CVthèque : Qu’est-ce que c’est ?
La CVthèque désigne une base de données organisée de curriculum vitae, accessible aux professionnels des ressources humaines et aux recruteurs.
Elle regroupe, au format digital, l’ensemble des candidatures reçues ou recherchées que l’entreprise peut consulter, trier et exploiter à tout moment selon ses besoins.
Enjeux et rôle stratégique de la CVthèque en RH
La CVthèque joue un rôle central dans la gestion et l’optimisation du recrutement en entreprise. Elle permet :
- De centraliser et d’organiser l’ensemble des candidatures, facilitant ainsi leur gestion.
- D’accélérer le sourcing de profils adaptés lors de nouveaux besoins en recrutement.
- D’optimiser la réactivité lors de la sélection de candidats potentiels, limitant les délais de recrutement.
- De capitaliser sur des candidatures reçues antérieurement pour répondre à de futures opportunités.
- De respecter les obligations légales liées à la conservation des données des candidats.
En s’appuyant sur une CVthèque, les RH renforcent leurs capacités à anticiper les besoins en recrutement et à fidéliser leur relation avec les talents, tout en facilitant le suivi des parcours de candidature.
Exemple concret d’utilisation de la CVthèque en entreprise
Une entreprise du secteur informatique est confrontée à une augmentation imprévue de projets nécessitant le recrutement rapide de développeurs.
Grâce à sa CVthèque, le service RH accède immédiatement à une liste de profils de développeurs ayant postulé lors de précédentes campagnes.
Après un tri sur critères précis (compétences, expériences, localisation), les recruteurs contactent une sélection de candidats déjà identifiés, réduisant considérablement le délai de pourvoir les postes, sans passer par une diffusion d’offre supplémentaire.
Termes liés ou complémentaires à la CVthèque
- Sourcing : Procédé de recherche proactive de candidats, souvent facilité par la consultation de la CVthèque.
- ATS (Applicant Tracking System) : Logiciel de gestion du recrutement intégrant couramment une fonctionnalité de CVthèque.
- Talent pool : Réservoir de talents potentiels, souvent construit à partir de la CVthèque.
- Matching : Processus d’appariement entre les profils de la CVthèque et les offres d’emploi.
En résumé
La CVthèque fait partie des outils de gestion RH facilitant le recrutement et le suivi des candidats dans la durée.
Elle permet de rationaliser l’accès aux candidatures, d’optimiser les temps de réponse face à de nouveaux besoins et d’améliorer la gestion de la relation avec les talents.
En intégrant la CVthèque à leur stratégie, les RH disposent d’un levier pour soutenir efficacement leur politique de recrutement et de mobilité interne.
