La dématérialisation des process RH ; en tant que professionnel des Ressources Humaines, vous en entendez parler de plus en plus souvent. Gain de productivité, simplification et sécurisation des procédures RH, mais aussi et surtout renforcement de l’engagement et de la fidélisation des collaborateurs.

Ainsi, les avantages et points forts de la dématérialisation des process RH ne sont plus à démontrer et ils ont su vous convaincre. Mais voilà, encore faut-il s’équiper d’un logiciel performant et de confiance.

Sur le marché de la dématérialisation des RH, les prestataires sont nombreux et il est parfois, voire même souvent, difficile de s’y retrouver.

Chez Culture RH, nous prenons le temps de découvrir les solutions existantes pour vous apporter un avis constructif et éclairé. Et aujourd’hui, nous allons vous parler d’un prestataire que vous connaissez très certainement, mais pour un tout autre aspect de la gestion RH.

Saviez-vous qu’Horoquartz a, lui aussi, développé sa solution de digitalisation RH ? Découvrez Process4people, un logiciel qui pourrait bien vous faire oublier ses concurrents.

Présentation générale du logiciel Process4people.

S’il est vrai qu’Horoquartz est l’un des leaders du marché de la gestion des temps et des plannings, ainsi que de la sécurisation et du contrôle des accès d’entreprises depuis près de 50 ans, le savoir-faire et l’offre de la société ne se limitent pas aux traditionnelles badgeuses ou autres pointeuses.

En effet, Process4people fait partie d’un ensemble de 3 logiciels qui sont à la fois interconnectés, mais qui sont également utilisables de façon totalement indépendante. Ainsi, les entreprises ont la possibilité d’utiliser l’ensemble des logiciels ou seulement celui qui les intéressent.

La solution Process4people, aussi connue sous le nom de P4p, est un logiciel qui va bien plus loin que la simple dématérialisation du dossier administratif des collaborateurs, puisque vous pourrez y gérer entre autres : les recrutements, le pilotage des campagnes d’entretiens ainsi que celui de votre plan de développement des compétences.

P4p est une solution complète qui vous accompagne et vous soutient dans tous les aspects de la relation RH.

À qui s’adresse-t-il ?

Process4people et plus généralement les solutions proposées par Horoquartz font partie des rares logiciels qui s’adressent et qui sont accessibles à toutes les entreprises.

Entièrement modulables et personnalisables en fonction des besoins des entreprises, l’architecture des modules et leurs maillages de communication permettent d’adapter les offres aux contraintes et attentes de leurs clients.

Ainsi, que vous soyez un groupe international ou une TPE/PME en pleine expansion, P4p saura vous démontrer ses atouts.

Combien coûte-t-il ?

Il est vrai qu’une solution paramétrable et modulable selon les besoins de son organisation et ses contraintes techniques et/ou légales est un grand avantage, mais l’inconvénient de ce système est qu’il nous est impossible de vous indiquer une grille tarifaire qui soit juste et pertinente.

Mais cela ne veut pas dire pour autant qu’il ne vous sera pas possible d’obtenir une indication tarifaire précise dès vos premiers échanges avec les équipes d’Horoquartz.

En effet, ces dernières se tiennent à votre écoute et à votre disposition pour réaliser un premier diagnostic de vos besoins et de vos contraintes afin de construire, avec vous, l’offre idéale.

Prise en main du logiciel et fonctionnalités.

Bien que Process4people puisse se déployer seule au sein des entreprises, l’un de ses principaux atouts est qu’il s’agit d’une solution complémentaire au logiciel de gestion des temps e-Temptation dont nous vous avons parlé dans un précédent avis.

Grâce à un maillage d’interface puissant, les solutions communiquent en permanence l’une avec l’autre simplifiant et sécurisant grandement les échanges et mises à jour des données en lien avec la gestion RH des collaborateurs.

Mais comme nous vous le disions, P4p se suffit également à lui-même et se révèle être un outil de gestion RH indispensable aux entreprises, et ce quels que soient leur secteur d’activité et leurs effectifs.

La solution P4p s’articule autour de différents modules qui vous permettent :

De dématérialiser la gestion des données administratives RH en collaboration avec les managers, le service RH et les collaborateurs eux-mêmes qui peuvent mettre à jour leurs informations personnelles.
De piloter vos campagnes d’entretiens annuels et professionnels de la création de la trame au déploiement des entretiens, sans oublier la synthèse et l’analyse des données.
De construire des référentiels de compétences vous permettant d’inventorier les compétences de vos salariés et celles dont vous aurez besoin pour pérenniser votre activité, mais aussi pour poursuivre votre croissance.
De créer un catalogue de formation et d’éditer votre plan de développement des compétences.

L’ensemble de ses modules s’articulent autour d’un portail d’accueil 100 % personnalisable par l’entreprise utilisatrice ; autant en ce qui concerne la charte graphique que l’accès aux informations, documentations et modules.

En effet, lors de la mise en place de la solution P4p, l’entreprise utilisatrice pourra intégrer différents Widgets qui permettront un accès rapide et simplifié aux modules d’Horoquartz, mais également à des applications externes, tel que le CSE externalisé, un service d’e-cantine, etc.

Parmi les nombreuses possibilités de la solution P4p nous retrouvons la fonctionnalité de pré-onboarding, la possibilité de créer un nombre illimité de questionnaires et de trames d’entretiens, de digitaliser les demandes de formation de vos collaborateurs ainsi que leur suivi, d’assigner des tâches à vos collaborateurs et plus particulièrement lors de la phase d’intégration des nouveaux collaborateurs et de mise en œuvre de vos campagnes d’entretiens.

Avec P4p, vous pourrez sécuriser vos process, mais également vous affranchir des tâches administratives et chronophages inhérentes à la gestion administrative des RH.

Tout comme pour l’ensemble des solutions Horoquartz, l’ergonomie du logiciel est incroyablement fluide et intuitive. Tous les aspects du logiciel sont personnalisables, que cela soit le nombre d’onglet ou même leur dénomination. Ce qui permettra une adaptation et une adoption rapide du logiciel par vos équipes.

Ses plus / avantages

Une solution entièrement personnalisable, tant au niveau du visuel que du contenu et des appellations.
Un outil d’aide à la création de trame d’entretien, de questionnaires, mais aussi d’indicateurs RH.
Créer et piloter simplement et depuis un seul outil son plan de développement des compétences.
Intégrer différents niveaux de validation des documents (manager, salarié et service RH).
Utilisation de la signature électronique intégrée pour une dématérialisation complète des process RH.
Une offre toujours modulable en fonction des besoins et du budget des entreprises.
Un accompagnement dès les premiers échanges et une formation permanente à la solution et à ses évolutions.
Une navigation fluide et intuitive.
La possibilité d’intégrer des liens vers des applications Horoquartz, mais aussi des applications externes.

Ses moins / points d’améliorations

Le fait de devoir consacrer un travail administratif conséquent afin d’alimenter les bases de données lors de la mise en service de la solution pour permettre, par la suite, l’automatisation des process.
L’obligation, pour le moment (solution en cours de déploiement) de devoir déposer manuel

En résumé.

Comme pour l’ensemble de ses solutions, Horoquartz vous propose une solution qui est à la fois utile, complète et très simple d’utilisation. En effet, fort d’une expérience de plus de 50 ans et d’une orientation satisfaction client extrêmement forte, les solutions Horoquartz, dont P4p, sont régulièrement repensées afin de vous fournir confort et efficacité lors de leur utilisation.

Avec P4p, vous serez en mesure de digitaliser l’ensemble de vos processus RH, mais vous vous doterez également d’un outil puissant de pilotage RH tant pour la formation que pour la gestion des carrières.