Tellent HR

Présentation de Tellent HR

Tellent HR est né de la fusion de deux solutions RH : KiwiHR, spécialiste de la gestion administrative RH pour les PME, et Javelo, outil de gestion de la performance et des entretiens. Cette fusion s’inscrit dans une stratégie globale de Tellent visant à proposer une plateforme RH unifiée, intuitive et stratégique.

Cette fusion permet à Tellent de proposer une suite RH, composée notamment de Tellent HR Manage, dédié à la gestion administrative du personnel, et de Tellent HR Grow, orienté sur le développement des compétences et la performance. Ces modules couvrent un pan essentiel du cycle de vie du collaborateur, de la gestion des temps jusqu’à l’accompagnement de sa progression au sein de l’entreprise.

Conçu pour automatiser et simplifier la gestion des ressources humaines, il regroupe en une seule plateforme intuitive des fonctionnalités couvrant la gestion administrative, les congés, le temps de travail, l’onboarding ou encore la gestion des compétences. Ainsi, cette solution réunit l’ensemble des fonctionnalités clés pour accompagner sereinement vos collaborateurs tout au long de leur vie dans l’entreprise, depuis leur arrivée jusqu’à leur montée en compétences.

L’objectif de Tellent : offrir aux PME un outil simple, ergonomique et rapide à mettre en œuvre pour digitaliser leurs processus RH sans complexité. Ainsi, le logiciel a été conçu pour permettre une prise en main immédiate et intuitive.

Les fonctionnalités principales de Tellent RH

Tellent propose un panel de fonctionnalités pensées pour optimiser la gestion RH au quotidien au sein de deux modules Tellent HR Manage et Tellent HR Grow. Ces modules peuvent être souscrits séparément ou de manière combinée, selon les priorités et les besoins spécifiques de chaque entreprise

Tellent HR Manage : Digitalisez la gestion RH au quotidien

Congés et absences

• Demandes de congés en ligne depuis ordinateur ou mobile
• Workflow de validation personnalisable
• Soldes de congés en temps réel
• Synchronisation avec les calendriers partagés
• Gestion personnalisée des types d’absences (RTT, télétravail, …)

Temps et activités

• Pointage, badgeage, saisie manuelle ou automatique
• Suivi du télétravail, horaires variables, temps par projet
• Paramétrage des règles de calcul (heures sup, jours fériés, …)
• Export des données vers la paie

Onboarding & offboarding

• Création de parcours personnalisés par profil ou équipe
• Checklists automatiques pour l’intégration ou le départ
• Répartition des tâches entre RH, manager, IT, …
• Suivi en temps réel de l’avancement

Préparation de la paie

• Centralisation des variables de paie : primes, absences, heures, …
• Automatisation des transmissions vers la paie
• Gestion des notes de frais

Données des salariés

• Dossier RH numérique centralisé
• Accès sécurisé selon les profils (RH, managers…)
• Historique complet du salarié (contrats, documents…)
• Conformité RGPD

Rapports RH

• Tableaux de bord clés en main ou personnalisés
• Indicateurs RH : turn-over, ancienneté, absences…
• Données mises à jour en temps réel
• Export en PDF ou Excel pour analyses et reporting

 

Tellent HR Grow : Valorisez la performance et accompagnez l’évolution professionnelle

Management de la performance

• Organisation et suivi des entretiens annuels, semestriels ou ponctuels
• Déploiement de campagnes d’évaluation personnalisables
• Objectifs individuels ou d’équipe suivis dans un tableau de bord partagé

Engagement au travail

• Envoi automatique de sondages pour mesurer l’engagement des collaborateurs
• Modèles de questionnaires personnalisables (climat social, feedback, etc.)
• Analyse des réponses avec IA embarquée
• Aide à la mise en place de plans d’amélioration continue basés sur les retours terrain

Développement des employés

• Création de plans de développement individuels alignés avec les besoins de l’entreprise
• Suivi des compétences acquises et à développer par collaborateur
• Centralisation des actions de formation, mentorat, coaching, …
• Visualisation des parcours d’évolution professionnelle
• Support à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC)

 

À qui s’adresse Tellent HR ?

Tellent s’adresse principalement aux PME qui souhaitent structurer leur gestion RH tout en évitant les outils complexes conçus pour les grands groupes. Il est particulièrement adapté :

• Aux structures en croissance cherchant un outil évolutif sans lourdeur administrative
• Aux entreprises multi-sites qui souhaitent centraliser l’information RH dans un outil simple
• Aux équipes RH souhaitant remplacer des outils éparpillés (Excel, Drive, etc.) pour un outil plus moderne

Avantages et inconvénients de Tellent HR

Les plus :

• Interface simple, claire et agréable, pensée pour une prise en main rapide
• Bon équilibre entre fonctionnalités et facilité d’usage
• Outil 100 % cloud et conforme RGPD
• Modules complémentaires activables à la demande
• Mises à jour régulières et support client réactif
• API et intégrations avec d’autres outils (calendriers, logiciels de paie, signature électronique, …)

Les points d’amélioration :

• Moins adapté aux structures multi sites complexes avec règles RH très spécifiques
• Absence de module de paie intégré (mais possibilité d’export vers logiciel de paie)
• Certaines fonctionnalités avancées peuvent nécessiter un module complémentaire

Quels tarifs sont appliqués ?

Le tarif de Tellent HR varie selon les modules activés et la taille de l’entreprise. Il est conseillé de demander un devis personnalisé.

Une version d’essai gratuite est proposée sans engagement, ce qui permet de tester l’outil avant de s’engager.

 

Avis de la rédaction

Tellent se distingue comme une solution idéale pour les PME qui cherchent à structurer leur fonction RH en toute simplicité. Ergonomique et pensé pour les utilisateurs, il couvre les besoins essentiels des équipes RH en un seul outil. 

Les utilisateurs apprécient tout particulièrement la simplicité de navigation, la transparence dans la gestion des absences et le gain de temps sur les tâches administratives.

Par ailleurs, les entreprises souhaitant centraliser à la fois leur recrutement et la gestion RH peuvent souscrire à la suite complète Tellent, combinant Tellent Recruitee (ATS) et Tellent HR (SIRH).

En résumé, Tellent HR est idéal pour les entreprises en structuration ou en forte croissance. Il conviendra parfaitement aux équipes qui recherchent une digitalisation efficace et rapide, sans surcharge fonctionnelle.