Utiliser un ATS (Applicant Tracking System ou logiciel de recrutement) est aujourd’hui indispensable lorsque l’on est recruteur. Il peut être toutefois compliqué de faire le choix de l’ATS le plus adéquat en fonction de votre entreprise et de vos besoins parmi la multitude de solutions existantes.

Pour faire votre choix, vous pouvez, dans un premier temps, commencer par vous poser les questions suivantes :

Quels types de profils recrutez-vous ?
Quelles sont les différentes étapes de votre processus de recrutement ?
Quelles tâches souhaitez-vous automatiser ?
De quelles fonctionnalités avez-vous absolument besoin ?
Comment envisagez-vous d’optimiser votre processus de recrutement à l’heure actuelle, mais aussi à l’avenir ?

Une fois ce premier travail réalisé, viendra alors le temps du choix du meilleur outil pour vous accompagner dans vos recrutements au quotidien. Dans cette catégorie “Solutions RH” de notre site, nous vous proposons de découvrir des avis détaillés sur différents logiciels disponibles sur le marché. Elle vous permettra de vous guider dans votre choix en fonction des critères que vous aurez déterminés au préalable de votre recherche.

Aujourd’hui, nous allons nous pencher sur le logiciel de recrutement TalentView by Kelio, un outil de gestion des candidatures créé pour faciliter le quotidien des recruteurs. Dans cette fiche, nous avons décidé de mettre en lumière cet outil en vous offrant une vue complète de ses fonctionnalités, tarifs ou encore avantages.

Présentation du groupe Kelio

TalentView by Kelio a rejoint en 2023 le groupe Kelio, éditeur de logiciels et acteur majeur dans le domaine de l’édition de solutions logicielles et matérielles dans les trois domaines suivants :

Les solutions de gestion des ressources humaines qui couvrent l’ensemble des activités des ressources humaines, comme la GTA (gestion des temps et activités), mais aussi la gestion des congés, des plannings, des absences, le recrutement, la formation, les notes de frais ou encore les entretiens.
La gestion de la paie en ligne, notamment avec leur solution 100% Cloud 123Paie qui permet la réalisation de l’ensemble du processus de paie.
Ou encore les solutions de sécurité et de contrôle d’accès aux bâtiments.

L’expertise acquise, depuis ces 35 dernières années, par Kelio leur permet aujourd’hui de proposer des solutions qui s’adressent à des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité.

Présentation générale de TalentView by Kelio

Lancé en 2016, TalentView by Kelio se définit comme un outil de gestion des candidatures créé pour faciliter le quotidien des recruteurs. TalentView by Kelio est un logiciel en mode SaaS (Software as a Service) qui vous permet de pouvoir accéder à l’outil via un navigateur Internet où que vous soyez Leur mission : simplifier le recrutement grâce à l’innovation et l’accompagnement. L’idée première de l’outil est notamment de transposer les codes du marketing aux pratiques RH.

L’outil repose donc sur des piliers clés, notamment :

La qualité de l’expérience candidat grâce au questionnaire et au pitch vidéo
L’optimisation de la marque employeur avec un processus de candidature fluide et un site carrière personnalisé
L’automatisation des tâches récurrentes
La capacité à travailler de façon collaborative
La mise à jour continue de l’outil en restant à l’affût des dernières technologies pour continuer de faire évoluer ce dernier au même rythme que le marché de l’emploi.

Avec environ 150 clients français, TalentView by Kelio compte aujourd’hui plus de 15 000 utilisateurs et plus de 3 millions de candidats postulent chaque année via TalentView by Kelio.

À qui s’adresse cette solution ?

TalentView by Kelio vise à simplifier la gestion du processus de recrutement des candidats pour les entreprises quelle que soit la taille de cette dernière, mais aussi quel que soit son secteur d’activité (privé/public, industrie, agroalimentaire, IT, …).

TalentView saura répondre au mieux à vos besoins. En effet, grâce à la flexibilité de l’outil et à ses modules personnalisables, l’outil s’adaptera à votre entreprise, mais aussi aux différentes parties prenantes qui interviendront dans le processus de recrutement : service RH, administrateurs, managers ou encore opérationnels.

Les fonctionnalités de l’outil

TalentView by Kelio propose une seule offre illimitée comprenant un large choix de fonctionnalités :

Marque employeur : site carrière personnalisable en versions mobiles et tablettes, réponse à 100% des candidats, score de satisfaction des candidats, etc.
Expérience candidat : présentation de l’entreprise, questionnaire de préqualification, présentation du candidat en vidéo, relances automatiques, …
Expérience recruteur : parsing CV (en option), viviers candidats, multidiffusion d’offres d’emplois, plateforme personnalisable et intuitive, …
CRM Candidat : centralisation des candidatures, scoring des candidats, fiches candidatures, modèles d’annonces et de messages, …
ATS collaboratif : commentaires partagés, périmètre de comptes personnalisable, partage des candidatures, viviers de candidats partagés, …
Marketing RH : analyses poussées des KPI’s (performance des jobboards gratuits et/ou payants, délai moyen de recrutement par type de poste, synthèse de l’activité des managers, NPS candidats, …)

Si l’on devait résumer l’ensemble des fonctionnalités de l’outil, nous pourrions vous dire que TalentView by Kelio :

Permet une gestion globale et simplifiée des recrutements de l’entreprise : gestion rapide des campagnes, suivi des candidatures et du processus de recrutement de A à Z, construction d’un vivier de candidats, possibilité d’envoi de mails ou encore de planification de rendez-vous, envoi de QCM ou pitch vidéos, etc.
Possède une fonctionnalité de filtres précis, mais aussi la possibilité de collaborer en équipe sur les recrutements ;
Offre la possibilité de créer des sites carrières personnalisés qui permettent à l’entreprise d’avoir plus de visibilité et de renforcer sa marque employeur.
Permet aussi de chercher des candidats via leur source de candidature (cooptation, jobboards…) ;
Se conforme à toutes les lois et réglementations liées au RGPD ;
S’améliore continuellement avec l’arrivée de nouvelles technologies. TalentView by Kelio propose d’ailleurs TalentView AI, un outil qui permettra de créer rapidement des offres d’emploi, mettre en avant la culture de l’entreprise et ainsi séduire les candidats les plus qualifiés.

Quels sont les tarifs ?

La tarification de TalentView by Kelio se fait sous forme d’abonnement, dont le montant varie selon le nombre de licences utilisateurs. L’entreprise peut à la fois choisir le nombre d’utilisateurs, mais aussi le type de licences utilisées (RH, administrateur ou encore opérationnel). D’autres options sont aussi disponibles : Site carrière, cooptation, mobilité interne, modules statistiques, etc. Ainsi, les entreprises peuvent adapter leur budget en fonction de leurs besoins, mais aussi de leur taille.

Pour plus de détails sur les tarifs proposés par TalentView by Kelio, leurs équipes se tiennent à votre disposition afin d’étudier avec vous vos besoins et vous donner de plus amples informations sur le prix de l’abonnement.

L’avis de la rédaction

Comme nous l’avons vu précédemment, TalentView by Kelio propose de nombreuses fonctionnalités toutes plus intuitives les unes que les autres. Après avoir essayé ce logiciel de recrutement, vous trouverez ci-dessous notre avis sur ce dernier.

Prise en main du logiciel

Comme l’ensemble des logiciels de recrutement en mode SaaS, l’accès à TalentView by Kelio est facile et rapide. Il ne nécessite aucune installation de logiciel. Il suffit de se munir de ses codes d’authentification et de s’identifier avec ces derniers sur le site. En seulement quelques clics, le logiciel est ainsi prêt à l’emploi.

L’outil TalentView by Kelio est très intuitif et entièrement personnalisable. Il permet ainsi une meilleure prise en main de l’outil et surtout une meilleure adaptabilité de ce dernier aux besoins réels de l’entreprise. Le fait de pouvoir personnaliser l’outil, comme TalentView by Kelio le propose, permet notamment de pouvoir faire évoluer les processus de recrutement de l’entreprise au même rythme que le marché de l’emploi. C’est un avantage de taille pour les entreprises dans un marché de l’emploi tendu ces dernières années.

Les plus de TalentView by Kelio

Le logiciel est facile à prendre en main et la mise en place est assez rapide. TalentView propose d’ailleurs une formation pour que les futurs utilisateurs puissent se familiariser avec l’outil. De plus, une plateforme d’aide et un service de chat sont à disposition pour tout renseignement.
TalentView by Kelio offre une solution complètement personnalisable qui s’adapte aux divers besoins de l’entreprise. Du processus de recrutement, en passant par les automatisations de certaines étapes ou encore aux différents droits possédés par les utilisateurs, la solution TalentView by Kelio permet à n’importe quelle entreprise de pouvoir utiliser le logiciel selon ses propres besoins.
L’interface utilisateur de TalentView by Kelio est conçue pour être intuitive, permettant ainsi une navigation fluide et simple.
En un seul clic, les entreprises peuvent diffuser toutes leurs annonces grâce à la multidiffusion, sur une trentaine de plateformes d’emploi différentes. Attentif à son environnement, TalentView by Kelio veille d’ailleurs continuellement à intégrer de nouveaux jobboards à sa solution grâce à des partenariats avec ces derniers.
TalentView implémente maintenant l’intelligence artificielle sur la rédaction des offres d’emploi (en test actuellement), ce qui permettra à l’avenir de faciliter encore plus le travail des recruteurs au quotidien.
L’outil reste très attaché au marketing appliqué aux RH. Ainsi, vous pourrez retrouver sur l’outil des analyses complètes de vos recrutements. Cela vous permettra en tout temps de comprendre les forces, mais aussi les faiblesses de vos processus de recrutement et ainsi les adapter pour pouvoir répondre plus facilement à vos besoins en recrutement par la suite.
Tourné vers la collaboration, l’outil permet de pouvoir réaliser des recrutements en cohésion entre les différents membres de l’équipe.

Un outil personnalisable qui s’adapte à vos besoins

En résumé, TalentView by Keliosimplifie et optimise vos processus de recrutement grâce à sa multitude de fonctionnalités avancées et personnalisables. Cet outil se distingue par sa capacité à s’adapter aux entreprises, offrant ainsi une expérience améliorée tant pour les recruteurs que pour les candidats. Le système est conçu pour être intuitif, avec une interface utilisateur personnalisable et une facilité d’accès en mode SaaS, soulignant son adaptabilité et son évolution continue pour répondre aux exigences changeantes du marché de l’emploi. Si nous devions vous décrire cette solution en quelques mots, nous dirions qu’il s’agit d’une solution complète et flexible pour moderniser et rendre plus efficace le processus de recrutement, adaptée aux défis actuels et futurs des ressources humaines.