En France, les délais de recrutement s’allongent depuis quelques années, notamment en raison d’une complexification des processus.
Et pour les recruteurs, les défis pleuvent : trouver la perle rare parmi un énorme volume de candidatures, offrir une expérience candidat sans couture pour se démarquer en pleine guerre des talents, ou encore éviter les biais de recrutement qui nuisent à la diversité.
Efficacité, personnalisation, objectivité : voici comment l’intelligence artificielle simplifie et optimise chaque étape du processus.
L’automatisation au service de l’efficacité du recrutement
Quelles sont les tâches de recrutement sur lesquelles l’IA peut vous faire gagner du temps, et donc de l’efficacité ?
| Tache RH liée au recrutement | Processus classique | Comment l’IA de Cegid HR peut vous aider |
| Tri des CV | Vous téléchargez toutes les candidatures et les réunissez au sein d’un même dossier. Puis vous les examinez une par une pour garder les plus pertinentes. | Un système de filtres pour sélectionner les meilleurs candidats et vous faire gagner jusqu’à 70% de temps sur le premier tri des candidatures.Le plus ? La possibilité d’enregistrer ses recherches pour les appliquer à d’autres recrutements. |
| Planification des entretiens | Lorsqu’un candidat est identifié, vous écrivez à toutes les parties prenantes pour trouver une date d’entretien qui convienne à tout le monde. Vous gérez ensuite es allers-retours. | L’entretien en self-service : l’outil de recrutement est connecté aux agendas des recruteurs. Les candidats peuvent sélectionner une date d’entretien sans avoir à consulter tout le monde, pour une prise de rendez-vous automatisée. Résultat ? Jusqu’à 10 jours de gagnés sur un recrutement. |
| Relance des candidats | Vous relancez les candidats pour qu’ils envoient des justificatifs ou confirment une date d’entretien. | Des rappels automatiques à configurer pour relancer automatiquement les candidats… et 620 heures par an gagnées |
Moins de temps à organiser les rendez-vous et à trier les candidatures, c’est plus de temps (et d’énergie) à consacrer aux candidats, pour évaluer les softskills ou prendre le temps d’échanger avec des profils atypiques. L’IA gère l’administratif pour que vous puissiez enfin vous recentrer sur votre instinct de recruteur !
« L’automatisation vous permet de traiter 5X plus de candidatures en moyenne… en trois fois moins de temps ! » Talent Acquisition | L’ATS recrutement performant
Améliorer l’expérience candidat grâce à la personnalisation
Si l’IA est l’alliée des recruteurs, elle est aussi celle des candidats. Comment contribue-t-elle à fluidifier leur expérience ? Grâce aux chatbots et aux assistants virtuels.
Le rôle de agents conversationnels est de déployer une communication à la fois automatisée et personnalisée auprès des candidats. Ces outils dédiés aux interactions accompagnent les candidats pas à pas : bien paramétrés, ils renforcent votre marque employeur en fournissant des réponses rapides, et en accord avec votre voix de marque.
Concrètement, comment un chatbot ou un assistant virtuel peut-il interagir sur votre site carrière ?
- Guider les candidats dans leur recherche d’emploi et ainsi qualifier les premiers profils.
- Répondre à leurs premières questions en direct pour les aider à finaliser leur candidature et postuler officiellement, mais aussi suivre où en est leur candidature.
En bref, une productivité optimisée côté RH, et une expérience candidat sans couture côté postulants. Mais leur mise en place est-elle réaliste ?
| Les chatbots et l’accessibilité Pour paramétrer le chatbot RH développé par Cegid, il n’est pas utile d’être expert en développement web, ni même en machine learning : il a été conçu pour être utilisable par tous et toutes et il s’adapte à vos besoins spécifiques. |
Identifier les meilleurs talents et réduire les biais
L’IA peut enfin se mettre au service de la politique d’équité de l’entreprise, en vous aidant à réduire les biais au moment de la sélection des CV. Pour cela, elle s’appuie sur 3 fonctionnalités complémentaires :
- L’analyse sémantique.
Son rôle : identifier les compétences clés sur les CV des candidats. - L’algorithme de matching.
Son rôle : faire le lien entre les compétences des candidats et celles demandées dans une annonce. - Le score de matching,
Son rôle : permettre au recruteur d’identifier les candidatures les plus pertinentes… sans être influencé par des facteurs sociaux qui pourraient inconsciemment biaiser une première analyse humaine, tels qu’une photo, un lieu de résidence ou encore le cursus.
« La BNP Paribas utilise le matching de CV dans ses recrutements pour détecter les compétences de chaque profil, en adéquation avec les besoins de l’entreprise. Pourquoi pas vous ? »
En conclusion : 3 raisons pour vous convaincre que l’IA est une nécessité pour attirer et retenir les talents de demain
- L’IA vous fait gagner du temps sur le tri des CV et la programmation des rendez-vous, et vous rend plus performant : 5 fois plus de candidatures analysées en 3 fois moins de temps.
- L’IA booste la qualité de l’expérience candidat grâce des chatbots et des assistants virtuels. Le détail qui fait la différence dans un contexte de guerre des talents.
- L’IA vous permet de réduire les biais inconscients lors de la sélection des CV, nourrissant ainsi la diversité.
Le recrutement assisté par IA, une stratégie essentielle pour assurer l’efficacité des recrutements, et la compétitivité des entreprises !
Découvrez comment intégrer l’IA dans vos recrutements avec Cegid HR Talent Acquisition
À propos de Cegid
Cegid est un leader européen des solutions cloud pour la gestion des ressources humaines, de la finance et du retail. Avec une approche centrée sur l’innovation et la performance, Cegid accompagne les entreprises dans leur transformation digitale pour une expérience RH plus fluide, intuitive et efficace.
La nouvelle offre Cegid HR skills introduit des fonctionnalités majeures qui transforment la gestion des compétences au sein des entreprises.
Cegid, c’est :
- 750 000 clients dans 130 pays
- 5 000 collaborateurs
- Un CA annuel de 852 M€ (au 31 décembre 2023)
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