Parmi la multitude de solutions sur le marché de la paie, Silae est le logiciel de prédilection des cabinets comptables.
Mais que propose le logiciel de paie Silae ? Comment fonctionne-t-il ? Combien coûte t-il ?
Nous avons passer au crible le logiciel de paie Silae.
Présentation du logiciel de paie Silaexpert
Créé en 2010, Silaexpert a su conquérir les cabinets comptables par une solution paie innovante et performante particulièrement adaptée au fonctionnement des cabinets comptables et des cabinets d’externalisation de la paie.
Grace au fonctionnement de type SaaS (Software as a Service), le logiciel de paie Silae permet à l’utilisateur de partager les informations de la paie à ses clients ou collaborateurs en toute simplicité par des accès sécurisés, qui peuvent ainsi contribuer à la production de la paie.
A qui s’adresse le logiciel de paie Silaexpert ?
Le logiciel de paie Silae a été conçus pour les sous-traitants de la paie tant par son mode de fonctionnement et que par les fonctionnalités proposées. Ainsi, il s’adresse principalement aux cabinets comptables et aux cabinets d’externalisation de la paie.
Comment fonctionne le logiciel de paie Silaexpert ?
Silaexpert a révolutionné le mode de fonctionnement des cabinets comptables qui utilisaient jusque là des logiciels de paie plus traditionnels. Ainsi, le mode SaaS permet de partager la gestion de la paie avec le client en lui déléguant la saisie d’un certain nombre d’éléments.
Le logiciel fonctionne entièrement en ligne et toutes les mises à jours d’origine légales ou conventionnelles sont automatiques sans nécessité d’une intervention du gestionnaire de paie.
Par ailleurs, à l’heure du télétravail et de la flexibilité des postes de travail, disposer d’un outil de travail en ligne pouvant être utilisé quelque soit le poste de travail est un avantage indéniable.
Les fonctionnalités du logiciel Silae
Le logiciel de paie Silae est une solution paie très complète au service des sous-traitants de la paie intégrant la production de la paie de A à Z jusqu’à la génération des écritures comptables afin de les exporter sur le logiciel de paie.
Silaexpert mise sur la productivité de l’utilisateur et l’automatisation de l’ensemble des processus. Ainsi, la solution permet de saisir les éléments de paie en masse et non plus salarié par salarié.
En fonction du paramétrage du dossier, tous les processus de la paie peuvent être automatisés du calcul du bulletin à la génération de la DSN.
Combien coûte le logiciel de paie Silaexpert ?
Le prix de la solution va très largement dépendre du nombre de bulletins à exploiter et des spécificités des dossiers.
Un autre paramètre ayant une influence sur le coût va être le degré d’automatisation de la solution.
En tout état de cause, Silaexpert ne communique pas sur les tarifs de sa solution paie et le coût final de la solution, montage des dossiers compris, se fait uniquement sur devis.
L’avis de la rédaction
La solution paie Silae se veut simple d’utilisation avec une interface intuitive et ergonomique. Toutefois, on peut noter un manque de modernité de l’interface quelque peu classique par rapport à certaines solutions concurrentes.
La solution est conçue pour déléguer un certain nombre de saisie au client ou au collaborateur. Elle est donc adaptée à des utilisateurs non-initiés à la paie.
Par ailleurs, la solution se veut responsive, c’est à dire adaptée à l’utilisation sur tablette ou smartphone. Cette fonctionnalité, qui présente peu d’intérêt pour un gestionnaire de paie qui travaille essentiellement sur ordinateur, prend tout son sens pour l’accès de la solution au client ou au collaborateur.
L’automatisation des processus
Silaexpert a misé sur l’automatisation des processus pour encore une fois faciliter le quotidien de l’utilisateur et ainsi lui faire gagner du temps qu’il pourra mettre en oeuvre pour des missions à plus forte valeur ajoutée.
La veille sociale des conventions collectives : un atout indéniable pour les sous-traitants de la paie
Les dispositions de plus de 600 conventions collectives sont intégrées à la solution et actualisées quotidiennement sans nécessité un paramétrage de l’utilisateur. Cette fonctionnalité facilite grandement le travail des gestionnaires de paie qui doivent jongler avec plusieurs conventions collectives.
Toutefois, afin de pouvoir bénéficier d’un calcul optimal des bulletins de salaire, le montage du dossier peut être fastidieux.
La paie collaborative : vers une transformation du métier de gestionnaire de paie en expert paie
La solution Silae a été pensée pour déléguer les tâches qui peuvent être chronophages au client et à ses collaborateurs. Ainsi, la solution offre au client la possibilité de saisir lui même ses éléments variables de paie ou encore les absences des collaborateurs. Au delà du gain de temps généré, ceci permet également de responsabiliser le client sur la gestion de sa paie.
L ’automatisation des différents processus et la possibilité offerte au client de prendre en charge une partie de la saisie permet d’accroître la productivité du gestionnaire de paie. Ainsi, un gestionnaire de paie en charge d’un portefeuille de 300 bulletins avec un logiciel classique peut alors en produire 600 avec la solution paie Silae.
Cette évolution que nous retrouvons dans plusieurs solutions paie ne doivent pas nécessairement avoir un impact négatif sur le marché des métiers de la paie mais permettre au gestionnaire de paie de se recentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée comme le contrôle de paie ou le conseil, permettant une revalorisation du métier.
Externaliser la paie, une alternative à un logiciel de paie ?
A noter qu’il est possible d’avoir recours à l’externalisation de la paie, par exemple en faisant appel à un cabinet spécialisé. L’idée d’avoir recours à un tiers pour la gestion des fiches de paie est de limiter le coût d’administration de vos salariés en limitant le nombre de fonctions supports dans vos effectifs.
C’est par exemple ce que font beaucoup de start-ups qui font appel à un DRH partagé qui est là pour gérer l’humain, la paie étant, quant à elle, externalisée.
Par ailleurs, sachez que ce genre de cabinet peut également vous aider à paramétrer le logiciel Silae si votre entreprise vient d’intégrer ce logiciel. Bien que Silae soit un logiciel répandu depuis quelques années, il est nécessaire de bien le paramétrer en suivant les spécificités de votre entreprise. Si votre intégrateur ne le prévoit pas dans son contrat, pensez à le lui demander.