Le marché du SIRH ne cesse de croître en France. Selon le cabinet d’études Markess by Exægis, le marché des SIRH en France augmente de 8% par an depuis 2021 et devrait atteindre 4,5 milliards d’euros en 2024.

Avec l’introduction massive de l’Intelligence Artificielle dans les tous les domaines professionnels et un développement exponentiel des systèmes d’automatisation, les solutions SIRH sont très nombreuses. Il n’est donc pas toujours facile pour les services RH de faire leur choix face à l’offre pléthorique.

Factorial a entendu cette question du difficile choix. Et l’entreprise espagnole, qui s’est développée dans toute l’Europe et dans le monde entier, propose une solution simple : une solution tout-en-un. Un SIRH très clair, avec une “base” et seulement deux modules. Et toutes les fonctionnalités nécessaires pour permettre aux RHs de gagner le maximum de temps.

Présentation générale de Factorial

Factorial a été fondé en 2016 à Barcelone par 3 co-fondateurs travaillant déjà pour différentes solutions de digitalisation de la gestion des entreprises. Forts de leur expérience, ces derniers déploraient que les PME soient si peu digitalisées alors que c’était certainement la typologie d’entreprises qui en avaient le plus besoin. Ils ont donc essayé de trouver une solution adaptée à cette problématique.

Factorial propose alors un SIRH centralisé, digitalisé, tout en un. Le but ? Accompagner et simplifier la vie des RH dans leurs tâches administratives pour qu’ils puissent gagner du temps et se concentrer sur leur cœur de métier : le développement des équipes en interne.

Après avoir développé cette solution en Espagne, les cofondateurs se sont rendus compte que les problématiques que pouvaient rencontrer les PME dans les ressources humaines étaient les mêmes dans d’autres pays. Ils ont alors très rapidement développé la solution Factorial auprès d’autres pays dont la France, l’Italie, l’Allemagne, le Royaume-Uni, mais aussi l’Amérique Latine, le Brésil et les États-Unis.

Aujourd’hui Factorial est distribué dans 12 pays et emploie plus de 950 collaborateurs.

À qui s’adresse la solution de Factorial ?

Factorial s’adresse aux DRH, aux équipes RH, aux DAF et aux dirigeants de PME. Tous secteurs confondus. Plutôt pour les petites et moyennes entreprises, jusqu’à 500 employés. C’est également une solution particulièrement adaptée aux scale-up, aux start-up, aux entreprises qui se développent à l’étranger, qui ont des process avec des organisations multiples.

Combien ça coûte ?

Le coup de la solution Factorial est basé sur le nombre d’utilisateurs. Donc c’est un coût par utilisateurs. Avec un minimum de 10 utilisateurs. Cela commence autour de 3,75 euros par utilisateur et par mois.

Le prix varie également en fonction des fonctionnalités choisies : uniquement le core RH , le core RH et une ou deux options. Le prix est donc modulé en fonction des modules additionnels choisis.

Et il existe une troisième option : celle du plan sur mesure.

Descriptif de l’offre et de ses fonctionnalités

La solution SIRH de Factorial propose un “core RH” qui réunit des fonctionnalités de base (gestion des contrats, signature électronique, organigramme, congés, plannings, suivi des horaires de travail, EVP, carrières et recrutement….).

Puis il y a des modules supplémentaires, additionnels : un module Finance (notes de frais, flux d’approbation, cartes d’entreprise, gestion du parc informatique, des licences logicielles, workflow, gestion des achats) et un module People (recrutement, gestion des performances, engagement, formation, acquisition et maintien des talents…).

Le tableau de bord principal est trés complet et présente le suivi du temps, les tâches, les documents à signer, une vision sur l’équipe et les collaborateurs directs, les absences et congés, les événements d’entreprise à venir, les messages des différentes communautés de l’entreprise, l’accès à tous les documents personnels (contrats, fiches de paie …), la formation, les objectifs, les entretiens d’évaluation, l’EVP (bonus, notes de frais…). Tout est accessible en un clin d’œil.

Les RHs disposent d’un tableau de bord analytique qui offrent de nombreux avantages. Ces derniers ont ainsi accès à toutes les statistiques qui peuvent les intéresser, déjà traitées et mises en forme : absentéisme, heures supplémentaires, analyses démographiques (pyramides d’âges, de genre…), engagement et satisfaction des employés, statistiques sur le NPS, les promoteurs, les détracteurs… Des dashboard très visuels et prêts à l’emploi, qui vont directement servir aux équipes RH à prendre leurs décisions.

Du côté de l’onboarding, chaque client est accompagné de A à Z par les account executives et les account managers. L’onboarding Factorial est mené par une équipe de Paris dédiée uniquement à cette tâche. Elle coache en plusieurs séances l’entreprise et les personnes concernées (DRH, Managers, Dirigeants…) sur tous les aspects du logiciel, via des vidéos conférences. La formation est vraiment complète.

Les plus de Factorial

Des outils parfaitement intégrés. Sur le même outil, salariés et RHs peuvent suivre le suivi du temps de travail, les demandes de congés, les plannings, tout ce qui est recrutement, gestion des performances, entretien annuel, formation, les communautés et intranet.
Des équipes de conseillers dédiés par téléphone, français et entièrement disponibles.
Une prise en main est très intuitive. L’application mobile est facile d’accès pour tous les employés. L’utilisation est donc des plus simples.
Connexion possible avec d’autres applications via des APIs. Un catalogue d’intégrations est disponible dans la solution Factorial. Il est alors aisé d’intégrer à Factorial aux autres outils que l’entreprise utilise déjà.
Un dashboard d’analyses complet pour le DRHs.

Les points d’amélioration

Un accompagnement nécessaire des RHs. L’outil Factorial est simple mais personnalisable, avec des options pour s’adapter à tous les cas de figure et cela nécessite des paramétrages dans l’outil. Il est donc nécessaire de bien accompagner les équipes RH et les professionnels de Factorial sont là pour ça.
L’outil est brandé Factorial, pas de personnalisation possible, pas de marque blanche.
L’outil est plutôt centré sur les moyennes entreprises. Pour de grands groupes, l’outil sera peut-être moins adapté.

Pour conclure

Factorial se distingue comme une solution SIRH incontournable pour les PME, en particulier celles qui se projettent sur la scène internationale.

Sa facilité d’accès est l’une de ses forces majeures, offrant une base solide dotée d’un large éventail de fonctionnalités essentielles pour la gestion des ressources humaines. Contrairement à d’autres solutions du marché, Factorial maintient sa simplicité avec seulement deux modules additionnels, assurant ainsi une intégration et une utilisation sans heurts.
Les tableaux de bord intuitifs et l’aspect analytique de Factorial viennent confirmer sa capacité à simplifier la vie des professionnels RH. En effet, ces derniers bénéficient directement des analyses prétraitées, leur épargnant ainsi le temps et l’effort de devoir retravailler les données.
Cette efficacité se voit amplifiée par la possibilité de connecter Factorial à une multitude d’autres applications via des API, augmentant ainsi sa flexibilité et son adaptabilité à différents écosystèmes d’entreprise.

Fournissant une solution SIRH à la fois complète, facile d’accès, et parfaitement en phase avec les besoins actuels des entreprises modernes, Factorial se place au cœur de l’efficacité en termes de gestion des ressources humaines.