Investir dans un logiciel RH passe souvent en premier par l’adoption d’un logiciel de pointage, également appelé badgeuse ou pointeuse, un outil indispensable pour optimiser la gestion du temps et des priorités au sein de l’entreprise.
Au-delà de l’organisation des plannings, ces solutions facilitent également l’administration des salaires en assurant un suivi précis et en temps réel des heures travaillées. Grâce à leur fonctionnement dématérialisé, ces badgeuses et pointeuses ne nécessitent aucune installation physique et s’adaptent parfaitement aux nouvelles méthodes de travail, notamment le télétravail et les équipes en déplacement.
Mais face à la diversité des offres sur le marché, quelles sont les logiciels de pointage les plus performants ? Découvrez notre sélection des 10 meilleurs logiciels à envisager pour une gestion du temps de travail efficace et adaptée aux besoins de votre entreprise.
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Kelio, le logiciel de pointage qui s’adapte à toutes les organisations
Kelio, leader en France dans le domaine des solutions de gestion des temps, offre des fonctionnalités multiples qui s’adaptent aux spécificités de votre organisation et à votre environnement de travail.
Avec Kelio, centralisez le suivi des temps de travail. Faites badger vos collaborateurs sur site ou à distance grâces aux pointeuses Kelio, ou sur ordinateur ou smartphone. Vous pouvez également choisir de gérer les forfaits-jours grâce au signalement de présence ou à la déclaration de repos directement effectuée par les collaborateurs depuis leur portail RH personnel ou même sur la badgeuse Kelio Visio. Les salariés ont la possibilité de déclarer leur présence a posteriori en heures ou en durée.
Kelio propose une gamme de terminaux de pointage qui s’adapte à votre organisation. Vous souhaitez une badgeuse interactive, qui vous permet de communiquer en direct avec vos collaborateurs ? La pointeuse Kelio Visio est faite pour vous !
Vous avez besoin d’un terminal de pointage robuste, résistant aux conditions météorologiques extérieures et accessible sans internet ? Le Kelio Xtrem est la pointeuse qu’il vous faut !
Les données de pointage enregistrées sont directement envoyées dans le logiciel de gestion des temps. Vous n’aurez jamais eu un suivi des temps de travail aussi fiable !
ZEUS, la pointeuse qui automatise les processus RH
ZEUS® est un logiciel de gestion des temps et des activités conçu pour simplifier l’organisation des ressources humaines. Il automatise les processus RH, regroupe les données en un seul endroit et facilite la gestion des plannings et des absences.
Développé par Tempro France, il aide les entreprises à optimiser leurs effectifs tout en s’intégrant aux logiciels de paie pour réduire la charge administrative. Pensé pour les PME et ETI, ZEUS® est disponible en mode SaaS ou en installation locale.
Il propose diverses solutions de suivi du temps, comme le pointage via ordinateur, badgeuse ou smartphone, ainsi que des modules RH pour la formation, l’intégration des employés et le suivi des entretiens.
Compatible avec plus de 150 logiciels de paie, il se distingue par un support client réactif avec un taux de satisfaction de 97 %. Une version de démonstration est accessible, avec une offre dédiée aux entreprises de moins de 30 salariés.
Bizneo Time Manager
Bizneo Time Manager est un logiciel qui intègre 5 solutions essentielles pour votre entreprise : l’enregistrement des heures travaillées, la gestion des congés et absences, la gestion des plannings et des horaires, la gestion du pointage ainsi que la gestion des heures supplémentaires. Une solution puissante et facile à utiliser.
C’est une solution efficace, que vous ayez des équipes en présentiel, en mode hybride ou à distance. Elle propose différents systèmes de pointage avancés, tels que la reconnaissance faciale, le dispositif QR code, le pointage par code PIN ou mot de passe. Grâce au système de géolocalisation ou aux notifications et alertes, le contrôle horaire est renforcé. Elle permet de pointer en un seul clic depuis le web, une tablette ou un mobile.
Récemment, l’outil a été amélioré grâce à l’intégration de l’Intelligence Artificielle, vous permettant, entre autres, de bénéficier de l’assistance d’un chatbot pour obtenir des insights automatiques de votre rapport de temps de manière rapide et simple.
Agendrix, le logiciel de pointage pour simplifier la gestion des salariés
Avec Agendrix, vos employés peuvent enregistrer leurs heures d’entrée, de pause et de sortie depuis n’importe quel ordinateur, et ces informations sont automatiquement intégrées aux feuilles de présence centralisées.
Pour utiliser Agendrix, il suffit aux collaborateurs de se connecter via l’interface web. Chaque pointage, qu’il concerne une entrée, une sortie ou une pause, est automatiquement pris en compte dans les feuilles de présence. Ce système est idéal pour les salariés sur site comme pour ceux en télétravail.
En plus de ces fonctionnalités de pointage, le logiciel vous permet de créer des plannings de travail rapidement, de suivre les heures effectuées et d’exporter les données vers votre logiciel de paie.
Le plan Essentiel est proposé à partir de 4,20 euros mensuels par utilisateur.
Factorial, la solution de pointage conçue pour les petites et moyennes entreprises
Factorial met à disposition un outil de pointage qui fonctionne en parfaite harmonie avec son logiciel de gestion des temps et des activités, respectant intégralement la législation française. Les salariés ont la possibilité de pointer leurs heures d’arrivée et de départ à l’aide de leur mobile, de leur ordinateur ou en scannant un QR code, rendant l’enregistrement de leurs heures simple et rapide.
Pour accorder plus de flexibilité aux employés, des marges de tolérance peuvent être établies pour chaque plage horaire. En outre, vous pouvez facilement générer des rapports de pointage afin d’analyser la gestion du temps au sein de votre équipe.
Le forfait Business proposé par Factorial est accessible au tarif de 5,75 euros par utilisateur et par mois.
KiwiHR, la solution de pointage pour gérer les congés et les absences
Kiwi HR propose une solution de pointage qui permet aux employés de pointer leurs heures depuis n’importe quel appareil, à tout moment, de jour comme de nuit.
Ce logiciel de pointage automatise également le calcul des heures travaillées et envoie des alertes en cas de dépassement des horaires contractuels. Grâce à une interface de gestion intuitive, vous pouvez rapidement visualiser les présences et les absences du jour, ainsi que le temps restant à travailler pour chaque employé grâce à un minuteur intégré.
L’outil de pointage en ligne est intégré à l’offre Kiwi HR Starter, qui commence à seulement 3,50 euros par mois par employé.
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Timy, le logiciel de pointage dédié aux PME sans abonnement
Destinée aux petites et moyennes entreprises, Timy est une solution de pointage qui requiert une installation sur site et l’utilisation de badges RFID pour les accès à distance.
Pour les structures n’ayant qu’un seul lieu de travail à gérer, Timy propose deux options : la pointeuse horaire Timy USB et la version Timy Wi-Fi. La solution USB permet d’extraire les pointages horaires via une clé USB, tandis que la version Wi-Fi offre la possibilité de visualiser et d’administrer les pointages en temps réel directement à partir de votre logiciel de gestion.
Pour obtenir les tarifs des pointeuses Timy, il suffit de demander un devis sur leur site web ou de solliciter une démonstration.
Eurécia, la solution de gestion des temps et du suivi des activités
Eurécia propose un logiciel de ressources humaines qui intègre un module de pointage des heures des salariés. Ce dernier se distingue par de nombreuses fonctionnalités, telles que des alertes pour signaler les absences imprévues, la détection des anomalies de pointage, l’automatisation des feuilles de temps et le calcul des heures supplémentaires, en accord avec les règles de l’entreprise.
Pour les entreprises souhaitant commencer avec ce logiciel, le forfait Zen Starter est offert à partir de 69 euros par mois pour un effectif de 10 collaborateurs.
Open Time Clock, une solution de pointage gratuite dotée de fonctionnalités limitées
Open Time Clock se présente comme un logiciel de pointage en ligne à la fois fiable et sécurisé. Fonctionnant sur le cloud, il accompagne les entreprises de toutes tailles dans la gestion de leurs feuilles de présence. Une partie du logiciel est accessible gratuitement et il offre une variété de fonctionnalités, y compris le suivi des heures de travail, le pointage par code PIN, code-barres ou reconnaissance faciale.
Le logiciel propose un plan gratuit, bien que ses fonctionnalités soient limitées. Pour ceux qui recherchent plus de possibilités, un second plan est disponible pour 29,95 dollars par mois, permettant un nombre illimité d’utilisateurs.
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Connecteam, la solution de pointage sans frais pour les très petites entreprises
Connecteam est un logiciel de pointage qui intègre une fonctionnalité de géolocalisation, permettant de suivre les entrées et sorties de vos employés, peu importe leur emplacement.
Ce logiciel comprend également un canal de communication, facilitant la connexion entre chaque membre de l’équipe pour garantir la transmission des bonnes informations, où qu’ils soient. De plus, il est entièrement gratuit pour un maximum de 10 utilisateurs.
Pour les équipes dépassant ce nombre, il est nécessaire de contacter le service commercial pour obtenir les tarifs de Connecteam.
Skello, leader sur le marché des logiciels de pointage
Skello se positionne parmi les leaders sur le marché des logiciels de pointage. Il offre une solution de pointage en ligne idéale pour les équipes qui travaillent sur le terrain ou sur site, accessible à la fois sur tablette et sur smartphone.
Pour les employés en déplacement, la géolocalisation permet de vérifier les adresses des points de badgeage à l’entrée et à la sortie. De plus, cette solution en ligne peut s’intégrer à votre logiciel de paie, garantissant un suivi précis des heures travaillées et une rémunération équitable.
Pour connaître les tarifs de son logiciel de pointage, il est nécessaire de demander une démonstration.
Combo, le logiciel de pointage numérique et digital
Le logiciel Combo propose une solution de pointage numérique permettant d’enregistrer facilement les heures d’arrivée et de départ de vos équipes.
Une de ses caractéristiques clés est la fonctionnalité de photo aléatoire, qui contribue à lutter contre les fraudes en authentifiant les personnes lors du pointage. De plus, Combo se connecte automatiquement à votre planning ainsi qu’aux éléments de paie si vous disposez d’un logiciel de paie.
Ce système de pointage est une option qui s’ajoute aux offres Time ou People de Combo. Pour obtenir des informations sur les tarifs, il est conseillé de demander une démonstration.
Le logiciel de pointage est-il obligatoire ?
En France, la loi exige que les entreprises enregistrent le temps de travail effectif de chaque salarié. Cet enregistrement est important pour assurer une rémunération juste des heures supplémentaires et pour veiller au respect des horaires stipulés dans le contrat de travail et le Code du travail.
Bien que des méthodes traditionnelles comme les feuilles de temps puissent être utilisées pour ce suivi, de nombreuses entreprises optent pour un logiciel de pointage. Cette solution est souvent privilégiée en raison de la simplicité et de l’efficacité qu’elle offre dans la gestion des heures de travail. Cela dit, il est important de noter que l’utilisation d’un logiciel de pointage n’est pas une obligation légale ; l’employeur a la latitude de choisir le système qui lui convient le mieux.
Quelles sont les méthodes pour effectuer le pointage du personnel ?
Il est fréquent que le suivi du temps de travail des employés repose sur une feuille de pointage papier, signée régulièrement par le salarié et l’employeur, que ce soit de manière hebdomadaire ou mensuelle.
Une alternative courante consiste à utiliser un tableau Excel, la législation n’imposant aucune forme spécifique pour cette démarche.
Toutefois, ces méthodes manuelles présentent certaines limites, notamment le risque d’erreur humaine, la perte de documents ou encore la difficulté à centraliser et analyser les données.
Cependant, l’utilisation d’un logiciel de pointage offre des bénéfices non négligeables. En plus de simplifier la gestion du temps de travail, ces outils automatisent le processus, réduisent les risques d’erreur et garantissent un suivi plus précis des heures effectuées par les employés.
Grâce à des fonctionnalités avancées, comme l’enregistrement en temps réel, l’intégration avec les logiciels de paie ou encore la génération automatique de rapports, ils permettent aux entreprises de gagner en efficacité et en transparence.
Par ailleurs, certaines solutions proposent des systèmes de pointage biométrique, par badge ou via une application mobile, rendant le suivi encore plus sécurisé et accessible.
Cette modernisation du pointage s’avère particulièrement utile pour les entreprises ayant des équipes en télétravail, des horaires flexibles ou plusieurs sites à gérer.
En adoptant un outil digital, les employeurs s’assurent ainsi d’une meilleure conformité réglementaire tout en facilitant le quotidien des salariés.
Quel est le rôle d’un logiciel de pointage ?
Le logiciel de pointage, souvent appelé badgeuse, joue un rôle essentiel en permettant aux salariés de consigner leurs heures d’arrivée, de départ et leurs périodes de pause.
Pour les employeurs, cet outil est important pour le contrôle du temps de travail. Il aide à garantir le respect des réglementations en matière de travail et à vérifier que les employés sont présents pendant leurs horaires de travail.
Comment effectuer le pointage en télétravail ?
Le pointage en télétravail repose sur l’utilisation de solutions numériques permettant aux employés d’enregistrer leurs heures de travail à distance.
Contrairement aux systèmes de badgeuse physique utilisés en entreprise, les salariés peuvent pointer via une application mobile, une plateforme web ou un QR code généré par leur employeur.
Ces outils permettent de déclarer facilement les heures de début et de fin de journée, ainsi que les pauses, tout en garantissant un suivi précis du temps de travail.
Certaines pointeuses virtuelles intègrent des fonctionnalités avancées, comme la géolocalisation (pour vérifier que le salarié se connecte bien depuis un lieu autorisé), des captures d’écran aléatoires ou encore des rapports automatisés pour analyser le temps de travail.
Toutefois, ces méthodes doivent être conformes au RGPD et respecter le droit à la vie privée des employés.
Qu’entend-on par application de pointage ?
Il s’agit d’un outil de gestion des données, conçu pour suivre en temps réel les entrées, les sorties, ainsi que les horaires des collaborateurs.
Cette application s’adresse autant aux salariés présents sur site qu’aux télétravailleurs ou aux employés en déplacement.
Choisir un logiciel de pointage adapté
Pour bien choisir un logiciel de pointage, commencez par évaluer votre organisation du travail. Si vos employés travaillent principalement sur un site unique, une solution simple, comme Timy, peut suffire.
Cependant, pour des collaborateurs en télétravail ou en déplacement, optez pour un logiciel de pointage plus avancé, capable de suivre les temps de travail à distance de manière efficace.
Il est également essentiel que l’application de pointage s’intègre aisément dans votre système informatique. En particulier, l’interconnexion avec les logiciels de paie doit permettre d’exporter sans difficulté les feuilles de temps vers les données de paie.
Assurez-vous que le logiciel soit facile à utiliser et doté d’une interface intuitive, car cela facilite l’adoption par les utilisateurs et renforce la confiance envers le système de gestion des temps de travail.
Les enjeux RGPD autour des logiciels de pointage
La sécurisation des données personnelles dans les logiciels de pointage est devenue un impératif à mesure que la numérisation des informations employées s’intensifie.
Les entreprises utilisant ces outils doivent veiller à ce que leur gestion des données soit conforme aux normes strictes imposées par le RGPD, qui régule minutieusement la collecte, le stockage et le traitement des informations personnelles.
Pour assurer une protection optimale, les logiciels de pointage doivent empêcher tout accès non autorisé et protéger les informations sensibles, telles que les heures de travail, les localisations et les identifiants des employés, contre les pertes et les fuites de données.
Au-delà de la sécurité, la question éthique de la surveillance des salariés s’impose également. Il est essentiel que les entreprises respectent un équilibre entre le contrôle nécessaire pour la gestion des performances et le droit des employés à la vie privée.
La transparence est donc clé : les entreprises doivent clarifier les types de données recueillies, les raisons du suivi des horaires, et donner aux salariés le pouvoir d’accéder à leurs informations personnelles. En définitive, la mise en œuvre de logiciels de pointage ne doit pas se faire sans des politiques RH explicites et des mesures de sécurité robustes pour assurer à la fois la confidentialité des données et la confiance des employés.
Conclusion
En résumé, bien choisir un logiciel de pointage est essentiel pour les entreprises qui cherchent à améliorer la gestion du temps de travail tout en garantissant une paie exacte et juste.
Le marché propose une large gamme de solutions, chacune avec des fonctionnalités variées pouvant répondre aux besoins spécifiques d’entreprises, qu’elles centralisent leur activité sur un site unique ou qu’elles comptent des équipes mobiles et distantes.
Le choix d’un logiciel de pointage va bien au-delà de ses aspects techniques. Il est important de s’assurer qu’il s’intègre efficacement aux systèmes de paie existants, qu’il soit conforme aux réglementations comme le RGPD, et qu’il soit intuitif pour les utilisateurs. Adopter une solution simple d’utilisation est également un gage d’adhésion et de confiance des collaborateurs, ce qui facilite grandement son implémentation.
En somme, investir dans un bon logiciel de pointage nécessite une réflexion approfondie, prenant en compte les spécificités de l’organisation et de son écosystème numérique.
