Le droit français est l’un des dispositifs les plus complexes en matière de temps de travail. En effet, au-delà du cadre légal des 35 heures, il existe de nombreuses spécificités et dérogations à ce temps de travail.
2*8, 3*8, forfait jours, accords conventionnels ou d’entreprise régissant une répartition horaire spécifique, la gestion des temps s’apparente bien souvent à un véritable casse-tête plus qu’à une partie de plaisir.
Au-delà de l’aspect juridique et réglementaire du temps de travail, la gestion des temps, lorsqu’elle est maîtrisée, est également un outil de fidélisation des collaborateurs. Seulement voilà, le cerveau humain, ainsi que les outils classiques de la suite bureautique (Excel, par exemple), atteignent vite leurs limites.
Ainsi, dès lors que les employeurs sont dans l’obligation de composer avec des temps de travail particuliers, mais aussi avec la réalisation de plannings, et ce quelle que soit la taille de l’entreprise, l’utilisation d’un outil de gestion des temps et d’aide à la planification devient indispensable.
Sur le marché, de nombreux acteurs tentent de trouver leur place, mais parmi eux, il existe UN leader incontesté, eTemptation, édité par Horoquartz. En quoi est-il différent ? S’adapte-t-il à toutes les entreprises et à toutes les situations ? Révolutionnera-t-il votre organisation ? C’est ce que nous cherchons à savoir avec cet avis !
eTemptation est l’un des 3 logiciels qui composent l’offre globale proposée par la société Horoquartz. Plus généralement connue au départ sur le marché français our ses solutions de badgeuses et de pointeuses, le savoir-faire et la maîtrise de l’entreprise ne s’arrêtent pas là.
Éditrice et intégratrice de logiciels facilitant et sécurisant les relations entre collaborateurs et employeurs, Horoquartz propose aujourd’hui à ses 4 millions d’utilisateurs dans le monde des outils de contrôle et de mesure des temps, des solutions de planification, mais également des systèmes de sécurité et de contrôle d’accès, ainsi qu’un dernier venu le logiciel Process4People afin d’assurer la dématérialisation complète des RH.
Utilisable seul ou en complément des autres logiciels proposés par la société, la solution eTemptation a pour vocation de vous aider dans la gestion des temps, des plannings et du suivi d’activité tout en vous permettant une intégration directe au sein de votre logiciel SIRH.
Si l’on a tendance à s’imaginer que les solutions proposées par le groupe Horoquartz sont réservées aux plus grandes structures devant gérer des dizaines de milliers de collaborateurs, cela n’est pas tout à fait vrai.
En effet, si dans le métier de la sûreté et de la sécurité des sociétés, les bénéfices des solutions demandent, la plupart du temps, un certain volume de traitement, cela n’est pas le cas des solutions eTemptation et Process4people
Leur fonctionnement, en mode SaaS, les intégrations possibles avec la majorité des logiciels de paie et ERP du marché en font des solutions accessibles à toutes les entreprises en leur permettant de digitaliser leurs gestions des temps et process RH.
L’une des principales caractéristiques des solutions Horoquartz, c’est que ces dernières sont totalement personnalisables et adaptables en fonction de vos besoins et des caractéristiques techniques de vos structures.
Cette modulabilité fait qu’il nous est impossible de vous communiquer une grille tarifaire qui soit pertinente et réellement informative.
Ainsi, nous vous invitions à entrer en contact avec les équipes d’Horoquartz qui prendront le temps de vous écouter et d’étudier vos besoins.
Bien qu’elles soient relativement complémentaires, dans notre article, nous ne vous parlerons que de la solution eTemptation proposée par Horoquartz.
La solution eTemptation se compose de différents modules qui sont :
De prime abord, on pourrait s’imaginer que la solution eTemptation est plutôt destinée aux entreprises ayant des salariés devant « badger » de façon traditionnelle et que cela n’est pas adapté aux sociétés ayant des profils de personnel plus « tertiaire ». Eh bien, pas du tout !
eTemptation s’adapte à toutes les organisations et à tous les profils de salariés grâce à sa dématérialisation. En effet, avec eTemptation, vous n’avez pas besoin d’une pointeuse physique pour renseigner vos entrées, sorties et temps de travail. Les salariés n’ont qu’à se connecter sur l’application (via un ordinateur, une tablette ou un smartphone) pour déclarer leurs heures ou signifier leur prise de poste. De même pour les salariés au forfait jour, qui pourront renseigner leurs journées et demi-journées travaillées.
Mais eTemptation est bien plus qu’une solution de gestion des temps, elle permet également aux collaborateurs de gérer en temps réel et simplement leurs compteurs de congés et motifs d’absence. Grâce à des indicateurs (Widgets), ils auront connaissance de leurs différents compteurs, congés, RTT, récupération d’heures, etc. Depuis l’application, ils pourront réaliser leurs demandes de congés et d’absences qui seront automatiquement envoyées auprès de leur manager pour validation.
eTemptation a également pour intérêt de faciliter et de sécuriser le quotidien des managers et chefs d’équipe. Depuis l’application, ils auront une vue complète de leur équipe : qui est présent, qui est absent, qui fait une demande de congés, de récupération, etc.
En plus de gérer les absences, les présences et les plannings, eTemptation est un outil d’analyse qui leur permettra de réaliser des projections à l’année des temps de travail de leurs équipes.
Afin que vous puissiez prendre pleinement la mesure de la solution qui s’offre à vous, les équipes d’Horoquartz vous accompagnent tout au long du projet et pas seulement lors de son intégration à votre système. En plus des journées de formation et d’accompagnement à la prise en main de l’outil, ils réalisent une étude détaillée de vos besoins et de votre organisation afin qu’eTemptation puisse vous apporter une entière satisfaction. Les équipes techniques et du SAV vous accompagneront également lors du déploiement de mises à jour et si des incidents techniques venaient à se produire.
En ce qui concerne l’aspect visuel du logiciel, celui-ci se veut simple et intuitif. Grâce aux Widgets, vous visualisez immédiatement les informations qui vous intéressent et qui sont en attente de validation. En tout cas, en ce qui concerne les profils collaborateurs. En ce qui concerne les profils managers et administrateurs, il faudra un peu plus de temps d’adaptation et de formation afin d’en connaître toutes les fonctionnalités.
Performant, complet et indispensable qualifient parfaitement la solution eTemptation pour les entreprises qui sont à la recherche d’une dématérialisation de leur gestion des temps et des absences.
Grâce à sa connaissance du marché et à son expérience de plus de 50 ans, Horoquartz vous propose une offre de service complète et qui est en parfaite adéquation avec les différentes réglementations françaises en matière de gestion et de calcul des temps de travail.