Peopulse

Recourir à l’intérim peut s’avérer être à double tranchant. En effet, si recruter un intérimaire permet aux employeurs de pourvoir rapidement à un poste vacant ; la gestion administrative et juridique de ce dernier représente parfois un véritable risque pour les entreprises utilisatrices.

Oubliez vos tableaux Excel chronophages, parfois incompréhensibles, mais aussi trop souvent source d’erreurs et optez pour une gestion simplifiée et en temps réel de vos intérimaires.

Véritable tableau de bord interactif et intuitif, le logiciel Peopulse vous propose de revisiter votre façon de penser et de gérer l’intérim dans votre quotidien d’employeur.

Présentation générale du logiciel Peopulse.

Créé en 2007, Peopulse est l’un des acteurs majeurs et de confiance des entreprises françaises dans le domaine de la gestion de l’intérim.

Son objectif est de faciliter la vie des entreprises utilisatrices, mais aussi des agences d’intérim dans la gestion des salariés intérimaires. De la formulation du besoin de personnel au règlement de la facture auprès de l’agence d’intérim, Peopulse vous accompagne du début à la fin des missions afin de faciliter et sécuriser le recours à l’intérim.

Effectivement, le principal atout de Peopulse est qu’il remplacera à lui seul tous vos fichiers de gestion des intérimaires, que ces fichiers soient des fichiers Excel ou des fichiers extraits de votre logiciel SIRH. Ainsi, le temps de traitement des demandes et de gestion des salariés intérimaires pourra être divisé par deux, tout en vous apportant une sécurisation complète des processus.

Envoi de la demande de salarié intérimaire en simultané auprès de toutes les agences d’intérim avec lesquelles vous travaillez, accès à votre vivier de salariés intérimaires et à l’historique de leurs contrats, signature et archivage des contrats, déclaration des temps, des absences et des primes, contrôle des factures et des délais de carence, ordre de paiement en ligne et génération d’indicateurs de performance et de pilotage intérim, ….

Le logiciel de gestion intérimaire Peopulse deviendra, inévitablement, votre partenaire incontournable en la matière.

À qui s’adresse-t-il ?

Le logiciel de gestion intérimaire Peopulse s’adresse à toutes les entreprises utilisatrices de personnel intérimaire.

Que vous ayez un recours unique à un intérimaire, que vous gériez une dizaine d’intérimaires sur une même agence ou que vous ayez plus d’une centaine d’intérimaires dans plusieurs agences, Peopulse saura s’adapter à vos besoins et exigences grâce aux trois formules qu’il vous propose.

Du simple besoinde signature électronique du contrat jusqu’à la gestion de A à Z des dossiers intérimaires, vous trouverez chez Peopulse un véritable allié et soutien.

Combien coûte-t-il ?

Comme de nombreux logiciels qui vous proposent de s’adapter en fonction de votre situation et de vos besoins, il nous est impossible de vous indiquer la grille tarifaire correspondant aux offres que Peopulse commercialise.

Lors de la prise de contact avec Peopulse, un membre de leur équipe vous proposera un rendez-vous afin de vous présenter la solution dans son ensemble et déterminera, avec vous, quelle offre sera la plus adaptée parmi les trois solutions développées et qui sont :

  • Sign : signature électronique des contrats de mise à disposition par les deux parties (entreprise utilisatrice, et agence d’intérim).
  • Plus : Les fonctionnalités de Sign auxquelles s’ajoute la possibilité d’éditer et d’envoyer les relevés d’heures de vos salariés intérimaires.
  • Premium : Accès à toutes les fonctionnalités de Peopulse.

Prise en main du logiciel et fonctionnalités.

Le logiciel Peopulse bénéficie d’un design agréable et d’une ergonomie à la fois simple, efficace et ultra-tendance. Dès la connexion, l’identification des différents modules se fait rapidement et votre navigation n’en sera que plus aisée.

Au travers des différentes sections, vous serez guidé pas à pas dans votre démarche, et ce tout au long du parcours de l’intégration du ou des intérimaires. De ce fait, vous limiterez presque intégralement les risques d’oublis ou d’erreurs.

L’accès complet au logiciel Peopulse se décline en six modules distincts : les demandes, les contrats, les missions, les relevés d’heures, la facturation et le reporting.

En plus de leurs fonctions principales, chaque module de Peopulse, vous offre des fonctionnalités annexes qui faciliteront grandement le recours à l’intérim.

En effet, au sein du module Demandes vous pourrez par exemple intégrer des workflows de validation supplémentaire à votre recueil de besoin ; invitant ainsi les managers et/ou chefs d’équipe à compléter une partie des compétences requises et des missions attribuées aux salariés intérimaires. Ce module facilitera également la sélection des candidatures, car les agences d’intérim auront la possibilité de personnaliser les profils de leur candidat et de mettre ainsi en avant les atouts qu’ils pourraient vous offrir.

Peopulse vous offre également une sécurité juridique dans la gestion de vos contrats, et ce aussi bien dans le contrôle de conformité des contrats passés avec les agences d’intérim (taux horaire de l’intérimaire, frais de gestion des missions, …) qu’en ce qui concerne le contrôle des motifs de recours aux intérimaires et le calcul des délais de carence entre deux ou plusieurs contrats.

Dans ses fonctionnalités, Peopulse cherche également à simplifier la gestion des heures et des paiements de frais liés à l’intérim. Relevés d’heures préremplis en fonction de vos conventions passées avec les agences d’intérim, envoi automatique des relevés via l’application auprès des intérimaires et des agences. Établissement d’un pré décompte de facturation pour un suivi en temps réel des coûts liés à l’intérim, ventilés par entité, par service et par métier. Possibilité de paramétrer des indicateurs de gestion et de performance en fonction de vos besoins et envies, etc.

Ses plus.

  • L’archivage électronique conforme NF45.
  • Un accompagnement et une formation au logiciel afin de rendre le client le plus autonome possible sur le logiciel.
  • Logiciel 100% en ligne et sécurisé.
  • Un tarif optimisé et adapté à votre besoin.
  • Un service client basé en Île-De-France et joignable 5 jours sur 7.
  • Interaction et intégration possibles avec les principaux logiciels de paie et SIRH du marché.

Ses moins.

  • L’obligation de contacter les équipes commerciales afin de connaître les tarifs.
  • L’impossibilité d’accéder au module relevé d’heures avec la formule de départ Sign.

En résumé.

De prime abord, Peopulse peut apparaître comme un logiciel de confort, un logiciel qui est, certes, utile, mais pas indispensable puisqu’un tableau Excel est en mesure d’assurer une grande partie de ses fonctionnalités.

Mais en pratique, Peopulse est un outil complet et pratique qui vous épaulera et simplifiera grandement la gestion de vos intérimaires.

Centralisation, simplification et sécurisation sont les maîtres mots de ce logiciel.

A propos de l'auteur

La rédac' Culture RH