Fin d’année : un pic de dépenses professionnelles qui fragilise les salariés
La période de fin d’année, synonyme de fêtes et de convivialité, est aussi une source de stress financier pour de nombreux collaborateurs.
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Je m’inscris gratuitementSelon une récente étude menée par Pleo, 65 % des salariés constatent une hausse notable de leurs dépenses professionnelles en décembre, parfois doublées par rapport à la moyenne annuelle. Ces frais, souvent avancés par les salariés, engendrent des tensions financières importantes.
Près de 41 % des employés déclarent ressentir un stress accru en raison de ces dépenses, qui viennent s’ajouter aux coûts déjà élevés des fêtes personnelles. Cette pression conduit 35 % des salariés à recourir au crédit ou à se retrouver à découvert.
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“ Beaucoup trop de salariés sont contraints de couvrir leurs dépenses professionnelles de leur poche, en particulier pendant les fêtes de fin d’année, et nombre d’entre eux ont recours au crédit ou se retrouvent à découvert pour faire face à la situation. En plus d’être un fardeau financier, cela représente un sérieux problème en matière de bien-être.”
Alvaro Dexeus, Directeur Général Europe du Sud chez Pleo
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Pour beaucoup, ces dépenses imprévues compromettent leurs projets personnels ou limitent leur participation aux activités festives, notamment les cadeaux ou les sorties en famille.
Face à cette situation, la lenteur des processus de remboursement accentue les difficultés. Environ 45 % des collaborateurs estiment que les délais sont trop longs, certains devant attendre jusqu’à un mois pour être remboursés. Ces retards, particulièrement fréquents dans les grandes entreprises, aggravent le sentiment de frustration et d’injustice.
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Des solutions concrètes pour soulager les collaborateurs des dépenses professionnelles en période de fêtes
Pour les entreprises, il est urgent de repenser la gestion des dépenses professionnelles, en particulier en fin d’année.
Prioriser des remboursements rapides peut grandement améliorer le bien-être des salariés : 55 % d’entre eux préfèrent une procédure fluide à des cadeaux ou fêtes d’entreprise. Automatiser les processus via des outils digitaux peut réduire les délais et le stress associé.
Les employeurs peuvent aussi mettre en place des cartes de paiement professionnelles ou des avances de trésorerie pour éviter que les collaborateurs n’aient à avancer leurs propres fonds. Ces solutions, déjà adoptées par certaines organisations, permettent de supprimer les tensions liées aux remboursements tout en simplifiant la gestion comptable.
Sensibiliser les managers et les services RH à l’impact des dépenses professionnelles est également essentiel. Une communication claire sur les processus, accompagnée d’un suivi rigoureux, démontre l’engagement de l’entreprise envers ses employés. Cela contribue à renforcer la confiance et à éviter les tensions internes.
Enfin, intégrer une approche plus humaine et personnalisée en période de fêtes peut faire la différence. Une reconnaissance des efforts des collaborateurs, combinée à des initiatives pratiques comme le remboursement immédiat ou la réduction des frais avancés, favorise un climat de travail positif et motivant.
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