Données dispersées : l’urgence de connecter les services RH
Au quotidien, les équipes RH doivent faire face au manque de structure concernant les données liées au personnel, qui entraîne une dispersion des informations et des difficultés de pilotage.
Gestion RH : état des lieux 2025 en 3 chiffres clés
- Des processus fragmentés
47 % des entreprises n’automatisent pas encore systématiquement leurs processus RH*. - Un fonctionnement en silo
43 % des services RH travaillent en vase clos et ne rendent compte qu’à la direction*. - Des données dispersées
64 % des RH rencontrent des difficultés à traiter et consolider les données en vue de les communiquer*.
Résultat sur le terrain : 7 services RH sur 10* mettent plusieurs jours voire une semaine de travail pour effectuer un simple reporting. Ces chiffres traduisent une même réalité : la fragmentation des systèmes RH.
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| Suite SIRH intégrée : une réponse stratégique La suite RH intégrée s’impose comme réponse stratégique pour les Ressources Humaines, comme en témoigne le marché de la transformation digitale RH : 1 entreprise sur 5 déclare désormais des applications RH entièrement intégrées. Cette proportion vous paraît faible ? Elle a quasi doublé depuis 2023* ! |
Qu’est-ce qu’une suite RH intégrée ?
Une suite RH intégrée (ou SIRH unifié) regroupe l’ensemble des applications RH et leurs données au sein d’une même plateforme : paie, recrutement, gestion des talents, formation.
Contrairement à l’approche best-of-breed (où chaque fonction est couverte par un logiciel ultra-spécialisé, souvent difficile à interfacer), la suite intégrée priorise une base de données commune et une interopérabilité native.
Par exemple : les données de présence et d’absence d’un logiciel de gestion des temps automatiquement reportées sur le calcul de la paie.
Les défis de la gestion RH fragmentée
Multiplier les logiciels déconnectés, c’est créer des silos de données qui freinent votre capacité à piloter les effectifs de l’entreprise. Si votre gestion des données RH est fragmentée, vous devez certainement être confronté à l’un des défis suivants :
- Centraliser vos données pour que vos différents logiciels RH communiquent mieux entre eux.
- Améliorer l’efficacité opérationnelle de vos équipes et votre prise de décision.
- Réduire les coûts cachés liés à la fragmentation des données RH.
- Moderniser votre approche RH, pour un impact stratégique accru.
Les bénéfices d’une suite RH intégrée sur vos projets de transformation
Adopter une suite RH intégrée simplifie non seulement le quotidien des Ressources Humaines, mais celui de toute l’entreprise, des collaborateurs à la Direction. Parmi les bénéfices clés :
Centralisation et harmonisation des données
Toutes les informations RH circulent dans un même système, ce qui réduit les doublons et fiabilise les processus.
Amélioration de la prise de décision stratégique
L’élimination des silos de données améliore la prise de décision en temps réel : les données alimentent des tableaux de bord unifiés, ce qui offre aux DRH comme aux directions générales une vision à 360° sur tous les aspects RH.
Optimisation de l’expérience collaborateur
Une interface unique simplifie le quotidien de tous les collaborateurs : elle leur permet de gérer les congés, les formations ou les entretiens, pour améliorer leur engagement et leur satisfaction.
Agilité organisationnelle renforcée
L’interopérabilité native entre modules RH optimise les processus et réduit les erreurs. Mais elle augmente aussi votre capacité à répondre aux évolutions réglementaires ou business pour vous offrir un avantage concurrentiel.
Comment réussir l’implémentation d’une suite RH intégrée ?
La mise en place d’un SIRH unifié repose sur 5 étapes :
- Évaluer vos outils existants et vos besoins réels.
- Choisir une solution adaptée à la taille et aux spécificités de votre entreprise.
- Planifier la migration et former vos équipes.
- Tester et ajuster les processus avant déploiement global.
- Mesurer le ROI et accompagner l’adoption au quotidien.
Mais au-delà de la technique, pas d’implémentation réussie sans adresser ces 2 questions de fond :
- Conduite du changement et adoption utilisateur : parce que la meilleure suite RH ne fonctionnera à son plein potentiel que si elle est utilisée de manière optimale par les équipes.
- Mesure du ROI et indicateurs de succès : les clés de la performance lorsque l’on adopte une approche RH centrée sur la donnée !
Conclusion : connectez vos données pour révolutionner votre gestion RH !
Les défis liés aux données dispersées et aux processus fragmentés freinent encore trop souvent l’efficacité des équipes RH. La suite RH intégrée apporte une réponse claire : centraliser l’information pour offrir une vision stratégique à 360°. Résultat : moins de complexité, plus d’agilité et une expérience collaborateur renforcée !
| Cegid : l’exemple d’une suite RH intégrée performanteLeader européen des solutions RH cloud, Cegid HR illustre concrètement la valeur d’une suite intégrée.Ses modules couvrent l’ensemble du cycle RH : – Core RH : base de données commune pour toutes les applications. – Talent Acquisition : recrutement et gestion des candidatures. – Talent & Skills Management : suivi des compétences et accompagnement personnalisé. – Learning : développement et diffusion des formations. – Payroll Ultimate : gestion de la paie conforme aux spécificités réglementaires françaises. – IA intégrée : optimisation des tâches et aide à la décision dans tous les modules. |
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Cegid est un leader européen des solutions cloud pour la gestion des ressources humaines, de la finance et du retail. Avec une approche centrée sur l’innovation et la performance, Cegid accompagne les entreprises dans leur transformation digitale pour une expérience RH plus fluide, intuitive et efficace. La nouvelle offre Cegid HR skills introduit des fonctionnalités majeures qui transforment la gestion des compétences au sein des entreprises.
Cegid, c’est :
- 750 000 clients dans 130 pays
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- Un CA annuel de 852 M€ (au 31 décembre 2023)
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