Fiche de fonction : Qu’est-ce que c’est ?
La fiche de fonction est un document descriptif qui détaille les missions, activités principales, responsabilités et positionnement d’un poste dans une organisation.
Elle formalise ce qui est attendu d’un salarié occupant une fonction précise, sans confondre pour autant avec la personne qui occupe le poste.
Elle constitue une base de référence à la fois pour le collaborateur, sa hiérarchie, et le service des ressources humaines.
Enjeux et rôle stratégique de la fiche de fonction en RH
L’élaboration de fiches de fonction apporte plusieurs bénéfices à l’organisation :
- Clarté dans la définition des rôles, ce qui limite les ambiguïtés et les chevauchements de missions.
- Appui à la gestion des compétences en facilitant l’identification des besoins en formation et le développement professionnel.
- Base pour les processus de recrutement, d’évaluation et de mobilité interne.
- Outil pour garantir l’équité et la transparence dans l’entreprise, notamment concernant la gestion des rémunérations et des évolutions de carrière.
Sur le plan stratégique, une fiche de fonction bien conçue favorise l’alignement entre la stratégie de l’entreprise et les opérations quotidiennes, en donnant à chaque acteur une vision claire de sa contribution.
Exemple de mise en situation concrète
Dans une entreprise de services, le responsable RH souhaite créer un nouveau poste de chef de projet digital.
Avant le lancement du recrutement, il rédige une fiche de fonction complète : missions principales, rattachement hiérarchique, compétences attendues, résultats attendus, conditions particulières.
Cette fiche sert ensuite à rédiger l’annonce, sélectionner les candidats, préparer l’intégration et facilite même l’évaluation annuelle des objectifs, en donnant un cadre aux entretiens individuels.
Termes liés ou complémentaires à la fiche de fonction
- Fiche de poste : souvent confondue avec la fiche de fonction, elle s’attache davantage aux spécificités du poste tenu par un salarié dans une équipe et à ses conditions d’exercice.
- Référentiel de compétences : inventaire structuré des compétences requises pour les fonctions de l’entreprise.
- Organigramme : représentation visuelle de la structure et des liens hiérarchiques de l’entreprise.
- Processus d’évaluation : ensemble des dispositifs destinés à mesurer la performance par rapport aux missions définies.
En résumé
La fiche de fonction est un outil central des pratiques RH. Elle favorise l’organisation, la communication et la gestion des talents au sein de l’entreprise.
Actualisée régulièrement, elle accompagne les évolutions stratégiques et individuelles, garantissant la cohérence entre structure, activités et ressources humaines.