Combo, l’outil RH des franchisés et des commerçants

Combo, l’outil RH des franchisés et des commerçants

Combo (ex-Snapshift) est un logiciel RH spécialisé dans la gestion du personnel et des plannings pour les équipes terrains ( distribution, restauration, hôtellerie, santé,activités de sports et loisirs).

La solution, créée en 2016, est une application SaaS multi-appareils qui offre de nombreuses fonctionnalités, de la planification à la préparation de la paie, sans oublier la création et le stockage des documents. Une solution tout-en-un  pour organiser, simplifier et optimiser la gestion opérationnelle des RH.

Voici notre avis détaillé sur l’interface Combo.

À qui s’adresse Combo ?

Le Logiciel Combo est destiné à des entreprises où la gestion du temps de travail des équipes terrain peut s’avérer (très) complexe :

  • Le secteur CHR (Cafés, Hôtels, Restaurants).
  • La restauration rapide et traditionnelle.
  • Les commerces alimentaires, les boulangeries.  
  • Le retail : prêt à porter, bijouterie, cosmétique, électroménagers.
  • Les salles de sports & loisirs.
  • Le secteur de la santé : pharmacies, opticiens, cabinets médicaux.

L’interface est accessible depuis plusieurs pays d’Europe et peut être utilisée dans d’autres pays européens (Espagne, Belgique et Suisse pour l’instant). Elle convient également aux réseaux de franchise et aux entreprises qui gèrent plusieurs établissements. 

Les fonctionnalités SIRH de Combo


Initialement, Combo était un logiciel de gestion des plannings destinés aux entreprises de l’hôtellerie et de la restauration. Mais le développement des fonctionnalités offertes fait de cette interface une solution tout-en-un pour les services RH.

La gestion de planning


La planification est la fonctionnalité centrale de Combo. Le logiciel permet de paramétrer et visualiser vos plannings rapidement grâce à une interface très simple d’utilisation.

Combo s’adapte à votre convention collective (CCN) pour que vos plannings correspondent aux normes légales et aux spécificités de votre entreprise (accords d’entreprise, contrats de travail).

Vous gagnez du temps et vous évitez les erreurs.

Vous partagez facilement vos plannings à vos équipes par email, SMS ou avec l’application mobile. Le logiciel permet de gérer le suivi des absences, les retards ou les aménagements de temps de travail.

Une pointeuse digitale


À l’aide d’une application à télécharger sur tablette (non fournie), vos salariés enregistrent leurs entrées et sorties. Vous êtes ainsi informé en temps réel des absences, retards ou heures supplémentaires effectuées par vos équipes.

Toutes les données sont mises à jour en temps réel et synchronisées avec les autres modules Combo pour être traitées en paie.

L’objectif de Combo avec sa pointeuse digitale est de remplacer les badgeuses physiques tout en rassurant vos équipes grâce à un outil fiable et transparent.

Déclaration en ligne


Les données du personnel sont déjà renseignées dans Combo. Il est possible d’envoyer votre déclaration à l’URSSAF en un clic. Pour l’employeur, c’est un gain de temps considérable d’éviter la double-saisie.

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Préparation de la paie


Combo permet de transférer les éléments variables de paie (EVP) vers votre logiciel de paie. Il s’intègre avec de nombreuses solutions dont les plus courantes PayFit, Silae, Sage ou ADP. Vous pouvez également exporter vos données au format Excel pour votre expert-comptable.

Avec Combo, vous pouvez gérer les entrées et sorties de personnel, mettre en place un système de primes et générer automatiquement les EVP grâce à la synchronisation avec la gestion des plannings.

L’outil a pour objectif de fluidifier les processus de la demande depuis l’application Combo à l’envoi des variables de paie.

Pourquoi vos entretiens annuels sont un échec ?

Pour transformer l’entretien en un moment clé pour fidéliser vos collaborateurs, notre partenaire Lucca a rédigé un guide “10 raisons pour lesquelles vos entretiens annuels sont un échec”. Vous y découvrirez des conseils pratiques de la préparation au plan d'action concret en exploitant les résultats des entretiens.

J'accède au contenu

Gestion de documents RH

Tous vos documents RH sont regroupés sur un unique outil, sans limite : DPAE, contrats de travail, pièces d’identité, RIB, arrêts maladie, … Fini le classement et la perte de documents importants, la dématérialisation permet de les rendre accessibles partout, tout le temps.

On apprécie la fonctionnalité qui permet de générer divers documents RH depuis la fiche profil de vos salariés, tels que les contrats de travail, les avenants.

Combo propose également des fonctionnalités de gestion documentaire pour générer automatiquement et stocker des documents RH tels que les contrats, les avenants ou les attestations (en fonction de vos modèles).

Vos équipes ont aussi accès à leurs informations personnelles (RIB, adresse, numéro de téléphone) depuis un portail employé afin de pouvoir les mettre à jour.

Pilotage de la performance RH

  • Le logiciel regroupe et valorise toutes vos données au sein de tableaux de bord RH stratégiques. Le module de pilotage de Combo permet de :
  • Suivre votre masse salariale,
  • Optimiser la planification des équipes en fonction des fluctuations d’activité,
  • Mesurer la différence entre vos objectifs et la réalité,
  • Comparer les résultats entre vos établissements.

Enfin, ce module peut être relié à votre logiciel de caisse pour optimiser la gestion de votre personnel en fonction de votre chiffre d’affaires et de la fréquentation de votre établissement.

Les avantages de la solution Combo


De la gestion des plannings à la préparation de la paie, l’interface Combo est une solution pratique, efficace et intuitive pour les entreprises qui ont des besoins complexes en termes de gestion opérationnelle des RH.

Pour résumer,

Ce que permet Combo : 
Gestion des plannings 
Saisies des congés et absences
Suivi du temps de travail
Génération des variables de paie
CCN intégrées
Application mobile
Espaces personnels
Export comptable
Stockage de documents
Ce que ne propose pas Combo : 
Édition des bulletins de paie
Déclarations sociales (DSN)
Notes de frais
Recrutement 
Gestion externalisée de la paie
Prélèvement à la source.

Les avis des utilisateurs RH sont tous favorables : Simplicité, rapidité et efficacité !

La solution SaaS représente un gain de temps pour les opérationnels et les services RH. Son point fort est sans conteste son interface intuitive et ludique.

Pour ceux qui veulent éliminer Excel, automatiser, gagner du temps et digitaliser leur gestion RH (80% de temps passé en moins), Combo est la solution parfaite !

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