Investir dans un logiciel RH commence souvent par le choix d’un logiciel de pointage, car il s’avère essentiel pour améliorer l’efficacité dans la gestion du temps et des priorités.
Cet outil ne se limite pas à l’optimisation des plannings ; il simplifie également la gestion des salaires grâce à un suivi en temps réel des heures travaillées. De plus, les logiciels de pointage offrent l’avantage de ne nécessiter aucune installation sur site, ce qui les rend idéaux pour le télétravail.
Alors, quelles sont les solutions de logiciels de pointage les plus performantes disponibles sur le marché ? Voici notre sélection des 10 meilleures options à considérer.
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1- Bizneo, un logiciel de pointage complet
Bizneo se distingue comme un logiciel de ressources humaines complet, incluant un module de pointage des heures de travail des employés. Accessible via une interface web, une tablette ou une application mobile, il s’intègre facilement avec vos systèmes de contrôle d’accès et de présence, y compris les dispositifs biométriques.
Ce logiciel de gestion des temps et des présences propose des solutions avancées pour géolocaliser et surveiller les pointages, grâce à des fonctionnalités telles que la reconnaissance faciale ainsi que le pointage via code PIN ou mot de passe.
Le plan Essential de Bizneo est disponible à partir de 9 euros par mois pour chaque utilisateur.
2- Agendrix, le logiciel de pointage pour simplifier la gestion des salariés
Avec Agendrix, vos employés peuvent enregistrer leurs heures d’entrée, de pause et de sortie depuis n’importe quel ordinateur, et ces informations sont automatiquement intégrées aux feuilles de présence centralisées.
Pour utiliser Agendrix, il suffit aux collaborateurs de se connecter via l’interface web. Chaque pointage, qu’il concerne une entrée, une sortie ou une pause, est automatiquement pris en compte dans les feuilles de présence. Ce système est idéal pour les salariés sur site comme pour ceux en télétravail.
En plus de ces fonctionnalités de pointage, le logiciel vous permet de créer des plannings de travail rapidement, de suivre les heures effectuées et d’exporter les données vers votre logiciel de paie.
Le plan Essentiel est proposé à partir de 4,20 euros mensuels par utilisateur.
3- Factorial, la solution de pointage conçue pour les petites et moyennes entreprises
Factorial met à disposition un outil de pointage qui fonctionne en parfaite harmonie avec son logiciel de gestion des temps et des activités, respectant intégralement la législation française. Les salariés ont la possibilité de pointer leurs heures d’arrivée et de départ à l’aide de leur mobile, de leur ordinateur ou en scannant un QR code, rendant l’enregistrement de leurs heures simple et rapide.
Pour accorder plus de flexibilité aux employés, des marges de tolérance peuvent être établies pour chaque plage horaire. En outre, vous pouvez facilement générer des rapports de pointage afin d’analyser la gestion du temps au sein de votre équipe.
Le forfait Business proposé par Factorial est accessible au tarif de 5,75 euros par utilisateur et par mois.
4- KiwiHR, la solution de pointage pour gérer les congés et les absences
Kiwi HR propose une solution de pointage qui permet aux employés de pointer leurs heures depuis n’importe quel appareil, à tout moment, de jour comme de nuit.
Ce logiciel de pointage automatise également le calcul des heures travaillées et envoie des alertes en cas de dépassement des horaires contractuels. Grâce à une interface de gestion intuitive, vous pouvez rapidement visualiser les présences et les absences du jour, ainsi que le temps restant à travailler pour chaque employé grâce à un minuteur intégré.
L’outil de pointage en ligne est intégré à l’offre Kiwi HR Starter, qui commence à seulement 3,50 euros par mois par employé.
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5- Timy, le logiciel de pointage dédié aux PME sans abonnement
Destinée aux petites et moyennes entreprises, Timy est une solution de pointage qui requiert une installation sur site et l’utilisation de badges RFID pour les accès à distance.
Pour les structures n’ayant qu’un seul lieu de travail à gérer, Timy propose deux options : la pointeuse horaire Timy USB et la version Timy Wi-Fi. La solution USB permet d’extraire les pointages horaires via une clé USB, tandis que la version Wi-Fi offre la possibilité de visualiser et d’administrer les pointages en temps réel directement à partir de votre logiciel de gestion.
Pour obtenir les tarifs des pointeuses Timy, il suffit de demander un devis sur leur site web ou de solliciter une démonstration.
6- Eurécia, la solution de gestion des temps et du suivi des activités
Eurécia propose un logiciel de ressources humaines qui intègre un module de pointage des heures des salariés. Ce dernier se distingue par de nombreuses fonctionnalités, telles que des alertes pour signaler les absences imprévues, la détection des anomalies de pointage, l’automatisation des feuilles de temps et le calcul des heures supplémentaires, en accord avec les règles de l’entreprise.
Pour les entreprises souhaitant commencer avec ce logiciel, le forfait Zen Starter est offert à partir de 69 euros par mois pour un effectif de 10 collaborateurs.
7- Open Time Clock, une solution de pointage gratuite dotée de fonctionnalités limitées
Open Time Clock se présente comme un logiciel de pointage en ligne à la fois fiable et sécurisé. Fonctionnant sur le cloud, il accompagne les entreprises de toutes tailles dans la gestion de leurs feuilles de présence. Une partie du logiciel est accessible gratuitement et il offre une variété de fonctionnalités, y compris le suivi des heures de travail, le pointage par code PIN, code-barres ou reconnaissance faciale.
Le logiciel propose un plan gratuit, bien que ses fonctionnalités soient limitées. Pour ceux qui recherchent plus de possibilités, un second plan est disponible pour 29,95 dollars par mois, permettant un nombre illimité d’utilisateurs.
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8- Connecteam, la solution de pointage sans frais pour les très petites entreprises
Connecteam est un logiciel de pointage qui intègre une fonctionnalité de géolocalisation, permettant de suivre les entrées et sorties de vos employés, peu importe leur emplacement.
Ce logiciel comprend également un canal de communication, facilitant la connexion entre chaque membre de l’équipe pour garantir la transmission des bonnes informations, où qu’ils soient. De plus, il est entièrement gratuit pour un maximum de 10 utilisateurs.
Pour les équipes dépassant ce nombre, il est nécessaire de contacter le service commercial pour obtenir les tarifs de Connecteam.
9- Skello, leader sur le marché des logiciels de pointage
Skello se positionne parmi les leaders sur le marché des logiciels de pointage. Il offre une solution de pointage en ligne idéale pour les équipes qui travaillent sur le terrain ou sur site, accessible à la fois sur tablette et sur smartphone.
Pour les employés en déplacement, la géolocalisation permet de vérifier les adresses des points de badgeage à l’entrée et à la sortie. De plus, cette solution en ligne peut s’intégrer à votre logiciel de paie, garantissant un suivi précis des heures travaillées et une rémunération équitable.
Pour connaître les tarifs de son logiciel de pointage, il est nécessaire de demander une démonstration.
10- Combo, le logiciel de pointage numérique et digital
Le logiciel Combo propose une solution de pointage numérique permettant d’enregistrer facilement les heures d’arrivée et de départ de vos équipes.
Une de ses caractéristiques clés est la fonctionnalité de photo aléatoire, qui contribue à lutter contre les fraudes en authentifiant les personnes lors du pointage. De plus, Combo se connecte automatiquement à votre planning ainsi qu’aux éléments de paie si vous disposez d’un logiciel de paie.
Ce système de pointage est une option qui s’ajoute aux offres Time ou People de Combo. Pour obtenir des informations sur les tarifs, il est conseillé de demander une démonstration.
Le logiciel de pointage est-il obligatoire ?
En France, la loi exige que les entreprises enregistrent le temps de travail effectif de chaque salarié. Cet enregistrement est important pour assurer une rémunération juste des heures supplémentaires et pour veiller au respect des horaires stipulés dans le contrat de travail et le Code du travail.
Bien que des méthodes traditionnelles comme les feuilles de temps puissent être utilisées pour ce suivi, de nombreuses entreprises optent pour un logiciel de pointage. Cette solution est souvent privilégiée en raison de la simplicité et de l’efficacité qu’elle offre dans la gestion des heures de travail. Cela dit, il est important de noter que l’utilisation d’un logiciel de pointage n’est pas une obligation légale ; l’employeur a la latitude de choisir le système qui lui convient le mieux.
Quelles sont les méthodes pour effectuer le pointage du personnel ?
Pour effectuer le pointage du personnel, il est courant d’utiliser une feuille de papier sur laquelle le salarié et l’employeur signent chaque semaine ou chaque mois. Cette méthode peut également être remplacée par un tableau Excel, car la législation n’exige aucun formalisme particulier.
Néanmoins, recourir à des logiciels de pointage présente des avantages significatifs. Ces solutions permettent d’optimiser le processus, de faire gagner du temps et d’assurer un suivi plus fiable des heures travaillées par les employés.
Quel est le rôle d’un logiciel de pointage ?
Le logiciel de pointage, souvent appelé badgeuse, joue un rôle essentiel en permettant aux salariés de consigner leurs heures d’arrivée, de départ et leurs périodes de pause.
Pour les employeurs, cet outil est important pour le contrôle du temps de travail. Il aide à garantir le respect des réglementations en matière de travail et à vérifier que les employés sont présents pendant leurs horaires de travail.
Comment effectuer le pointage en télétravail ?
Pour les collaborateurs en télétravail, un système de pointage accessible sur mobile ou via une interface en ligne facilite l’enregistrement de leurs horaires.
En règle générale, il leur suffit d’un simple clic pour indiquer le début de leur journée de travail ou signaler une pause, comme celle du déjeuner.
Qu’entend-on par application de pointage ?
Il s’agit d’un outil de gestion des données, conçu pour suivre en temps réel les entrées, les sorties, ainsi que les horaires des collaborateurs.
Cette application s’adresse autant aux salariés présents sur site qu’aux télétravailleurs ou aux employés en déplacement.
Choisir un logiciel de pointage adapté
Pour bien choisir un logiciel de pointage, commencez par évaluer votre organisation du travail. Si vos employés travaillent principalement sur un site unique, une solution simple, comme Timy, peut suffire.
Cependant, pour des collaborateurs en télétravail ou en déplacement, optez pour un logiciel de pointage plus avancé, capable de suivre les temps de travail à distance de manière efficace.
Il est également essentiel que l’application de pointage s’intègre aisément dans votre système informatique. En particulier, l’interconnexion avec les logiciels de paie doit permettre d’exporter sans difficulté les feuilles de temps vers les données de paie.
Assurez-vous que le logiciel soit facile à utiliser et doté d’une interface intuitive, car cela facilite l’adoption par les utilisateurs et renforce la confiance envers le système de gestion des temps de travail.
Les enjeux RGPD autour des logiciels de pointage
La sécurisation des données personnelles dans les logiciels de pointage est devenue un impératif à mesure que la numérisation des informations employées s’intensifie.
Les entreprises utilisant ces outils doivent veiller à ce que leur gestion des données soit conforme aux normes strictes imposées par le RGPD, qui régule minutieusement la collecte, le stockage et le traitement des informations personnelles.
Pour assurer une protection optimale, les logiciels de pointage doivent empêcher tout accès non autorisé et protéger les informations sensibles, telles que les heures de travail, les localisations et les identifiants des employés, contre les pertes et les fuites de données.
Au-delà de la sécurité, la question éthique de la surveillance des salariés s’impose également. Il est essentiel que les entreprises respectent un équilibre entre le contrôle nécessaire pour la gestion des performances et le droit des employés à la vie privée.
La transparence est donc clé : les entreprises doivent clarifier les types de données recueillies, les raisons du suivi des horaires, et donner aux salariés le pouvoir d’accéder à leurs informations personnelles. En définitive, la mise en œuvre de logiciels de pointage ne doit pas se faire sans des politiques RH explicites et des mesures de sécurité robustes pour assurer à la fois la confidentialité des données et la confiance des employés.
Conclusion
En résumé, bien choisir un logiciel de pointage est essentiel pour les entreprises qui cherchent à améliorer la gestion du temps de travail tout en garantissant une paie exacte et juste.
Le marché propose une large gamme de solutions, chacune avec des fonctionnalités variées pouvant répondre aux besoins spécifiques d’entreprises, qu’elles centralisent leur activité sur un site unique ou qu’elles comptent des équipes mobiles et distantes.
Le choix d’un logiciel de pointage va bien au-delà de ses aspects techniques. Il est important de s’assurer qu’il s’intègre efficacement aux systèmes de paie existants, qu’il soit conforme aux réglementations comme le RGPD, et qu’il soit intuitif pour les utilisateurs. Adopter une solution simple d’utilisation est également un gage d’adhésion et de confiance des collaborateurs, ce qui facilite grandement son implémentation.
En somme, investir dans un bon logiciel de pointage nécessite une réflexion approfondie, prenant en compte les spécificités de l’organisation et de son écosystème numérique.
