Parti les nombreux acteurs de la paie en ligne, Nibelis a su tirer son épingle du jeu et convaincre de nombreux clients de toutes tailles et tous secteurs d’activité confondus.
Mais que propose la solution paie de Nibelis ? Que vaut l’expérience utilisateur ? Combien coûte Nibelis ?
Nous vous proposons de vous apporter notre avis sur le logiciel de paie Nibelis.
Présentation du logiciel de paie Nibelis
La solution SIRH Meilleure Gestion, créé par Alain Cremer en 2001, change de nom et d’identité visuelle en septembre 2016, pour devenir Nibelis. Cette nouvelle version se veut plus moderne et innovante que son aînée et toujours axée sur le Cloud et l’automatisation des process.
Depuis ses débuts en 2001, le fondateur de Nibelis et de son aînée Meilleure Gestion ne jurait que par le Cloud alors que ses principales concurrents fonctionnaient encore d’une manière plus traditionnelle en local. C’est donc sans surprise qu’il est devenu un acteur incontournable de la paie en ligne en mode SaaS.
A qui s’adresse Nibelis ?
La solution paie s’adresse principalement aux PME jusqu’à 250 salariés mais compte désormais des plus grandes entreprises parmi leurs clients. Même si la solution, par son mode de fonctionnement et l’accompagnement proposé s’adresse plus à des petites structures, la solution présente aussi un intérêt pour les plus grandes structures.
Comment fonctionne le logiciel de paie Nibelis ?
La paie en ligne en mode SaaS
Acteur des solutions Cloud depuis plus de 15 ans, la solution paie Nibelis fonctionne en mode SaaS (Sofware as a Service). La gestion de la paie est produite entièrement en ligne avec un accès sécurisé. La solution est donc disponible quelque soit le poste de travail et le support utilisé.
Ainsi, les mises à jours légales et réglementaires sont effectuées automatiquement sans nécessité d’une intervention manuelle de l’utilisateur ou de l’équipe informatique. Par ailleurs, la solution en ligne propose en option un portail collaboratif qui permet de pouvoir déléguer la saisie de certains éléments aux collaborateurs et aux managers. L
e collaborateur peut également disposer par un accès sécurisé à ses bulletins de salaire via le coffre fort numérique.
La gestion de la paie
La solution paie Nibelis permet de produire les paies de l’embauche du salarié à sa sortie. Un certain nombre de fonctionnalités sont disponibles pour faciliter la gestion de la paie au quotidien comme des outils de simulation, des modèles de bulletin personnalisable ou la possibilité d’importer des données en masse.
La solution permet également de calculer les paies instantanément au fil de la saisie du gestionnaire de paie. Concernant les déclarations sociales, la solution propose la génération et la transmission des DSN mensuelles et événementielles.
La solution paie Nibelis propose des outils de reporting performant permettant d’extraire les données de paie et ainsi de produire un contrôle de paie de qualité afin de sécuriser la paie ainsi que l’édition des indicateurs égalité H/F et la Base de Données Economiques et Sociales (BDES).
La suite RH
Au delà de la gestion de la paie, Nibelis propose une suite RH intégré au logiciel dans les domaines suivants :
- Gestion du temps et absences
- Portail collaboratif
- Reporting RH
- Gestion des emplois et compétences
- Recrutement
- Formation
Accompagnement à la carte
Nibelis propose 3 niveaux d’assistance en fonction du besoin de l’entreprise utilisatrice.
La gestion autonome
C’est la solution la plus adaptée pour les entreprises qui souhaitent conserver la compétence paie en interne. L’entreprise utilisatrice reste autonome dans la production de la paie et du déclaratif et Nibelis se charge du paramétrage du dossier, de la veille sociale et de la mise à jour réglementaire.
Nibelis met également à disposition du client une assistance téléphonique pour tout besoin de support dans l’utilisation de la solution.
La gestion accompagnée
L’entreprise utilisatrice reste autonome dans la production de la paie et du déclaratif mais est accompagnée d’un expert paie en tant que support dans la gestion du dossier. L’expert Nibelis peut également prendre en charge certains dossiers complexes comme des régularisations ou le solde de tout compte.
La gestion déléguée
La gestion de la paie et le déclaratif sont entièrement externalisés et gérés par un expert paie Nibelis.
Combien coûte le logiciel de paie Nibelis ?
Nibelis propose deux packs proposant différents niveaux de services.
Paie + : le pack paie et reporting
Ce pack comprend la gestion de la paie ainsi que le déclaratif social mais également l’édition des rapports obligatoires comme les indicateurs Egalité H/F et la Base de Données Economiques et Sociales Pour ce pack, Nibelis annonce un tarif à partir de 500 € par mois.
RH + : Le pack paie + la suite RH
Ce pack comprend toutes les fonctionnalités du Pack Paie mais également les fonctionnalités de la suite RH.
Ce tarif est annoncé à titre indicatif. En fonction de l’effectif et des spécificités de l’entreprise ainsi que le niveau d’assistance choisi, le coût final de la solution est établi sur devis par Nibelis.
L’avis de la rédaction
Une interface sobre mais moderne
Nibelis propose une interface simple et moderne sans artifice permettant une prise en main aisée par l’utilisateur. La solution permet différents modes de saisie avec notamment la possibilité d’intégrer les éléments variables de paie en masse.
La fiabilité du mode Saas
Nibelis est un acteur de la paie en ligne depuis de nombreuses années. Contrairement à certains de leurs concurrents qui ont adapté leurs outils existants au monde du digital, parfois de manière précipitée, Nibelis a été pensé pour le digital. L’éditeur est donc garant d’une certaine fiabilité et notamment en matière de sécurité et de RGPD, principales inquiétudes des utilisateurs concernant les logiciels en mode SaaS.
Des offres pensées pour les PME
Que ce soit en terme de service d’assistance ou des fonctionnalités proposées par Nibelis, le coeur de cible principal est la petite ou moyenne structure.
L’offre proposée par Nibelis paraît intéressante pour les petites structures qui jusque là externalisaient leurs paies ou pour les moyennes structures, qui utilisaient des logiciels plus traditionnels, et souhaiteraient sécuriser leurs paies et s’affranchir du paramétrage et de la mise à jour réglementaire.