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Cotisations sociales des apprentis 2021 : ce que vous devez savoir !

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L’embauche d’apprentis implique le paiement de cotisations salariales et patronales, à l’instar des autres salariés de l’entreprise.

Mais la spécificité de ces contrats impliquent des règles parfois dérogatoires concernant les différentes cotisations dues et les exonérations possibles. D’autant plus qu’ils s’inscrivent souvent dans une politique liée à la formation, la jeunesse, l’aide aux entreprises….Cela implique une réglementation parfois changeante d’une année à l’autre.

Il est donc important, en particulier pour mettre à jour votre logiciel de paie, de faire le point chaque année sur les cotisations sociales des apprentis. 

Dans un premier temps, je vous propose quelques rappels sur les contrats d’apprentissage : de quoi parle t’on ? Quelle est la spécificité de la rémunération des apprentis ? Quels sont les taux de cotisations des apprentis pour 2021 ?

Lire également: combien coûte un apprenti ?

Les contrats d’apprentissage en bref

Le contrat d’apprentissage est un contrat spécifique, qui déroge sur certains points aux contrats classiques (CDD et CDI). 

L’entreprise s’engage a verser un salaire à un jeune et à le former. Cette formation alterne des périodes en entreprise et en centre de formation.

L’apprenti devient un salarié de l’entreprise à part entière. Pour autant, il n’est pas pris en compte dans les calculs d’effectifs pour l’application des différentes dispositions législatives ou règlementaires soumises à un seuil d’effectif (excepté pour la tarification des accidents du travail).

Le contrat d’apprentissage peut être conclu :

  •  À durée déterminée, entre 6 mois et 3 ans  (jusqu’à 4 ans pour un salarié reconnu travailleur handicapé).
  • À durée indéterminée. Le contrat débute alors par une “période d’apprentissage” de 6 mois à 3 ans. A ce terme, le contrat sera alors régi par les dispositions de droit commun.

Attention : Ne pas confondre le contrat d’apprentissage avec le contrat de professionnalisation. Ce dernier est d’une durée plus courte (12 mois max) et concerne davantage la formation continue que la formation initiale. Les conditions d’âge et de rémunération sont également différentes.

Les spécificités de la rémunération des apprentis

 Afin de pouvoir déterminer et calculer les cotisations sociales d’un apprenti, il est important de s’arrêter sur sa rémunération. Celle ci est en effet spécifique par rapport à un salarié de droit commun.

Le salaire de l’apprenti doit respecter un barème légal, publié et actualisé chaque année. Il est fixé en fonction de l’âge et du nombre d’année d’apprentissage.

Il s’agit ici d’un minimum légal. Une convention ou un accord collectif peut prévoir des dispositions plus favorables.

Contrats conclus après le 1er janvier 2019 :

% du SMIC *   
 Année d’apprentissageAvant 18 ans 18 ans à – de 21 ans 21 ans à – 26 ans 26 ans et + 
1ère année27%43%53%100%
2ème année 39%51%61%100%
3ème année 55%67%78%100%
Rémunération des apprentis – A compter du 1er janvier 2019

Contrats conclus avant le 1er janvier 2019 :

% du SMIC*
 Année d’apprentissageAvant 18 ans 18 ans à – de 21 ans 21 ans et +
1ère année25%41%53%
2ème année 37%49%61%
3ème année 53%65%78%
Rémunération des apprentis – Avant le 1er janvier 2019

*ou pourcentage du salaire minimum conventionnel s’il est plus favorable (pour les plus de 21 ans).

Les cotisations sociales apprentis 2021

Pour l’essentiel, les cotisations des apprentis sont identiques aux salariés de droit commun. Il existe néanmoins quelques spécificités, notamment sur la partie salariale.

Points communs avec les salariés de droit commun

D’une manière générale, les cotisations sociales pour un contrat d’apprentissage sont les mêmes que pour un contrat de droit commun.

Avant le 1er janvier 2019, les employeurs du secteur privé bénéficiaient d’exonération spécifiques de cotisations patronales sur leurs contrats d’apprentissage.

Ces exonérations ont été supprimées depuis le 1er janvier 2019. Les employeurs bénéficient désormais de la même réduction générale de cotisations que pour les autres salariés, couramment appelée “réduction Fillon“.

Les cotisations sont également déclarées de la même façon que pour les autres salariés, par l’intermédiaire de la DSN.

Lire également:

Spécificités des cotisations sociales des apprentis

Cotisations patronales

Taxe sur les salaires. Les rémunérations des apprentis n’entrent pas dans l’assiette de la taxe sur les salaires. Celle ci est en effet alignée avec celle de la CSG, dont les apprentis sont exonérés.

Contribution à la formation professionnelle. S’agissant des employeurs de moins de 11 salariés, la rémunération des apprentis est également exclues de l’assiette de la contribution à la formation professionnelle (C. trav. art. L 6331-1).

Taxe d’apprentissage. Les rémunérations des apprentis sont exclues de l’assiette uniquement pour les employeurs de moins de 11 salariés. Les entreprises de 11 salariés et plus en sont donc redevables.

Cotisations salariales

Il s’agit de la plus importante différence avec un contrat de droit commun.

Les apprentis sont en effet exonérés de la totalité des cotisations salariales légales ou conventionnelles, sur les rémunérations inférieures ou égales à 79% du SMIC (smic en vigueur pour le mois concerné). L’apprenti est également exonéré de CSG et de CRDS. C.trav.Art.L6243-2 et D6243-5.

Exemple : Pour le mois d’Octobre 2020 (SMIC à 1539,42 €), la limite est de 1216,14 €.

Ce plafond est mensuel. Il n’est pas proratisé en cas d’absence ou de temps partiel. En pratique, il ne concernera donc que les apprentis payés au SMIC.

Cette exonération ne prive pas les apprentis de leur couverture sociale. L’État ou la sécurité sociale prennent en effet en charge ces cotisations exonérées. C.trav.Art.L6243-2.

Tableau des cotisations pour 2021

Voici le tableau récapitulatif des cotisations apprentis pour 2021.

Cotisations socialesAssiette de cotisationCotisation salarialeCotisation patronaleCotisation totale
Santé
Cotisation maladie maternité invalidité décèsSalaire total7%7%
Complémentaire incapacité invalidité décèsEn fonction du contratvariablevariablevariable
Complémentaire santéEn fonction du contratvariablevariablevariable
Accidents de travail – maladies professionnelles
Cotisation d’accidents du travailSalaire totalvariablevariable
Retraite
Assurance vieillesse déplafonnéeSalaire total1,90%1,90%
Assurance vieillesse plafonnéeDans la limite d’1 PSS8,55%8,55%
Assurance vieillesse plafonnée
(>79% smic)
Dans la limite d’1 PSS6,90%8,55%15,45%
AGIRC/ARRCO tranche 1Dans la limite d’1 PSS4,72%4,72%
AGIRC/ARRCO tranche 1
(> 79% SMIC)
Dans la limite d’1 PSS3,15%4,72%7,87%
Contribution d’équilibre général tranche 1Dans la limite d’1 PSS1,29%1,29%
Contribution d’équilibre général tranche 1
(>79% smic)
Dans la limite d’1 PSS0,86%1,29%2,15%
Contribution d’équilibre techniqueSalaire supérieur à 1PSS0,21%0,21%
Contribution d’équilibre technique
(> 79% SMIC)
Salaire supérieur à 1PSS0,14%0,21%0,35%
Famille
Cotisation d’allocations familialesSalaire total3,453,45
Assurance Chômage
Cotisation d’assurance chômageSalaire total dans la limite de 4 PSS4,05%4,05%
Cotisation AGSSalaire total dans la limite de 4 PSS0,15%0,15%
APEC, si apprenti cadreSalaire total dans la limite de 4 PSS0,04%0,06%
APEC (si >79% smic), si apprenti cadreSalaire total dans la limite de 4 PSS0,02%0,04%0,06%
Autres contributions dues par l’employeur
Contribution Solidarité Autonomie (CSA)Salaire total0,30%0,30%
FNAL – de 50 salariésLimité à 1 PSS0,10%0,10%
FNAL + de 50 salariésSalaire total0,50%0,50%
Forfait social
(entrep =/+ 11 sal)
Somme concernée par l’assujettissement8%8%
Versement mobilitéSalaire total pour les entreprises de plus de 10 salariésvariable en fonction de la localitévariable
Contribution au dialogue social (uniquement si =/+ 11 salariés et si entrep pas immatriculée au RM)Salaire total0,016%0,016%
Contribution à la formation professionnelle (uniquement si entrep =/+ 11 sal)Salaire total1%1%
Participation à l’effort de constructionSalaire total pour les entreprises de plus de 50 salariés0,45%0,45%
Taxe d’apprentissage (uniquement si entrep =/+ 11 salariés)Salaire total0,68%0,68%
Cotisations sociales apprentis 2021

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A propos de l'auteur

Céline Le Friant

De formation juridique, j’ai pu évoluer en entreprise sur des postes de juriste en droit social, responsable paie, puis responsable RH. Forte de ces 13 années d’expérience, je travaille aujourd’hui à mon compte en tant que responsable RH et juriste en droit social à temps partagé. J’aide les entreprises à retrouver la sérénité dans la gestion de leurs salariés en intervenant de manière ponctuelle ou régulière, en fonction des besoins.
Je propose également des missions de sous-traitance en droit social pour des cabinets d’experts comptables et d’avocats.