La digitalisation est devenue un outil incontournable pour optimiser ces processus, offrant de nombreux avantages à la fois pour l’employeur et le nouveau salarié.
Sommaire de l'article:
Accueil, intégration, onboarding : de quoi parle-t-on ?
L’onboarding est la dernière étape du recrutement, celle par laquelle une entreprise accueille et intègre ses nouveaux employés.
Ce processus d’intégration peut être décrit comme l’ensemble des pratiques et actions mises en place pour améliorer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés. Il ne se limite pas à une simple présentation des tâches et des équipes aux nouveaux collaborateurs, mais il englobe une véritable socialisation.
Cette démarche vise à permettre aux nouveaux employés de s’immerger plus rapidement dans la culture de l’entreprise, favorisant ainsi un sentiment d’appartenance, tout en les aidant à établir des relations avec leurs collègues.
Pourquoi l’onboarding est-il important ?
L’onboarding est un moment crucial pour l’entreprise et le salarié puisque 86% des salariés prennent la décision de quitter ou de rester durablement dans l’entreprise dans les six premiers mois suivant leur embauche (Source: Go2NextLevels). La rétention des talents est donc sans aucun doute l’objectif principal d’un onboarding réussi.
D’autre part, un onboarding bien planifié et structuré permet aux nouveaux employés de devenir opérationnels plus rapidement. Ils sont mieux préparés à accomplir leurs tâches et à contribuer efficacement aux objectifs de l’entreprise, ce qui augmente la productivité globale.
Enfin, l’onboarding crée une première impression durable pour les nouveaux employés. S’ils se sentent bien accueillis, soutenus et informés dès le départ, leur niveau d’engagement envers l’entreprise et son succès est susceptible d’être plus élevé.
Digitalisation de l’onboarding : pourquoi cette tendance gagne-t-elle du terrain ?
Selon une étude HeyTeam, les RH passent en moyenne 17 heures sur chaque onboarding. Cette étape peut donc s’avérer extrêmement laborieuse et chronophage, en particulier lorsque votre entreprise est en plein processus de recrutement intensif.
Par conséquent, un nombre croissant d’entreprises optent pour la digitalisation afin de garantir une adaptation rapide et efficiente de leurs employés.
La digitalisation de l’onboarding implique l’utilisation d’outils numériques tels que des applications mobiles, des plateformes en ligne, des vidéos et des outils de gestion de projet pour faciliter l’intégration des nouveaux employés. Elle vise à rendre le processus plus efficace, plus convivial et plus engageant, faisant ainsi de l’onboarding la dernière étape du recrutement un succès.
Comment un outil d’onboarding peut vous faire gagner du temps et faciliter le travail des équipes RH ?
Un outil d’onboarding comme celui de Factorial peut apporter d’importants avantages en termes d’efficacité et de facilité de travail pour les équipes des ressources humaines.
Voici comment :
Automatisation des processus
Les outils d’onboarding automatisent de nombreuses tâches administratives, telles que la collecte de documents, la création de comptes d’utilisateurs, et l’envoi de formulaires. Cela réduit la charge de travail manuelle pour les équipes RH, leur permettant de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
Réduction des erreurs
L’automatisation réduit les risques d’erreurs humaines, garantissant que toutes les étapes de l’onboarding sont suivies de manière cohérente et conformes aux politiques de l’entreprise. Cela peut être particulièrement précieux pour garantir la conformité aux réglementations.
Gestion centralisée des données
Les outils d’onboarding permettent de centraliser toutes les informations sur les nouveaux employés, ce qui facilite leur suivi et leur gestion. Les équipes RH ont un accès rapide à toutes les données pertinentes, ce qui simplifie la gestion des dossiers.
Communication simplifiée
Les outils d’onboarding offrent souvent des fonctionnalités de communication intégrées, permettant aux équipes RH de communiquer facilement avec les nouveaux employés. Cela peut inclure des messages automatisés, des invitations à des réunions d’accueil, et des rappels pour compléter certaines tâches.
Personnalisation et flexibilité
Certains outils d’onboarding permettent de personnaliser les processus en fonction des besoins de l’entreprise. Ils offrent également la flexibilité nécessaire pour s’adapter à différents rôles et départements au sein de l’organisation.
Suivi en temps réel
Les outils d’onboarding fournissent des tableaux de bord et des rapports en temps réel, permettant aux équipes RH de suivre la progression de l’onboarding de chaque employé. Cela facilite la gestion des délais et l’identification des éventuels goulots d’étranglement.
Formation en ligne
Certains outils d’onboarding intègrent des modules de formation en ligne, ce qui permet aux nouveaux employés de se former à leur propre rythme. Les équipes RH n’ont pas à organiser des sessions de formation en personne, ce qui peut être coûteux en termes de temps et de ressources.
Expérience améliorée pour les nouveaux employés
En simplifiant et en accélérant le processus d’onboarding, les outils numériques offrent une meilleure expérience aux nouveaux employés, ce qui peut renforcer leur engagement dès le départ.
Pour conclure
En somme, un outil d’onboarding bien conçu peut faire gagner du temps aux équipes RH en automatisant de nombreuses tâches, en simplifiant la gestion des données, en améliorant la communication, et en offrant une expérience plus fluide pour les nouveaux employés. Cela permet aux équipes RH de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, tout en garantissant que l’onboarding se déroule de manière efficace et conforme.
À propos de Factorial
Factorial est un logiciel SIRH en ligne proposant une solution complète et efficace en matière de gestion des ressources humaines. Créée en Espagne en 2016, l’entreprise s’est imposée comme le leader européen des logiciels RH et compte aujourd’hui plus de 8 000 clients en Europe et sur le continent américain.
Factorial propose un logiciel très complet qui répond à l’ensemble des problématiques RH : suivi des temps, gestion du personnel, paie, communication et engagement collaborateur. Il s’adapte à tous les types de structures, grâce à un outil et des fonctionnalités modulables, et un logiciel faisant la part belle à l’automatisation des process et la dématérialisation des documents.