Pour ce nouvel article, je te propose une sorte de « vis ma vie » professionnelle axée sur la veille sociale et paie que j’effectue au quotidien. Le Droit social dans sa globalité est un droit en perpétuelle évolution. Pas question de se reposer sur des acquis, tant les pratiques changent, les textes évoluent et la jurisprudence fait elle aussi parfois sa révolution.
Tout cela a une influence sur tes pratiques en tant que RRH ou Gestionnaire de paie.
Dans cet article, tu pourras découvrir comment j’effectue mon travail (presque) quotidien de veille.
Il existe plusieurs raisons d’effectuer la veille (et souvent elles sont cumulatives) :
- connaître les différentes évolutions pour rester en conformité
- aider ses collègues à être jour et comprendre les impacts de l’évolution
- permettre au service d’être à la point de l’actu pour appliquer les bonnes règles
L’objectif de ce numéro ? Te proposer quelques astuces pour réaliser une veille efficace !
Sommaire de l'article:
Un maître mot : l’organisation
La veille est une tâche parmi tant d’autres à effectuer quand tu es RH, Gestionnaire de paie ou juriste. 📑
Alors même si certaines missions sont plus importantes que d’autres, le travail de veille est essentiel. 🚨
Il peut te faire gagner du temps : imagine… tu te lances dans une procédure, sauf que tu es passé(e) à côté d’une actu qui l’a changée et bien, tu dois la recommencer! 😨
Il est donc essentiel de se dégager du temps dans ton agenda. ⏳
Il existe par ailleurs des périodes de forte actualité. 📈
Je pense forcément à la période de fin d’année avec les loi de finance et loi de financement de Sécurité sociale. 🎄
On sait aussi que certains étés sont sujets à évolution avant la rentrée de septembre. 🎒
Mais le Droit social ne dort jamais et l’actualité arrive au fil de l’eau des réformes, des longs débats parlementaires (as-tu déjà étudié une proposition de loi en construction? 🤯) ou des annonces du Gouvernement. 👀
Si vous êtes plusieurs au sein de ton service, vous pouvez décider que chacun s’occupe d’un thème et effectue des recherches. 👥
Dans mon cas, je fais au fil de l’eau. Si je tombe sur une actu importante, je prends le temps de la lire et de faire mon travail de veille. Je bloque même des créneaux dans mon agenda dans les fortes périodes. 🗓️:
Je consacre aussi des temps dans mon emploi du temps hebdomadaire : par exemple, le jeudi matin je suis un webinaire, sur la plateforme Webikeo. 📺
Pour écrire ma newsletter du lundi matin, je regarde ce qui s’est passé le week-end. 👀
Et ça, parce que je veux être à la pointe de l’actualité. Si les horaires de travail sont le plus souvent du lundi au vendredi, il n’y a pas d’horaires pour l’actu ! 😉
Certaines annonces, certaines interviews (cc Dimanche en politique 👋), certains articles paraissent le week-end. N’oublie pas de les regarder. 🗞️
Pour ma part, cela me permet également d’avoir plus de recul sur les actualités du début de semaine, de sélectionner celles que je vais présenter à l’équipe et de consacrer le temps qu’il faut pour la comprendre. 🧘
On ne va pas mentir, effectuer une veille dans un open space peut parfois s’avérer être trèèèèès compliqué ! 🤭
L’isolement est mon maître mot : lecture dans le calme avec mon attention focalisée sur les lignes que je lis et tente parfois de décrypter ! 🔍
Ma ligne de conduite est de prendre l’information, la comprendre et la rendre lisible au maximum pour le public à qui je vais la présenter. 📖
Soyons honnêtes, certains écrits juridiques ne sont pas glamour ! 💄).
Mais que lis-je ? Vers qui je me dirige pour être à jour ? 🤔
Les sources
Ici, je vais te partager quelques-unes des sources que j’utilise pour effectuer ma veille. 🫴
Certaines sources sont payantes et d’autres sont gratuites. 💶
Commençons par les sources étatiques :
- je suis abonnée au Journal Officiel : je reçois donc directement sur ma boîte mail l’édition du jour 📰
- Tu peux également t’abonner à des actualités produites par le Gouvernement : plusieurs thèmes sont disponibles comme le Social, le Travail, etc. 🔗
- je vais régulièrement sur le site de l’URSSAF, pour retrouver les communiqués à destination des employeurs, 🖥️
- le Bulletin Officiel de la Sécurité sociale (BOSS) est également mis à jour et une rubrique « Actualités » condense toutes les mises à jour de ce nouvel outil incontournable, ⚒️
- après quelque temps de « rien » avec le changement de Gouvernement, le site du ministère du Travail peut également être une source pour ta veille. 💼
Tous ces sites sont accessibles gratuitement. 🔓
Restons dans ce qui est gratuit : LinkedIn ! 🟦
Ici, des professionnels y partagent leurs expériences, leurs actualités et le rendent sous un format plus accessible ! 💬
Parmi mes comptes favoris :
- Quentin Chatelier, Journaliste chez Liaisons Sociales : à la pointe de l’actualité, j’ai l’impression qu’il a une ligne directe avec le Gouvernement ! ☎️
- Florence Bernier-Debabbi, Juriste experte en Droit social, classée dans le top 200 des créateurs de contenus sur LinkedIn avec une image, elle t’explique un sujet de Droit du travail. 🖼️
- Loubna Tigroussine : Juriste Droit social et RH, elle met le Droit en image ! 🖌️
La plupart des éditeurs juridiques proposent des rubriques d’actualité. Ce sont des solutions payantes mais elles proposent parfois des newsletters gratuites. 👍
Je ne pourrai pas tous les citer, mais je te propose ici mes petits chouchous. ♥️
- Éditions Francis Lefebvre : le mémento est l’outil indispensable à tout juriste. Alors oui, c’est une belle brique rouge, mais d’autres solutions sont mises en place par l’éditeur. 📕
- Revue Fiduciaire (ou RF pour les intimes) : Social, Paie, Comptabilité — ici aussi l’actualité est décryptée ! 🔍
- Éditions Tissot : l’éditeur propose des solutions à destination des employeurs sur divers thèmes. Leurs contenus sont tournés vers la pratique avec des questions tirées d’exemples concrets. 💻
En newsletter, outre le journal Officiel, je suis abonnée à :
- la newsletter de Marie Delattre, qui a créé la Sororité RH et propose un contenu très intéressant pour les RH : podcast, retour d’expérience : elle n’est que transparence sur son activité, les difficultés et les bonheurs ; 🤝
- la newsletter de Daniel Clémentine, plus axée sur le côté Paie, mais très abordable ! Il permet de décrypter et apprendre la paie autrement ; 🪙
- bien sûr, la newsletter Culture RH : véritable outil pour les RH, elle permet de retrouver du contenu innovant, mais également de revenir sur des actualités 🌱
- sache que je fais également une newsletter bihebdomadaire : une revue d’actu est envoyée chaque lundi matin et un sujet Paie/RH est décrypté l’après-midi. Si ça t’intéresse, tu n’as qu’à cliquer sur la bannière.
Si toutes ces sources te permettent d’être à jour, de parfois d’avoir une fiche-mémo, n’oublie pas d’aller regarder le texte original. 👓
Je te l’accorde, ce ne sont pas les plus attrayants et les plus lisibles, mais il est important de comprendre le contexte général du texte et ce que prévoit le texte. ⭕
Par exemple, si tu te penches sur un arrêt de la Cour de cassation qui a été repris par un commentateur, n’hésite pas à aller relire l’arrêt en lui-même. 📄
Synthétiser et partager
Une fois la lecture terminée, n’hésite pas à te faire un propre résumé de ce que tu as compris. ✍️
Parfois, réécrire (au sens littéral) permet de mieux s’imprégner de l’histoire. 📖
Tu peux également les enregistrer dans ta base de données avec la date de rédaction. 💾
En effet, on sait que les règles en matière de Paie et RH sont en constante évolution. En datant tes recherches, tu pourras voir plus facilement les changements ! 🆙
La veille que tu effectues peut souvent servir à tes collègues. 🤝
Tu peux donc organiser des points hebdomadaires ou mensuels afin de restituer à l’ensemble du personnel ce que tu as appris et qui peut avoir une incidence sur l’exercice de la profession. 🗓️
Par exemple, un petit point à l’ensemble du service RH ou des managers a pu être organisé à l’occasion des nouvelles obligations d’information des salariés.
Ou encore, au moment de l’évolution de la Prime Pouvoir d’Achat, un moment de la journée a pu être dédié pour expliquer à l’ensemble des équipes Paie et RH les nouveautés.
Ici, chez Unit RH, nous avons un rendez-vous hebdomadaire : chaque lundi matin est consacré à la revue d’actualité ! 🎤
Il est impossible de parler de tout. Du coup, on sélectionne les informations qui auraient pu passer à la trappe. 📝
Ces moments te permettent de diffuser l’information, mais plus important, ils permettent un moment de partage d’expérience ou de question. 🙂
On espère que ce petit partage d’expérience t’aura permis de trouver des petites astuces pour faire ta veille efficacement et te faire gagner un peu de temps !
Et si jamais tu cherches une autre source d’information, sache qu’Unit RH a sa chaîne de webinaire. Nous avons d’ailleurs un prochain rendez-vous : le 19 mars 2024 on s’attaque à la gestion des indemnités en cas de licenciement. Pour t’inscrire, clique sur la bannière ! 👇
A propos d’Unit RH
Chez Unit RH, nous accompagnons des professionnels des RH ou de la finance dans la gestion de leurs bulletins de paie.
Externalisation, Intégration Silae ou Formations Paie, nous intervenons auprès de PME de 20 à 1 000 salariés dans toute la France, dans tous types de secteurs d’activité.
Quand vous entrez chez nous, le service mise en œuvre s’occupe du paramétrage et de l’audit complet de votre dossier. Vous passez ensuite entre les mains d’un binôme de gestionnaires de paie et vous bénéficiez l’accompagnement du service juridique social.
Envie de gérer votre paie par vous-mêmes? Nous pouvons vous mettre à disposition le logiciel Silae utilisé par nos gestionnaires de paie.
Créé en 2017 à Lille par Charlotte, Emmanuel et Arthur, nous avons été rejoints dans notre aventure par 35 collaborateurs qui partagent avec vous leurs compétences en Paie et leur bienveillance au quotidien !
Si vous ne connaissez pas encore Mary et sa Newsletter, rejoignez dès maintenant notre communauté Paie & RH de plus 3 500 professionnels.
A propos de Charlotte
Co-fondatrice d’Unit RH, il y a maintenant 10 ans que je suis spécialisée dans le domaine de la paie, ça ne me rajeunit pas !
En parallèle, j’enseigne la Paie et la Politique de Rémunération aux niveaux Licence et Master en Ressources Humaines.
Ma passion pour la transmission du savoir m’incite à partager mensuellement mon expertise sur des thèmes d’actualité.
A propos de Mary
Arrivée chez Unit RH en 2022, je suis tombée dans le Droit social lors de ma troisième année d’université.
Chez Unit RH, j’accompagne les collaborateurs et les clients sur toutes leurs questions relatives à l’application du Droit social. Besoin d’une recherche dans une convention collective ou d’une précision de la jurisprudence, je suis là !
Mon credo ? Rendre lisible le Droit social.