MaCompta.fr

Présentation de macompta.fr

Macompta.fr a été créée en 2007 par un expert-comptable. L’éditeur a dans un premier temps développé des solutions comptables.

En octobre 2020, la société complète son offre en développant une solution paie afin de proposer à ses clients un ERP complet pour la gestion de la paie et de la comptabilité.

Macompta.fr : un ERP à destination des TPE

Macompta.fr s’adresse plutôt aux TPE de moins de 20 salariés même si elle peut tout à fait correspondre aux entreprises de plus grande taille.

Pour l’instant macompta.fr est mono-établissement. Une version multi-établissement est prévue pour fin 2022.

Macompta.fr propose à ses clients un paramétrage sur mesure sans surcoût, adapté aux spécificités de chaque entreprise et chaque secteur d’activité.

Certains secteurs d’activité sont pré-paramétrés, on peut citer notamment les HCR, Syntec ou le BTP. Les profils de paie sont également pré-paramétrés (cadre, non cadre, apprentis, …) pour plus de simplicité dans le paramétrage du dossier.

Les paramétrages simples sont effectués par le client, d’autres paramétrages plus complexes sont à la charge de l’éditeur.

Comment fonctionne macompta.fr ?

Fonctionnement en mode SaaS

Macompta.fr fonctionne en mode SaaS, c’est-à-dire entièrement en ligne par l’intermédiaire d’un espace sécurisé.

Ce mode de fonctionnement de plus en plus plébiscité, et notamment depuis la crise sanitaire et la démocratisation du télétravail, permet à l’utilisateur de pouvoir utiliser la solution quelque soit le poste de travail, y compris à domicile ou en déplacement.

Une prise en main de l’outil facilitée

Macompta.fr met à disposition de l’utilisateur de nombreuses documentations et tutoriels vidéo afin de faciliter la prise en main et l’utilisation de la solution en toute autonomie.

Toutefois, macompta.fr reste disponible pour toute difficulté rencontrée par l’utilisateur dans l’exploitation de la solution.

Des mises à jour automatiques

Un autre avantage du fonctionnement de la solution en mode SaaS est la possibilité par l’éditeur de réaliser des mises à jour réglementaires sans nécessité d’une manipulation de l’entreprise utilisatrice.

Ainsi, en cas d’actualisation réglementaire comme l’augmentation du SMIC ou du plafond de la Sécurité Sociale par exemple, l’utilisateur n’a pas à intervenir, c’est l’éditeur qui se charge de réaliser la mise à jour du paramétrage.

Quelles sont les fonctionnalités proposées par macompta.fr ?

Macompta.fr permet de produire la paie des salariés de la saisie des éléments variables de paie à la production de la DSN.

Saisie des éléments variables de paie

La saisie des éléments variables des collaborateurs (heures supplémentaires, prime, …) est réalisée sur un même écran pour une saisie simplifiée. La paie du salarié peut ensuite être calculée pour être vérifiée.

Signalement FCTU

Lors du départ d’un collaborateur, la fin de contrat est signalée automatiquement par un signalement FCTU selon la nouvelle norme en vigueur. L’attestation employeur à transmettre au salarié sortant est ainsi automatiquement générée.

Génération de documents

Macompta.fr propose la génération de divers documents liés à la fin de contrat (certificat de travail, reçu pour solde de tout compte) mais également divers modèles de contrat de travail (CDD, CDI, temps partiel, …).

DSN et PAS

Les cotisations et contributions sociales ainsi que le prélèvement à la source sont automatiquement déclarées et payées par l’intermédiaire de la DSN. Macompta.fr dispose d’un outil de vérification des anomalies bloquantes de la DSN avant d’éviter tout risque de rejet.

Par ailleurs, les taux de prélèvement à la source transmis par l’administration fiscale en retour de DSN sont automatiquement importés dans le dossier de paie du salarié.

Déversement en comptabilité

Les utilisateurs du logiciel de comptabilité proposé par macompta.fr peuvent en toute simplicité déverser les écritures de paie en comptabilité.

Si l’entreprise utilise un autre logiciel de comptabilité ou si la comptabilité est gérée par un cabinet comptable, les écritures de paie peuvent être extraites en format csv pour être importées dans le logiciel de comptabilité.

Combien coûte macompta.fr ?

Deux formules sont proposées :

• Forfait annuel : à partir de 299 € HT/an
• Forfait liberté : 6 € HT/ bulletin + abonnement mensuel de 19 € /mois

L’avis de la rédaction

Interface moderne et intuitive

Macompta.fr présente une interface moderne et intuitive permettant une prise en main facilitée. De nombreux boutons de commande permettent une navigation fluide d’une fenêtre à l’autre.

Prise en main facilitée de l’outil

L’outil est assez simple à prendre en main. La création du dossier se fait étape par étape grâce à l’assistant de création de dossier. De nombreuses documentations sont à la disposition de l’utilisateur pour l’accompagner dans la création, le paramétrage et l’exploitation de la solution.

La mise à disposition de tutoriel vidéo est un plus car ce type d’outil s’avère très efficace pour l’apprentissage à l’utilisation d’un logiciel.

Toutefois, en cas de difficulté technique, l’équipe de macompta.fr restent à disposition de l’utilisateur.

Des bulletins modèles pré-paramétrés

Macompta.fr présente des modèles pré-paramétrés en fonction du type de contrat et du secteur d’activité facilitant le paramétrage du dossier de paie.

Des fonctionnalités intéressantes

Malgré quelques fonctionnalités manquantes dues principalement au développement récent de la solution, macompta.fr présente des fonctionnalités intéressantes et notamment pour les petites structures comme la création automatique des contrats de travail ou la saisie simplifiée des éléments variables de paie.

Une solution adaptée aux petites structures

En attendant sa version multi-établissement Macompta.fr est plus adaptée aux TPE mono-établissement jusqu’à 20 salariés voire plus.

L’assistance macompta.fr pour le paramétrage, incluse dans le prix de l’abonnement, est un réel atout de la solution.

Cependant il est important de souligner que macompta.fr propose un logiciel de paie et non une prestation de paie. En conséquence l’assistance macompta.fr porte sur le paramétrage du logiciel et l’objectif est de permettre aux sociétés d’être complétement autonomes dans leur gestion de la paie.