Kelio

Parmi les logiciels de SIRH vous trouverez facilement de tout, et tous vous assureront d’être LE meilleur du marché d’être LE logiciel qu’il vous faut et qui vous fera gagner du temps.

Et si dans l’absolu il ne s’agit pas d’une publicité mensongère, il n’en reste pas moins qu’un logiciel de SIRH ne peut s’adapter à toutes les configurations d’entreprise. Toutefois, certains d’entre eux en sont extrêmement proches.

Parmi ces SIRH, nous pouvons compter sur Kelio pour qui, comme vous allez le voir dans cet avis, la personnalisation des logiciels RH est le maître-mot. Adaptabilité, réactivité, autonomie dans la gestion du logiciel, flexibilité, … tient-il toutes ses promesses et même plus ?

Pour le savoir, nous avons découvert et testé ce logiciel pour vous : fonctionnement, prise en main, modules de gestion, utilisation … Découvrez si le logiciel de SIRH Kelio est fait pour vous !

Présentation générale du logiciel Kelio.

Le progiciel Kelio de l’éditeur du même nom (anciennement Bodet Software) est une suite SIRH qui propose différents modules complémentaires à la carte : recrutement, administration du personnel, gestion des temps et activités, congés et absences, gestion du télétravail, planification des horaires, gestion du plan de formation, gestion des entretiens, emplois & compétences, notes de frais, actualités, portail collaborateur, etc.

L’une des particularités de la suite Kelio est qu’elle intègre également le contrôle des accès et la sécurisation des flux de personnels. En outre, une solution logicielle de paie – 123Paie – est aussi proposée par l’éditeur et interfacée avec Kelio. Les clients bénéficient ainsi d’ une vision à 360° de leur gestion du personnel, depuis leur recrutement, leur gestion au quotidien jusqu’au suivi de leurs compétence et de leur évolution dans une organisation.

L’éditeur Kelio s’appuie sur son expérience et son expertise dans la gestion des ressources humaines pour assurer à ses utilisateurs un confort et une sécurité de tous les instants dans l’ensemble des domaines RH.

L’entreprise Kelio a également fait le choix d’accompagner ses utilisateurs dans l’autonomie de la gestion et de la personnalisation de leurs logiciels. Là où chez de nombreux éditeurs de logiciels, les clients sont tributaires des équipes pour créer, modifier et mettre à jour leurs rubriques et leurs paramétrages RH.

Chez Kelio, en revanche, vous aurez la possibilité de vous approprier complètement votre logiciel et son utilisation tout en vous assurant de conserver un soutien et un cadre 100% légal pour toutes vos activités.

À qui s’adresse-t-il ?

Du fait de sa modularité, la suite logicielle Kelio s’adresse à toutes tailles et typologies d’entreprises et d’organisations (administration, associations, collectivités…).

Ainsi, de la grande entreprise à sites multiples à la petite PME qui souhaite numériser et sécuriser ses process RH, en passant par la moyenne entreprise en pleine expansion, vous serez en mesure de trouver la solution qui s’adaptera parfaitement à vos exigences et besoins. Kelio veille particulièrement à l’évolutivité de ses produits et votre logiciel évoluera donc avec votre structure.

Combien coûte-t-il ?

Sur ce point, il nous sera difficile, voire même impossible, de vous renseigner. En effet, les logiciels Kelio pouvant se personnaliser à l’extrême, les gammes de prix varieront sensiblement d’un client à un autre, en fonction du nombre de modules souhaités. Et comme beaucoup d’acteurs en mode Saas, les tarifs sont dépendant du nombre de salariés.

Toutefois, les équipes de Kelio se tiennent à votre service afin d’étudier avec vous vos besoins et vous conseiller vers la formule la plus adaptée à votre entreprise et à l’utilisation que vous ferez de leurs logiciels.

Prise en main du logiciel et fonctionnalités.

Comme pour tous les logiciels en SaaS (Cloud), l’accès au portail du SIRH de Kelio est simple, rapide et peut s’effectuer depuis n’importe quel support ayant accès à Internet. Élément non négligeable, et à prendre en considération, l’ affichage sur tablette et smartphone est bien pensé et offre un véritable confort de navigation et de lecture.

Dès les premiers instants, nous profitons de la très grande capacité de personnalisation du logiciel Kelio, grâce à son portail d’accueil qui peut être modifié et paramétré à volonté par le biais de vignettes. Celles-ci permettent d’afficher des indicateurs RH ou offrent des raccourcis vers les différentes fonctionnalités du logiciel mais aussi vers toute autre page externe ou application web propre à votre organisation.  Ainsi, vous pouvez par exemple, y insérer un lien vers votre CE externalisé pour que les salariés puissent facilement y accéder.

Cette particularité est sans conteste l’un des gros plus de Kelio. Et pour ceux qui ne seraient pas à l’aise avec la personnalisation, vous pourrez tout simplement opter pour une présentation standard et modulée en fonction des profils utilisateurs.

En ce qui concerne la navigation au sein même du logiciel, bien que la présentation visuelle ne soit des plus attrayantes (aussi en raison de la densité de certains écrans), l’usage se révèle au final simple, efficace et relativement intuitif. Comme les écrans sont organisés logiquement suivant l’utilisation d’un professionnel RH, l’ergonomie d’usage s’avère très productive. Les gains de temps sont notables avec par exemple la possibilité de sélectionner rapidement des équipes ou des sous-groupes de salariés pour leur appliquer des actions communes. Ou encore par exemple la possibilité de publiposter en masse et de faire signer des documents RH de manière électronique avec un enregistrement automatisé des retours dans chaque dossier salarié. La navigation tend à se complexifier en fonction du nombre de modules logiciels auxquels vous souscrivez (gestion des temps, gestion administrative, gestion des talents, etc.).

Cela peut rapidement devenir complexe à appréhender, mais grâce au soutien et aux formations dispensées par Kelio la pratique et les connaissances s’acquièrent rapidement et de façon durable. A noter que Kelio est organisme de formation certifié Qualiopi et ses enseignements sont éligibles aux financements OPCO.

En effet, entre l’accompagnement personnalisé et les formations en e-learning, la prise en main sera totale et vous aurez un véritable contrôle sur votre utilisation des différentes fonctionnalités .

Si vous êtes amenés à gérer différentes équipes avec des horaires variables, mais aussi des équipes qui travaillent en roulement et/ou qui réalisent des astreintes vous apprécierez sans nul doute le module de gestion des temps et des absences de Kelio.  Ce dernier dispose d’un calculateur parmi les plus fiables et paramétrables. L’éditeur a éprouvé, depuis plus de 35 ans, toutes les complexités possibles en termes de calculs d’horaires, primes conditionnées, décomptes de récupérations, décomptes de soldes totalement personnalisés, etc. Ces grandes possibilités de paramétrages sont un solide gage de durabilité de votre solution qui saura s’adapter à toutes les évolutions légales futures.

La planification n’aura jamais été aussi aisée et sécurisée. Grâce aux alertes légales préprogrammées, les risques liés au temps de repos et aux temps de travail maximum de chaque collaborateur seront totalement sous votre contrôle.

En plus de cela, Kelio propose toute une gamme de badgeuses dont les fonctionnalités dépassent le simple contrôle des entrées et sorties du personnel. Via les badgeuses virtuelles ou physiques de Kelio, vous pourrez donner accès à vos collaborateurs à la visualisation de leurs compteurs et leur permettre de réaliser leurs demandes d’absences. Ils pourront également accéder à des outils de sondages, des boîtes à idées, etc.

Sur les autres modules RH, le logiciel Kelio est, certes, bien pensé et efficace, mais il ne sort pas encore de l’ordinaire lorsque l’on compare cette partie à ses concurrents. Néanmoins, nous pouvons nuancer cela par le fait que cette partie du logiciel est encore toute jeune et en plein développement. Il y a donc fort à parier que l’avenir réservera de bonnes surprises aux utilisateurs de Kelio.