La gestion du temps de travail, du suivi des heures supplémentaires, des absences ou encore des plannings est un enjeu majeur pour toutes les entreprises, quel que soit leur secteur ou leur taille. Si certains éditeurs de logiciels de paie intègrent des modules de gestion des temps dans leurs solutions, d’autres se sont spécialisés sur ce domaine pour proposer des outils dédiés, plus complets et plus flexibles. C’est le cas du logiciel Chronos, développé par Asys, qui s’impose comme une référence en matière de Gestion des Temps et des Activités (GTA).
Mais que propose concrètement le logiciel Chronos ? À qui s’adresse-t-il ? Combien coûte-t-il ?
Dans cet article, nous vous proposons de faire un tour d’horizon complet du logiciel Chronos.
Présentation générale du logiciel Chronos.
Le logiciel Chronos est une solution SaaS de Gestion des Temps et des Activités (GTA) particulièrement complète et flexible. Développé par Asys, il centralise la planification, le suivi du temps de travail, la gestion des absences et des activités dans un environnement unique.
Son objectif : Aider les entreprises à piloter leurs ressources humaines avec précision, tout en simplifiant le quotidien des collaborateurs et des managers.
À qui s’adresse-t-il ?
Conçu pour les grandes entreprises et les groupes internationaux, Chronos répond aux besoins des organisations complexes.
Grâce à son environnement multi-sites, il permet de centraliser la gestion de plusieurs entités tout en prenant en compte leurs particularités. Ainsi, le logiciel est capable de gérer simultanément plusieurs conventions collectives, accords d’entreprise et règles internes. À l’échelle internationale, Chronos offre également la possibilité de prendre en compte les droits locaux de chaque pays en matière de temps de travail.
Il s’adapte à tout secteur d’activité, qu’il s’agisse du secteur public ou privé, et dispose d’une business unit spécialisée dans la santé, capable de répondre aux contraintes des établissements hospitaliers et médico-sociaux.
Quelles sont ses fonctionnalités ?
Chronos regroupe l’ensemble des outils nécessaires à la gestion du temps de travail et à la planification des ressources au sein de l’entreprise.
Prise en main et ergonomie
Chronos est une solution SaaS, accessible sur ordinateur, tablette et mobile. L’interface est moderne, claire et personnalisable. Chaque utilisateur dispose d’une interface d’accueil adapté à son profil :
- Le salarié qui accède à ses informations et demandes courantes (demande de CP, saisie des heures travaillées, etc.)
- Le manager qui pilote et valide les temps de son équipe
- Le gestionnaire RH qui dispose d’un accès complet pour le paramétrage, l’exploitation et l’analyse des données.
Chaque profil bénéficie ainsi d’un environnement et d’outils adaptés à son rôle dans l’organisation, avec un haut niveau de personnalisation permettant à chaque entreprise d’ajuster les fonctionnalités, les affichages et les workflows selon ses besoins spécifiques.
Des tutoriels intégrés, un accompagnement et des formations (en présentiel ou en visio) facilitent la prise en main et l’appropriation de l’outil.
Gestion des temps de travail
Le cœur de Chronos repose sur un suivi précis du temps de travail : les heures réalisées des équipes en lien avec les heures planifiées sont enregistrées et consolidées automatiquement selon un paramétrage préétabli.
Les badgeuses physiques ou virtuelles (depuis l’écran d’accueil ou l’application mobile) garantissent la traçabilité des heures travaillées. Les collaborateurs peuvent alors consulter leurs compteurs en temps réel, tandis que les managers disposent d’une vision globale des heures effectuées par leur équipe ou à l’échelle d’un projet.
Gestion des absences et congés
Chronos simplifie le processus de demande et de validation des absences. Le salarié effectue sa demande directement sur la solution (congés payés, RTT télétravail, etc.) et le manager reçoit instantanément une notification pour la valider ou la refuser. Les demandes des salariés sont accessibles directement sur son écran d’accueil qui est entièrement personnalisable en fonction de ses besoins et de ses responsabilités.
Toutes ces opérations peuvent également être réalisées depuis un smartphone ou une tablette, ce qui facilite la gestion pour les salariés itinérants et les responsables en déplacement.
Le collaborateur peut consulter son calendrier intégrant les dates de vacances scolaires directement sur son écran d’accueil.
Planification et gestion des plannings
Le module de planification permet de créer des plannings collectifs sur mesure, à l’échelle d’une équipe, d’un service ou encore d’un projet. Ils sont contrôlés automatiquement par le système afin d’assurer la conformité avec la réglementation et les règles internes de l’entreprise.
Les managers bénéficient également d’une aide à la planification basée sur un paramétrage prédéfini, avec par exemple :
- Des alertes en cas de sous-effectif
- Le non-respect des temps de repos
- Le dépassement des durées maximales
Les plannings sont colorés, exportables et entièrement configurables selon la charte visuelle de l’entreprise.
Interface de pilotage et analytique
Le logiciel intègre un tableau de bord analytique qui offre une vision d’ensemble sur les indicateurs clés :
- Données d’absentéisme
- Heures supplémentaires
- Écarts prévisionnel/réel
- Etc.
Ces données peuvent être intégrées directement dans des outils de reporting BI. Cette fonctionnalité permet d’analyser l’activité des salariés au sein de l’organisation afin d’améliorer le pilotage et la performance de l’entreprise.
Interopérabilité et lien avec la paie
Chronos s’interface facilement avec les solutions de paie et SIRH exploitées par l’entreprise grâce à des exports standardisés. Les éléments variables (heures, primes, absences, transferts CET) peuvent être exportés directement vers la paie, garantissant une transmission fiable et sans ressaisie. Ceci permet de gagner du temps et de limiter le risque d’erreur.
Le logiciel peut également se connecter à des outils de gestion des remplacements, renforçant ainsi la continuité de service, notamment dans les secteurs sensibles comme la santé.
Pour plus de fluidité dans la circulation des données, Chronos peut se connecter automatiquement via API à de nombreuses solutions RH (paie, formation, recrutement, etc.). Cette interconnexion permet de faire circuler automatiquement les informations entre les différents logiciels, sans intégration manuelle.
Dimension multi-conventionnelle et internationale
Chronos est capable de gérer plusieurs conventions collectives, accords d’entreprise et règles locales en parallèle. Ce paramétrage avancé permet aux organisations multi-sites ou multi-activités de centraliser la gestion du temps sans multiplier les outils.
La solution prend également en compte le droit du travail international. Elle s’adapte aux spécificités locales de chaque pays tout en offrant une vision harmonisée au niveau global.
Combien coûte-t-il ?
La tarification est sur devis, calculée en fonction de plusieurs paramètres et notamment des besoins de personnalisation et des spécificités de l’entreprise. Ce modèle sur mesure permet de s’adapter aux contraintes de chaque client.
Prise en main du logiciel Chronos.
Chronos présente une interface moderne et intuitive. Les tutoriels intégrés facilitent sa prise en main en toute autonomie, notamment lors de l’intégration d’un nouveau collaborateur ou d’un remplacement.
Sur l’application, les différentes rubriques et boutons sont clairement identifiables, permettant une navigation facilitée même pour un utilisateur débutant.
Ses plus.
L’interface du logiciel peut être entièrement personnalisée en fonction du profil (salarié, manager, gestionnaire) et des besoins de l’utilisateur. Ce haut niveau de personnalisation permet d’ajuster chaque aspect du logiciel – du paramétrage réglementaire jusqu’à la configuration de l’interface d’accueil.
Sa capacité à gérer plusieurs environnements juridiques, y compris à l’international, en fait un outil particulièrement adapté aux entreprises multi-sites ou présentant des spécificités sectorielles en matière de temps de travail.
Ses moins.
Le logiciel peut paraître trop complet pour les petites structures ayant des besoins limités en gestion du temps. Asys, l’éditeur, propose toutefois une solution de GTA spécifiquement adaptée aux PME, plus légère et rapide à déployer, pour répondre aux besoins des plus petites structures.
Par ailleurs, la phase de paramétrage initial peut nécessiter la mobilisation de ressources internes dédiées et qualifiées afin de garantir une mise en œuvre optimale et un paramétrage adapté aux besoins de l’entreprise.
Pour résumer…
Chronos by Asys, est une solution SaaS de Gestion des Temps et des Activités (GTA) conçu pour les grandes entreprises et groupes internationaux.
Flexible et personnalisable, il centralise la planification, le suivi du temps de travail, la gestion des absences et l’analyse des données RH au sein d’une interface moderne et intuitive.
Grâce à sa compatibilité avec les logiciels de paie et SIRH, ainsi qu’à sa capacité à gérer plusieurs conventions collectives et environnements internationaux, Chronos permet un pilotage précis du temps de travail et une optimisation efficace des ressources humaines.