Discrétion professionnelle : Qu’est-ce que c’est ?
La discrétion professionnelle désigne l’obligation, pour toute personne dans l’exercice de ses fonctions, de garder confidentielles les informations sensibles auxquelles elle accède dans le cadre de son activité.
Cette notion implique de ne pas divulguer d’informations relatives à l’entreprise, aux salariés, aux clients, ou aux partenaires, sauf autorisation légale ou nécessité impérieuse.
Elle concerne tous les acteurs de l’organisation, quel que soit leur poste ou leur niveau hiérarchique.
Enjeux et rôle stratégique de la discrétion professionnelle pour les RH
En Ressources Humaines, la discrétion professionnelle joue un rôle fondamental dans la protection de la vie privée des salariés et le respect du secret des affaires.
Elle contribue à instaurer un climat de confiance et à prévenir les risques juridiques liés à la divulgation d’informations sensibles.
Les RH sont garants du respect de cette obligation, tant pour les dossiers individuels (fiches de paie, évaluations, sanctions) que pour les stratégies collectives (plans sociaux, recrutements, rémunérations).
La discrétion professionnelle permet également de respecter les exigences légales en matière de protection des données personnelles (RGPD).
Exemple concret de discrétion professionnelle en entreprise
Un salarié du service RH reçoit la candidature d’un collègue à un poste interne. Il doit veiller à ne pas communiquer cette information à d’autres membres de l’entreprise, y compris ses amis proches, afin de protéger la démarche du collègue et d’éviter rumeurs ou discriminations.
Un manquement à cette discrétion pourrait porter préjudice au collaborateur concerné et entacher la confiance dans le service RH.
Termes liés ou complémentaires à la discrétion professionnelle
- Confidentialité : Protection de l’accès à certaines informations sensibles.
- Secret professionnel : Obligation légale de ne pas divulguer certains faits dont on a connaissance dans le cadre professionnel.
- Protection des données personnelles : Respect des règles liées à la collecte, au stockage et au traitement des informations nominatives.
- Loyauté : Attitude de respect et de fidélité envers l’employeur et l’organisation.
- Ethique professionnelle : Ensemble des principes moraux guidant la conduite au travail.
En résumé
La discrétion professionnelle garantit la confidentialité des informations au sein de l’entreprise et protège à la fois les intérêts collectifs et individuels.
Elle constitue un élément essentiel de la confiance entre les collaborateurs et l’organisation, et son respect est indispensable pour assurer une gestion RH saine et conforme aux textes en vigueur.