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Commencez par y croire vous-même
La mise en place d’un logiciel SIRH peut vous faire peur et susciter des craintes dans l’équipe RH. Cela requiert des compétences adaptées et un accompagnement performant.
Toutes les équipes RH savent qu’il est important d’optimiser les processus RH en facilitant notamment la collecte d’informations par la mise en œuvre d’une solution informatisée et collaborative.
Le gain de productivité des équipes RH leur permettra de mettre l’accent sur des tâches et missions à plus forte valeur ajoutée.
Appuyez-vous sur les bonnes personnes
Pour convaincre votre direction d’investir dans un SIRH, vous pouvez vous appuyer sur des relais en interne.
Ces collaborateurs qui profiteront des avantages du logiciel pourront devenir vos alliés. Voici quelques collaborateurs clés qui peuvent vous aider à convaincre votre direction :
- La direction informatique qui vous aidera à sélectionner les logiciels qui s’intègreront parfaitement dans votre architecture informatique.
- Les représentants des salariés qui bénéficieront des capacités de reporting et de mise à disposition des documents sociaux obligatoires. Ils pourront également appuyer les avantages qui toucheront les salariés comme le suivi en temps réel du solde de congés ou l’accès au catalogue de formation.
- L’équipe en charge de la paie qui, grâce au SIRH, profitera d’éléments fiable pour établir les éléments variables de paie. Les bulletins de paie pourront également être mis à disposition dans le dossier de chaque collaborateur.
Au-delà des collaborateurs clé, les éditeurs et intégrateurs de logiciels SIRH comme Adequasys peuvent vous fournir des éléments pour argumenter votre projet, réaliser des démonstrations des outils ou encore vous accompagner dans le déploiement du logiciel.
En fin de compte, la mise en place d’un SIRH est un effort collaboratif qui implique plusieurs parties prenantes. Les entreprises devraient veiller à ce que tous les acteurs clés soient impliqués dès le début pour assurer une mise en place efficace du système et maximiser son impact sur les processus RH de l’entreprise.
Mettez en avant le retour sur investissement
La mesure du retour sur investissement d’un logiciel RH est indispensable pour justifier de son importance. Ce retour sur investissement (ROI) peut varier en fonction de nombreux facteurs comme la taille de l’entreprise, le fonctionnement actuel, les coûts d’implémentation et de maintenance ou encore les économies de temps générées.
Les économies générées par le SIRH ne sont plus à prouver. Le livre blanc sur le ROI du SIRH regorge d’exemples d’entreprises qui gagnent de l’argent grâce au logiciel. Voici quelques exemples de comment un logiciel SIRH peut contribuer à améliorer le ROI d’une entreprise :
- Baisse des coûts administratifs grâce à l’automatisation des processus RH tels que la saisie des absences, le suivi des périodes d’essai, l’enregistrement des notes de frais ou encore le pilotage de la performance.
- Diminution du risque d’erreurs. Les erreurs dans la production des éléments variables de paie, dans la gestion administrative ou encore dans le suivi des congés peuvent entraîner des coûts importants. Le SIRH est une solution pour diminuer le risque d’erreurs et ainsi réduire les coûts associés.
- Améliorer l’efficacité. Le logiciel SIRH peut aider à améliorer l’efficacité des processus de ressources humaines, ce qui peut aider à réduire les coûts de main-d’œuvre et à augmenter la productivité globale de l’entreprise.
- Aider à la prise de décisions. Les RH, managers et la direction de l’entreprise bénéficient de données fiables grâce au SIRH. Ce dernier peut fournir des analyses, tableaux de bord et reporting précis pour aider à la prise de décisions et au pilotage de l’entreprise.
Listez les avantages en faveur du SIRH
Vous êtes convaincu que l’adoption du SIRH est bénéfique pour votre entreprise ? Il est maintenant temps de convaincre votre direction générale.
Dans un premier temps vous pouvez lister les avantages en faveur du logiciel.
Améliorer la gestion des ressources humaines
Le premier avantage notable d’un SIRH est l’amélioration de la gestion des ressources humaines.
Avec un tel système, il devient plus facile et plus rapide de gérer les données relatives aux employés, y compris leurs informations personnelles, leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences.
Les managers peuvent ainsi suivre plus efficacement les performances individuelles et collectives des équipes.
Optimiser les processus RH
Un autre avantage important est l’optimisation des processus RH. Le SIRH peut automatiser certaines tâches répétitives comme la gestion des congés payés ou encore le calcul des heures supplémentaires.
Cela permet à vos collaborateurs RH et aux managers de se concentrer sur des tâches plus importantes comme le développement professionnel ou encore la planification stratégique.
Améliorer l’expérience employé
Le logiciel SIRH permet aux collaborateurs d’effectuer différentes actions de manière autonome.
Ils peuvent par exemple poser leurs congés ou saisir leurs notes de frais très facilement. Ainsi l’expérience employé est améliorée grâce au logiciel.
Améliorer la communication interne
En dernier lieu, un autre avantage non négligeable sont les améliorations en matière de communication interne entre collaborateurs, mais également avec la direction générale qui peut avoir accès à une vision globale en temps réel sur toutes les activités RH au sein de l’entreprise.
Préparez une présentation efficace
Pour convaincre votre direction d’investir dans un SIRH il est essentiel de préparer une présentation efficace qui mettra en avant les avantages et les bénéfices du projet pour l’entreprise. Voici les étapes clés à suivre pour réussir votre présentation :
- Comprendre les besoins de votre entreprise. Avant de commencer à préparer votre présentation, vous devez comprendre les besoins spécifiques de votre entreprise. Quels sont les problèmes actuels liés aux ressources humaines que le SIRH pourrait résoudre ? Comment le SIRH peut-il aider l’entreprise à atteindre ses objectifs stratégiques ?
- Evaluer les options disponibles sur le marché. Il existe une grande variété d’options sur le marché en matière de SIRH. Il est important d’évaluer différentes solutions et fournisseurs afin de choisir celle qui correspondra le mieux aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Mettre en évidence les avantages financiers et opérationnels. Lorsque vous présentez un projet à la direction, il est important d’inclure des chiffres concrets pour mettre en évidence les avantages financiers et opérationnels du projet. Cela peut inclure des économies potentielles, des gains en efficacité ou encore une meilleure gestion des risques.
- Prévoir un plan d’action clair. La direction doit être convaincue que la mise en place du SIRH sera réalisée avec succès et qu’un plan d’action clair a été prévu pour assurer sa mise en œuvre sans heurts.
En suivant ces étapes, vous pouvez créer une présentation efficace qui convaincra la direction d’investir dans un SIRH adapté aux besoins spécifiques de l’entreprise.
En conclusion, les avantages de la mise en place d’un logiciel SIRH pour votre entreprise sont nombreux. Tout d’abord, un SIRH permet une meilleure gestion des ressources humaines en offrant une visibilité complète sur les données des employés.
En outre, il permet de réduire les erreurs et les coûts liés à la gestion manuelle des processus RH. De plus, un SIRH peut aider à améliorer l’efficacité de la planification et de la gestion des effectifs, ce qui peut avoir un impact positif sur la productivité globale de l’entreprise.
Autant d’arguments qui vous aideront à convaincre votre direction d’investir dans un logiciel SIRH.
A propos d’Adequasys
Adequasys, éditeur de logiciel SIRH, propose des solutions réellement innovantes pour la
gestion des Ressources Humaines.
Pour ce faire notre équipe est composée de consultants et de développeurs ayant plus de 23 ans d’expérience dans la mise en œuvre de SIRH en entreprise.
Notre politique d’innovation nous permet sans cesse de progresser et d’être au plus proche des besoins de nos clients.
Notre capacité à comprendre les enjeux et besoins de l’entreprise nous donne la possibilité de fournir une solution adaptée au contexte de chaque entreprise.
Présentation de l’auteur
Thomas Devlaeminck a rejoint Adequasys en 2019. Il contribue à la création d’articles et de contenus sur la digitalisation des processus RH.
Plus spécifiquement, il fait intervenir des experts pour démontrer comment les logiciels RH simplifient le quotidien des DRH tout en améliorant les processus RH.