La digitalisation des services de ressources humaines est une démarche importante pour l’entreprise. Elle lui permet de gagner du temps, de réduire considérablement l’utilisation de papier et d’être plus productive.
Ce processus permet aussi d’améliorer la qualité de vie des travailleurs. Cependant, pour digitaliser le service de ressources humaines, il est important que la compagnie utilise certains outils.
Elle doit également savoir les choisir. Quels sont les outils indispensables pour la digitalisation RH et comment les sélectionner ? On vous dit tout ici.
Quels sont les outils indispensables pour la digitalisation du service des ressources humaines ?
L’utilisation de certains outils est indispensable pour digitaliser le service RH.
En réalité, il s’agit de solutions digitales qui permettent de réduire les tâches administratives répétitives et chronophages. Elles limitent également les erreurs qui pourraient porter préjudice à l’entreprise.
Les plateformes de gestion de la paie
Les plateformes de gestion de la paie vous permettent :
- d’effectuer le calcul des salaires ;
- de gérer les déclarations sociales ;
- d’éditer les fiches de paie tout en prenant en compte les primes et les cotisations.
En optant pour la solution qui répond aux besoins de votre compagnie, vous pouvez réduire de près de 50 % le temps que vous consacrez à la gestion de la paie.
N’hésitez pas à faire des recherches pour voir comment la profession RH se digitalise et avoir plus d’informations à ce sujet.
L’utilisation d’une plateforme de gestion de paie vous permet d’avoir une grille salariale transparente.
De ce fait, la confiance de vos collaborateurs est renforcée et cela réduit considérablement le risque de faire face à des contentieux internes plus tard.
Kit pratique RH : formation des managers aux RPS
En 2025, près d’un collaborateur sur deux déclare une détresse psychologique, entraînant une hausse de l’absentéisme. Les managers, en première ligne, manquent de formation et de ressources. Pour y remédier, notre partenaire Lucca propose un kit pratique dédié à la prévention des RPS. Il comprend 5 modules de formation, des mises en situation, 3 ressources actionnables ainsi qu’une vidéo d’Adrien Chignard présentant la méthode des 3i pour détecter les collaborateurs en souffrance. Ce kit pratique a été réalisé par notre partenaire Lucca.
Je télécharge le kitLes logiciels SaaS
Les logiciels SaaS vous permettent de mieux gérer vos équipes au quotidien. Ainsi, la demande de congés et la gestion des absences se font en quelques minutes.
En bref, une équipe RH peut gagner jusqu’à 3 heures par semaine en utilisant ces logiciels.
Ces derniers vous aident à mieux suivre les horaires de travail afin d’établir des fiches de paie plus fiables pour le plus grand bonheur de vos collaborateurs.
L’intelligence artificielle
L’intelligence artificielle est un véritable trésor dans le domaine des ressources humaines. En effet, l’utilisation d’une IA permet de réduire de près de 80 % les erreurs de saisie qui pourraient impacter les fiches de paie.
De même, en cas d’anomalie, les responsables RH sont automatiquement alertés.
En fonction de l’outil que vous choisissez et de ses fonctionnalités, les mises à jour légales peuvent être directement intégrées. L’utilisation d’une intelligence artificielle permet à un service RH d’une petite ou d’une moyenne entreprise de travailler près de 120 heures en moins sur les tâches administratives.
Si vous avez des doutes par rapport à la mise en place de l’IA, vous pouvez Voir ici pour savoir comment réussir la digitalisation de vos ressources humaines.
Les systèmes de suivi des candidatures (ATS) pour le recrutement
Les systèmes de suivi des candidatures permettent aux entreprises de repérer les profils qualifiés en peu de temps. Ces outils permettent de filtrer les CV en fonction de certains critères techniques.
Par ailleurs, une chose est de se focaliser sur le recrutement de talents, mais l’autre est de savoir comment les retenir.
À cet effet, il existe des dispositifs d’onboarding qui permettent de renforcer l’engagement de vos collaborateurs. L’utilisation de ces outils permet de réduire de près de 15 % le turnover des employés.
Les logiciels de gestion de talents
La gestion des emplois et des parcours professionnels est un dispositif essentiel qui permet d’accorder les compétences internes et les besoins futurs de l’entreprise.
Cette initiative permet d’anticiper les évolutions des métiers et d’éviter les pénuries de talents critiques.
Ainsi, les responsables RH sont capables de croiser les données afin de transformer les compétences en des avantages stratégiques.
L’utilisation de ces outils permet aussi de favoriser la mobilité interne. Ainsi, les aspirations des employés sont ajustées avec les opportunités disponibles.
Les dispositifs de Learning management system pour développer les compétences
La formation en entreprise est indispensable pour le développement d’une organisation. Ainsi, les systèmes LMS permettent de révolutionner la formation en entreprise en réduisant de près de moitié le temps consacré aux tâches administratives liées à cette activité.
Par ailleurs, les plateformes d’apprentissage permettent de fournir des contenus personnalisés selon les besoins de l’apprenant et de ceux de l’entreprise.
De même, vous pouvez suivre en temps réel les progrès de chaque collaborateur. Il existe des fonctionnalités qui vous permettent de récompenser les employés afin de renforcer leur engagement.
Quels sont les critères à prendre en compte pour choisir vos outils RH ?
Pour réellement profiter des nombreux avantages d’un outil RH, il est important de bien le choisir. La solution idéale doit être en accord avec votre domaine d’activité, des besoins de votre structure et de vos objectifs.
Vous devez aussi prendre en compte d’autres paramètres comme la capacité d’intégration, l’évolutivité, le support et l’accompagnement.
Les besoins de l’entreprise
Les besoins d’une entreprise sont déterminés par son secteur d’activité et ses objectifs. Par exemple, une entreprise spécialisée dans les technologies de l’information a besoin d’attirer des profils hautement qualifiés pour rester parmi les meilleurs.
À cet effet, vous aurez besoin d’un applicant tracking system (ATS) pour le recrutement et le suivi des candidatures pour retenir les meilleurs profils.
Il est aussi important de faire attention aux différentes fonctionnalités des outils que vous choisissez. Un logiciel de gestion de paie complet doit prendre en compte non seulement le processus de paie, mais également le recrutement et la formation.
L’efficacité d’un outil est aussi déterminée par sa facilité de prise en main. Il est judicieux d’opter pour une interface intuitive que tout le monde peut utiliser.
La capacité d’intégration
Les outils de digitalisation RH doivent être compatibles avec les systèmes existants. Ainsi, vous êtes certains d’éviter les doublons et le fonctionnement des logiciels est fluide.
En outre, il est aussi important de prendre en compte votre budget.
L’achat, les frais d’installation et de maintenance ne doivent pas dépasser les fonds que vous avez prévus à cet effet. N’hésitez pas à comparer les prix proposés par plusieurs fournisseurs.
Le support et l’accompagnement
Un outil de digitalisation efficace doit être fourni avec un support client réactif pour répondre à vos interrogations.
De même, le fournisseur doit proposer des formations pour vous permettre de mieux prendre en main le logiciel.
L’évolutivité
L’évolutivité est un critère à ne pas négliger. Un logiciel de digitalisation doit pour pouvoir s’adapter à vos besoins futurs. Par exemple, un SIRH hybride peut s’ajuster à la croissance de l’entreprise.
