Les frais de gestion de la société de portage salarial
Le montant en fonction des modèles de facturation
Les sociétés de portage salarial appliquent des frais de gestion qui constituent leur principale source de rémunération.
Ces frais s’appliquent sur le chiffre d’affaires hors taxes généré par le salarié porté, c’est-à-dire la somme totale facturée aux clients pour les missions réalisées.
On distingue principalement deux modèles de facturation : le pourcentage du chiffre d’affaires et l’abonnement fixe.
Le modèle le plus répandu consiste à prélever un pourcentage du chiffre d’affaires, généralement compris entre 5 % et 15 %.
Certaines sociétés appliquent un taux dégressif, c’est-à-dire que plus le chiffre d’affaires augmente, plus le pourcentage prélevé diminue.
D’autres fixent un plafond, par exemple 9 % du chiffre d’affaires avec un maximum de 800 euros par mois.
À côté de ce modèle, Jump est la seule société à proposer un abonnement mensuel fixe. Ce système vise à ne pas pénaliser les consultants qui génèrent un chiffre d’affaires élevé, car le coût du portage n’augmente pas avec la croissance de l’activité.
Des frais de gestion pour quels services ?
Les frais de gestion couvrent l’ensemble des prestations fournies par la société de portage salarial.
Ils incluent d’abord la gestion administrative de la société de portage :
- la facturation des clients ;
- la collecte des paiements ;
- l’établissement des bulletins de paie ;
- la gestion des déclarations sociales et fiscales ;
- le paiement des cotisations sociales.
Au-delà de cette gestion administrative, les sociétés de portage peuvent également offrir :
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Les autres frais en portage salarial
Les cotisations sociales
En portage salarial, le salarié porté bénéficie du statut de salarié et à ce titre, il est soumis au régime général de la Sécurité sociale.
La société de portage, en tant qu’employeur, prélève et reverse l’ensemble des cotisations sociales, qui se décomposent en cotisations salariales et patronales (voir article L1254-26 du code du travail).
Au total, les charges sociales (patronales et salariales) représentent près de 50 % du chiffre d’affaires facturé avant impôt sur le revenu.
Les cotisations sociales financent une couverture sociale complète : assurance maladie, retraite de base et complémentaire, assurance chômage, prévoyance, et formation professionnelle.
Cette protection sociale constitue l’un des principaux avantages du portage salarial par rapport à d’autres statuts indépendants, comme l’auto-entrepreneur, qui ne bénéficie pas d’une couverture aussi étendue.
La mutuelle
La loi impose aux sociétés de portage salarial de proposer une mutuelle santé collective à leurs salariés portés. Cette mutuelle est obligatoire, sauf cas de dispense prévus par la loi (par exemple, si le salarié bénéficie déjà d’une couverture en tant qu’ayant droit).
La société de portage prend en charge au minimum 50 % du coût de la mutuelle, le reste étant à la charge du salarié porté. Le montant de la cotisation varie selon les contrats et les garanties choisies, mais il faut compter une soixantaine d’euros en moyenne.
La mutuelle proposée couvre les frais de santé courants (consultations, hospitalisation, pharmacie, optique, dentaire, etc.) et peut être complétée par des options supplémentaires selon les besoins du salarié porté.
Certaines sociétés de portage négocient des contrats collectifs avantageux, incluant des prestations de prévoyance (incapacité, invalidité, décès) et des services complémentaires (assistance, téléconsultation, etc.).
Optimiser ses revenus avec le portage
Les frais professionnels
L’un des leviers majeurs pour optimiser ses revenus en portage salarial réside dans la gestion des frais professionnels.
Contrairement à la micro-entreprise (auto-entrepreneur), le salarié porté peut déclarer des frais professionnels réels qui seront remboursés sur justificatifs par la société de portage.
Voici des exemples de frais déductibles :
- Déplacements (ex : abonnement de transport, titres de transport ponctuel, taxi, parking, indemnités kilométriques..).
- Hébergement. Dans ce cas, la règle est que l’adresse de l’hôtel/logement doit se situer à + de 50 km ou 1h30 de l’adresse du domicile.
- Matériel (ex : fournitures de bureau comme les cahiers ou petits rangements sont déductibles à 50%, matériel informatique, mobilier de bureau déductible à 50%, réparation de matériel…).
- Repas (ex : repas personnels le midi, repas d’affaires hors week-end…).
- Formations en lien direct avec l’activité professionnelle (ex : documentation professionnelle, MOOC, salons et conférences…) déductibles à 100%.
- Logiciels et abonnements visibilité (ex : Linkedin, hébergement de son site web…) déductibles à 100%.
- Coworking, déductible à 100%.
- Frais de télétravail (ex : loyer, taxe foncière, assurance habitation, base locative, charges de copropriété, forfait téléphonique déductible à 50%, forfait internet déductible à 50%…).
Ces frais sont déduits du chiffre d’affaires avant le calcul des charges sociales, ce qui permet d’augmenter le salaire net perçu.
La société de portage encadre strictement la gestion de ces frais, qui doivent être réels, justifiés et liés à l’activité professionnelle.
Certains frais, comme les indemnités kilométriques ou les frais de repas, sont plafonnés selon les barèmes fiscaux en vigueur.
Le lissage de salaire
Certaines sociétés de portage salarial offrent également la possibilité de lisser son salaire sur l’année. Concrètement, il consiste à répartir le versement du salaire sur plusieurs mois, même lorsque le chiffre d’affaires n’est pas régulier.
La société de portage met alors en place une réserve de trésorerie, alimentée par les excédents de chiffre d’affaires des mois les plus productifs, qui servira à maintenir un niveau de salaire stable lors des périodes moins actives par exemple.
Ce mécanisme peut être intéressant si :
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