Outils extrêmement pratiques et qui peuvent vous faire gagner de précieuses heures dans la gestion administrative et humaine de votre entreprise, les logiciels de SIRH se multiplient sur la toile et vous promettent tous : efficacité, simplicité et rapidité.
Mais se valent-ils tous réellement ? Sont-ils si simples d’utilisation ? Faut-il privilégier des outils de gestion gratuits, l’achat d’un logiciel ou un SIRH en ligne ?
Aujourd’hui, nous allons vous parler du logiciel de suivi des temps et des activités Timmi. En réalité, il s’agit de deux logiciels complémentaires, mais qui ont la faculté de s’utiliser de façon distincte. À qui s’adressent-ils ? Comment fonctionnent-ils ? À quel prix ? Nous vous présenterons également de façon objective leurs avantages et leurs inconvénients.
Présentation du logiciel Timmi
La solution Timmi se compose de deux logiciels, Timmi Timesheet pour le suivi des temps de travail et Timmi Project pour le suivi financier des projets auxquels les collaborateurs d’une entreprise se consacrent.
Comme pour tous les logiciels de la suite SIRH Lucca, Timmi cherche à allier simplicité, efficacité, rapidité et performance, tout en vous proposant des designs modernes et élégants avec une ergonomie optimisée.
Lui aussi développé en France, Timmi prend en compte toutes les spécificités liées à l’organisation et à la gestion des temps de travail : 35 heures, déclaration au forfait jour, RTT, annualisation des heures, …. Flexible, Timmi s’adaptera parfaitement au mode de fonctionnement de votre entreprise et vous aurez la possibilité de paramétrer divers profils afin que l’ensemble de vos collaborateurs puissent saisir leurs heures de travail en fonction de leurs spécificités propres.
Intuitif et paramétrable à l’avance, avec Timmi vous pourrez créer des feuilles d’heures préremplies afin de faciliter la vie de vos salariés. Ainsi, ils n’auront de saisies à réaliser qu’en cas d’événements exceptionnels.
Avec Timmi Project vous bénéficierez d’un outil de pilotage financier puissant qui vous permettra, en temps réel, de calculer la rentabilité de vos projets en fonction des coûts et gains générés. Ainsi, vous aurez la faculté d’agir rapidement pour redresser la barre en cas de dérive. Vous évitant de ce fait des pertes financières à même de compromettre la pérennité de votre entreprise.
À qui s’adresse-t-il ?
Le logiciel de gestion des temps Timmi Timesheet s’adresse à toutes les entreprises employant au moins un salarié, et ce quelle que soit sa forme juridique : association, start-up, PME en pleine croissance ou TGE.
Le logiciel de gestion des activités Timmi Project, lui, est plutôt à destination des entreprises ayant une activité de conseil, d’agence de communication, de bureau d’études, d’ingénieurs ou encore de cabinet dans les services du numérique.
Combien coûte-t-il ?
Si vous avez pris connaissance de nos premiers avis concernant les logiciels de la suite Lucca, vous savez à présent que leur utilisation représente un certain coût et un effort d’investissement important au démarrage du partenariat.
En effet, bien qu’il s’agisse d’une solution en SaaS — c’est-à-dire d’une solution déployée en ligne depuis un espace de travail collaboratif — elle s’accompagne d’une structure technique importante et performante. Accompagnement aux paramétrages, formations, assistance technique, … autant d’avantages qui font grimper la facture.
En plus des frais de déploiement, qui ne sont pas communiqués par le site, le coût de l’abonnement mensuel dépendra à la fois de l’effectif global de l’entreprise, mais aussi du choix d’intégrer ou non Timmi Project au logiciel Timmi Timesheet. À savoir que l’utilisation seule de Timmi Project n’est pas possible, il vous faudra obligatoirement vous munir de la solution complète Timmi.
Ainsi, le coût de l’abonnement Timmi sera de :
- 60€ par mois H.T pour les entreprises allant de 1 à 19 collaborateurs pour l’utilisation de Timmi Timesheet et de 110€ H.T par mois pour l’utilisation des deux modules Timmi.
- 3,20€ H.T /mois et /collaborateur pour les entreprises de 20 à 29 collaborateurs pour l’utilisation de Timmi Timesheet et de 5,70€ H.T /mois et /collaborateur pour les deux modules Timmi.
- 2,90€ H.T /mois et /collaborateur pour les entreprises de 30 à 39 collaborateurs pour l’utilisation de Timmi Timesheet et de 5,25€ H.T /mois et /collaborateur pour les deux modules Timmi.
- 2,80€ H.T /mois et /collaborateur pour les entreprises de 40 à 49 collaborateurs pour l’utilisation de Timmi Timesheet et de 5,00€ H.T /mois et /collaborateur pour les deux modules Timmi.
- 2,60€ H.T /mois et /collaborateur pour les entreprises de 50 à 74 collaborateurs pour l’utilisation de Timmi Timesheet et de 4,65€ H.T /mois et /collaborateur pour les deux modules Timmi.
- 2,20€ H.T /mois et /collaborateur pour les entreprises de 75 à 99 collaborateurs pour l’utilisation de Timmi Timesheet et de 4,05€ H.T /mois et /collaborateur pour les deux modules Timmi.
- …
À partir de 500 collaborateurs, Lucca vous proposera d’établir un devis personnalisé de leurs prestations.
L’avis de la rédaction
Pour la rédaction de notre avis, nous n’avons pu tester par nous-mêmes les modules Timmi. En effet, comme pour toutes les solutions Lucca, il n’existe pas de formule d’essai gratuite.
Toutefois, nous avons pu accéder à l’espace de démonstration en ligne configuré par les équipes de Lucca afin de nous faire une petite idée de son utilisation et de son ergonomie.
Cette fois encore, nous ne pouvons que mettre en avant les visuels designs, tendances et extrêmement lisibles des solutions Lucca. Avec leur coloris doux et agréable, leur ergonomie simple et efficace, l’utilisation de Timmi se fait très simplement et de façon tout à fait intuitive.
Après un premier travail de paramétrage, certes fastidieux mais pour lequel l’équipe technique de Lucca vous assistera, vos collaborateurs recevront leurs fiches de présence préremplies (horaires habituels, absences programmées, jours fériés et week-end). Ainsi, leurs interactions se limiteront aux seuls ajouts d’heures supplémentaires ou d’absences imprévues.
Timmi vous facilitera la gestion des temps et vous assurera une totale conformité avec la législation française grâce à ses alertes sur les amplitudes horaires, les heures de nuit et les dépassements de contingentement d’heures supplémentaires. Pour les cadres, Timmi s’assurera de la durée de la période hebdomadaire de repos.
Avec Timmi, vos managers n’auront pas besoin de relancer les salariés retardataires dans la déclaration de leurs heures, puisque le logiciel s’en chargera pour eux. Il réalisera également les validations automatiques des feuilles d’heures ne comportant aucune modification par rapport à vos standards prédéfinis.
Ses plus
- Des coloris agréables et une belle ergonomie.
- Une utilisation qui semble simple, pratique et ludique.
- Les alertes liées aux déclarations d’heures effectuées par les salariés en dehors du cadre légal.
- La possibilité de personnaliser les feuilles d’heures et de gérer avec une même application les cadres au forfait et les salariés mensualisés.
- Une formation incluse dans le prix.
- Un support technique joignable facilement par différents canaux.
- Multilingue.
Ses moins
- Un coût de revient et d’utilisation au quotidien qui peut vite peser sur les plus petites trésoreries.
- Obligation de s’engager sur une période donnée au moment de la souscription.
De nouveau, nous avons pu découvrir un logiciel très bien réalisé avec une utilisation simple et intuitive. Tout comme l’ensemble des logiciels de la suite Lucca, Timmi répondra parfaitement à vos besoins et à vos obligations légales en matière de gestion des temps et de rentabilité de vos projets.
Le seul bémol de Timmi est son coût d’utilisation qui peut très vite compromettre sa rentabilité à court terme, car à long terme les gains seront certains, que cela soit au niveau de la rentabilité de vos équipes à la saisie des heures ou lors de la réalisation et de la validation des temps qui peuvent parfois engendrer de nombreux conflits au sein d’une entreprise.