La gestion du temps de travail, des heures supplémentaires, des absences est une problématique récurrente dans les entreprises et nécessite un suivi minutieux, certains éditeurs de logiciel de paie proposent des fonctionnalités de gestion des temps au sein de leur solutions, mais d’autres éditeurs de logiciel se sont spécialisés dans la gestion des temps et activité comme le logiciel Protime.
Mais que propose le logiciel Protime ? A qui s’adresse t-il ? Combien coûte-t-il ? Nous vous proposons de faire un tour d’horizon du logiciel Protime.
Présentation de la solution Protime
Créé en 1995, Protime développe des logiciels de gestion des temps et planification du personnel depuis plus de 20 ans dans toute l’Europe. Il se positionne aujourd’hui comme le leader du marché des solutions gestion des temps et activités.
Protime appartient au groupe SD Worx qui propose différentes prestations au service des entreprises et notamment la gestion de la paie.
A qui s’adresse le logiciel Protime ?
Le logiciel de gestion des temps et activité s’adresse principalement aux grandes structures et notamment à dimension internationale en raison du déploiement de la solution sur toute l’Europe. Ainsi, les multinationales peuvent disposer d’un outil unique pour toutes ses structures à l’échelle européenne.
Comment fonctionne le logiciel Protime ?
Le module de base ProTime permet de gérer les temps de travail des salariés, de gérer les plannings des salariés, de gérer les accès des salariés et d’analyser les centres de coûts.
La gestion des temps de travail et des absences des salariés
Pointeuse et badgeuse
Protime propose plusieurs types de badgeuses en fonction de l’organisation de la structure et du secteur d’activité
Pointeuse – Badgeuse tactile design GT10
Cette badgeuse tactile conçue pour des passages intensifs dispose de différents modes d’identification. Elle dispose d’une interface multilingue, idéale dans les structures à dimension internationale.
Pointeuse-Badgeuse tactile industrielle IT51
Cette badgeuse robuste est idéale pour les environnements industriels et notamment disposant d’effectif multilingues en raison de la possibilité de l’interface à s’adapter à la langue de l’utilisateur. Par ailleurs, cette badgeuse propose divers modes d’identification.
Pointeuse – Badgeuse temps et activités IT31
Cette badgeuse robuste est particulièrement adapté à l’industrie et notamment à des conditions climatiques extrêmes de -10°C à + 50°C. Comme les autres badgeuses proposées par Protime, elle dispose d’une interface multilingue s’adaptant ainsi à l’utilisateur.
Pointeuse-Bedgeuse compacte IT11
Cette badgeuse est ultra-compacte ne disposant que de 4 boutons et prenant très peu de place. Elle est particulière adaptée aux petites structures et aux bureaux mais également dans des environnements de travail difficiles car peut fonctionner dans des conditions météorologiques extrêmes de -10°C à +50°C.
Le self service employé
Le self service MyProtime permet au salarié d’enregistrer ses horaires de travail et d’effectuer ses demandes d’absence. Cette application est également disponible sur mobile ou tablette, option très intéressante pour les salariés itinérants.
ProTeam
Les managers gèrent eux mêmes les heures de travail, les absences et le planning de leurs salariés de manière décentralisée. Cette solution permet de soulager les services de ressources humaines et d’impliquer les managers dans la gestion de leurs collaborateurs.
La gestion des accès
Au delà de la gestion des temps, Protime permet de gérer l’accès des collaborateurs aux différentes zones de l’entreprise en fonction de leurs habilitations
L’analyse des coûts des activités
Le module ProCost permet d’enregistrer les temps de travail pour chaque tache, projet, processus, afin d’analyser le temps de travail et ainsi le coût du travail avec précision.
Combien coûte le logiciel Protime ?
Le prix du logiciel de gestion des temps et activités Protime se fait uniquement sur devis en fonction des spécificités de l’entreprise et des différents modules choisis.
L’avis de la rédaction
Protime propose un logiciel de gestion des temps et activités complet disposant d’une large gamme de fonctionnalités afin de couvrir les différentes besoins des entreprises en matière de temps et activités.
Décentralisation de la responsabilité
Protime offre la possibilité aux services RH de décentraliser la gestion des plannings et des temps de travail des salariés aux managers mais également aux salariés via le self-services. Au delà d’alléger les services RH de cette gestion qui peut être chronophage, cette fonctionnalité permet de responsabiliser les différents acteurs au sein de l’entreprise.
Un gain de temps pour la gestion des paies
Une paie correcte commence par une prise en compte cohérente des temps de travail des salariés (calcul des heures supplémentaires, repos compensateurs, …) ou des absences (congés payés, absences diverses, …). Ainsi, Protime permet une intégration des différents éléments de temps de travail du salarié dans le logiciel de paie, ce qui évite une double saisie du gestionnaire de paie.
Toutefois, il est regrettable que Protime n’aille pas plus loin dans la gestion de la paie en développant un module de gestion des paies permettant à l’entreprise de disposer d’un outil complet de la saisie des heures de travail des salariés à la gestion de la paie.
Pour conclure, Protime est adapté à de grandes structures, et notamment à dimension internationale, qui souhaiterai disposer d’un outil complet de gestion des temps et activité et responsabiliser les managers dans la gestion de celle-ci.