves des actions réalisées.
Sur le plan stratégique, les formations obligatoires soutiennent la politique de prévention et de gestion des risques, tout en participant à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
Exemple de formation obligatoire en situation concrète d’entreprise
Dans l’industrie, un salarié travaillant sur une machine spécifique doit suivre une formation à la sécurité liée à cet équipement, comme la formation habilitation électrique.
Le Service RH planifie cette formation dès l’embauche, avant la prise de poste, et conserve l’attestation de suivi dans le dossier du salarié.
En cas d’accident ou de contrôle, l’entreprise pourra ainsi prouver le respect de ses obligations.
Termes liés ou complémentaires à la formation obligatoire
- Plan de développement des compétences : recense l’ensemble des actions de formation mises en œuvre par l’employeur, incluant les formations obligatoires.
- Entretien professionnel : permet notamment d’identifier les besoins en formation, obligatoires ou non.
- Habilitation : attestation de formation à une activité réglementée.
- Santé et sécurité au travail : domaine très lié à la formation obligatoire.
En résumé
La formation obligatoire occupe une place centrale dans la gestion des ressources humaines, en assurant le respect des obligations légales, la sécurité des collaborateurs, et la continuité d’activité.
Elle implique pour l’employeur la mise en œuvre de processus précis et le suivi rigoureux des actions de formation, pour garantir un environnement de travail conforme et sécurisé.
