Teams RH

Présentation de Teams RH

Teams RH est un logiciel SIRH intégré, modulaire et disponible en Saas. Il est utilisé par plus de 1 500 clients et plus de 12 000 utilisateurs RH.

Teams RH accompagne aussi bien les PME que les grands groupes dans la digitalisation de leurs processus RH. Grâce à ses modules activables à la carte, la solution  répond à des enjeux variés : automatisation de la paie, gestion administrative, pilotage RH, gestion des temps et des activités (GTA), ou encore gestion des talents. Le tout, dans un environnement sécurisé et personnalisable.

évolutif. La solution s’adapte au contexte de l’entreprise et propose différents niveaux de service pouvant aller jusqu’à l’externalisation complète du processus de gestion de la paie : BPO (Business Process Outsourcing).

 

Les fonctionnalités de Teams RH

Teams RH propose une offre complète et modulaire, répartie en plusieurs grands blocs fonctionnels :

Teams Core RH : la base de la gestion administrative

Fiabiliser et fluidifier toute l’administration RH :

• Centralisation de toutes les données RH (dossier salarié, contrats, documents légaux)
• Automatisation des formalités d’embauche et de sortie
• Signature électronique des contrats et documents RH
• Gestion Électronique des Documents (GED) employeur intégrée
• Administration multiconventionnelle et multinationale possible

Teams Paie : la gestion de la paie automatisée et sécurisée

Sécuriser les processus de paie, réduire les risques d’anomalies et améliorer la productivité de l’équipe :

• Production de la paie et des déclaratifs DSN directement dans la solution
• Automatisation des contrôles de paie avec le module VigiePaie
• Gestion des acomptes, rappels de salaire, soldes de tout compte
• Intégration de la gestion de l’épargne salariale
• Mise à disposition d’un coffre-fort numérique salarié (MyArkevia)

Teams Portail RH : un accès collaboratif pour salariés et managers

Impliquer collaborateurs et managers dans la gestion RH en décentralisant une partie de la gestion administrative : 

• Portail web et mobile pour les collaborateurs (documents RH, bulletins, demandes d’absence…)

• Pilotage d’équipe pour les managers (validation d’absences, suivi RH)
• Décentralisation RH : déléguer certains processus aux responsables de proximité
• Gestion de la planification et des compteurs temps en libre-service

Teams GTA : la gestion du temps de travail avancée

Optimiser l’organisation du travail et garantir la conformité légale sur les temps de travail : 

• Suivi des présences, absences, temps de travail et compteurs
• Planification optimisée sous contraintes
• Gestion de l’annualisation et modulation du temps de travail
• Remplacements et affectations d’équipe simplifiés

 

Teams Talents : piloter le développement des collaborateurs

Renforcer la fidélisation, anticiper les besoins en compétences et dynamiser la gestion des talents : 

• Gestion des entretiens annuels et professionnels
• Suivi des compétences et de la mobilité interne (GPEC)
• Gestion de la formation (plans de formation, sessions, inscriptions)
• Gestion des campagnes de révision salariale
• Valorisation de la rémunération et des avantages sociaux individuels avec le Bilan Social Individuel
• Parcours d’onboarding personnalisables pour les nouveaux entrants

Teams Décisionnel : piloter la performance RH

Prendre des décisions RH éclairées : 

• Tableaux de bord RH pré-paramétrés
• Production de la BDESE (Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales)
• Suivi de l’index égalité professionnelle
• Reporting sur la masse salariale et les effectifs

 

Chaque module peut être activé indépendamment, ce qui permet d’adapter Teams RH aux besoins réels de l’entreprise.

 

À qui s’adresse Teams RH ?

L’outil s’adresse principalement aux gestionnaires de paie en entreprise ou en cabinet d’expertise-comptable, ainsi qu’aux équipes RH. Mais les données, tableaux et graphiques peuvent être utilisés également par les managers et dirigeants d’entreprise.

Teams RH est une solution qui peut convenir à toutes les tailles d’entreprises, grâce à une offre segmentée :

• Teams RH Experts-Comptables – dès 1 salarié (cabinets d’expertise-comptable ou indépendants) : solution modélisée, options SIRH activables, portail de gestion dossiers-cabinet, pilotage dédié, service mutualisé.
• Teams RH Essential – à partir de 100 salariés : solution SIRH intégrée et modélisée avec options activables, pilotage mutualisé, service mutualisé.
• Teams RH Prime – à partir de 500 salariés : solution SIRH complète et personnalisée avec pilotage dédié, service mutualisé.
• Teams RH Enterprise – à partir de 5 000 salariés : solution sur mesure avec accompagnement renforcé, pilotage dédié, service dédié.

Combien coûte Teams RH ?

Il est difficile d’estimer un tarif, car celui-ci dépend de plusieurs facteurs dont :

• Le niveau d’offre choisi  : (Essential, Prime, Enterprise…)
• Le nombre de bulletins de paie édités
• Le nombre de collaborateurs & d’utilisateurs
• Les modules activés
• Le niveau de services : processing ou externalisation (complète ou à la carte)

Il est recommandé de demander une étude personnalisée pour obtenir un devis adapté à votre structure et à vos besoins.

 

Les points forts de Teams RH

C’est une solution modulaire et évolutive, adaptée à chaque taille d’entreprise, de l’expert-comptable indépendant aux grandes entreprises. Chacun peut composer son SIRH sur-mesure.

L’outil est complet, incluant des fonctionnalités avancées autour de l’onboarding, de la gestion des compétences ou de l’analyse des données sociales. Il offre un portail RH personnalisable pour les équipes RH, les managers ou les collaborateurs finaux. 

L’atout différenciant de Teams RH est l’automatisation avancée des contrôles de paie avec son module VigiePaie. 

Chaque fois qu’un bulletin de paie est recalculé, VigiePaie déclenche des contrôles automatiques, et émet une alerte en cas d’écart, d’anomalie ou d’évolution d’une donnée clé, avec un historique et un tableau de bord de suivi.

✅ 30 contrôles préconfigurés sont disponibles nativement (activables ou non). Quelques exemples d’alertes préconfigurées : les bulletins de paie à 0, les salariés en longue maladie – en congé maternité ou parental, les augmentations de salaire brut à +10%, etc. 

✅ Ce module offre une grande liberté de paramétrage pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Les gestionnaires de paie peuvent créer leurs propres contrôles sur-mesure, sans compétence technique.

✅ Chaque contrôle peut être ciblé par période, population, thème ou seuil d’alerte.

 

Les limites de Teams RH

De premier abord, la solution semble assez complexe à paramétrer. Les petites structures, notamment les indépendants ou cabinets d’experts-comptables peuvent avoir besoin d’un accompagnement dans la prise en main de l’outil. 

Si vous êtes intéressé, il est possible de demander une démonstration. En revanche, il n’est pas réalisable de tester sur une période gratuite l’efficacité de l’outil sans le paramétrer. 

Enfin, la tarification est uniquement disponible sur devis, ce qui peut freiner une première prise d’information. 

L’avis de Culture RH

Teams RH s’impose comme une solution robuste et complète, taillée pour les entreprises qui cherchent à centraliser et automatiser tout ou partie de leurs processus RH. 

Nous avons eu un coup de cœur pour le module VigiePaie, qui apporte une vraie valeur ajoutée pour le pilotage de la paie. Ce module pousse un peu plus loin la fiabilisation du processus. Il réduit les temps de contrôle manuels en recentrant le travail des équipes paie sur l’analyse des écarts, plutôt que sur la vérification. 

Les équipes gagnent réellement en efficacité et en productivité.